Организация работ по проведению сертификации

В заявку должна быть включена (к ней приложена) сле­дующая информация:общая характеристика организации- заказчика, ее наименование, юридический и фактический адреса и адреса производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих и технических ресурсах;

• заявляемая область сертификации (область применения СМК);

• заявление о согласии организации-заказчика удовлетво­рять все требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения аудита;

• наименование стандарта или других нормативных доку­ментов, на соответствие которым планируется сертификация СМК.

Орган по сертификации регистрирует заявку и проводит ее анализ для определения возможности проведения сертифи­кации с учетом:

• оценки соответствия области применения СМК области аккредитации органа по сертификации;

• наличия в органе по сертификации необходимой инфор­мации для планирования аудита (местоположение организации; численность работников; число производственных площадок и их местоположение; предпочтительные сроки проведения ау­дита; сведения по всем процессам, переданным организацией сторонним организациям; рабочий язык аудита и др.);

• имеющейся возможности проведения работ в сроки, предпочтительные для заказчика, и наличия соответствующих ресурсов.

После проведения анализа заявки орган по сертификации письменно извещает заказчика о решении "принять (не при­нять)" заявку на сертификацию СМК. В случае отказа от при­нятия заявки орган по сертификации приводит в извещении основание для отрицательного решения.

Возможные причины отказа — орган по сертификации: не аккредитован на проведение работ по сертификации СМК; не располагает достаточной для проведения аудита информацией об организации; не может осуществить сертификацию СМК в сроки, предпочитаемые заказчиком; не располагает достаточ­ными материальными и человеческими ресурсами и др.

При положительном решении о принятии заявки на серти­фикацию СМК орган по сертификации и заказчик заключают договор, в котором целесообразно предусмотреть предваритель­ное поступление на счет органа по сертификации всей суммы оплаты до начала работ. Допускается возможность двухэтапной оплаты работ. Стоимость работ по договору на проведение сер­тификации определяется на основании оценки трудозатрат на проведение сертификации.

После оплаты работ по договору орган по сертификации распоряжением руководства назначает председателя комиссии по сертификации (далее — комиссия) и формирует ее состав. Комиссия может состоять из одного или нескольких экспертов. Если аудит осуществляет один эксперт, то он выполняет обязан­ности председателя комиссии.

Состав комиссии должен быть сформирован с учетом требований ГОСТ Р ИСО 19011. Если эксперты в комиссии в совокупности не обладают необходимыми знаниями и опытом по конкретным видам экономической деятельности, то в комис­сию должны быть включены технические эксперты. В состав комиссии могут быть включены стажеры, работающие под ру­ководством и наблюдением председателя комиссии. Но в нее не могут входить представители проверяемой организации, а также представители организаций, заинтересованных в результатах сертификации.

Состав комиссии утверждает руководство органа по сер­тификации.