4.7. Документация системы менеджмента качества
![]() Рис. 4.7.1. Иерархия документации системы менеджмента качества |
• Руководство по качеству.
• Документированные процедуры, требуемые стандартом ISO 9001:2000.
• Документы, необходимые организации для обеспечения уверенности в эффективном планировании, реализации и управлении ее процессами, в том числе рабочие инструкции (описывают отдельные комплексные технологические процессы) и контрольные инструкции (описывают отдельные процедуры проведения контрольных и испытательных мероприятий).
• Нормативную документацию и техническую литературу.
Приведем краткую характеристику каждого из перечисленных видов документации по качеству.
Руководство по качеству охватывает все применяемые элементы стандарта на систему качества, необходимые для предприятия, и включает:
• область применения системы менеджмента качества;
• документированные процедуры, созданные для системы менеджмента качества или ссылки на них;
• описание взаимодействия между процессами системы менеджмента качества;
• необходимые приложения.
Важнейшим элементом Руководства является регламентация ответственности по системе качества (рис. 4.7.2, 4.7.3). Заметим, что на данном рисунке элементы системы качества приведены в соответствии со стандартами ИС09000:1994, действующими до настоящего времени (наряду со стандартами 2000 г.).
Методологические инструкции по элементам качества. Стандарты ISO 9001 призваны обеспечить качество при проектировании, разработке, производстве, монтаже, обслуживании и состоят из следующих элементов:
1.
Ответственность руководства.1.1. Обязательства руководства.
1.2. Ориентация на заказчика.
1.3. Политика в области качества.
1.4. Планирование.
1.5. Ответственность, полномочия и взаимосвязи.
1.6. Анализ со стороны руководства.
2. Управление ресурсами.
2.1. Обеспечение ресурсами.
2.2. Человеческие ресурсы.
2.3. Инфраструктура.
2.4. Производственная среда.
3. Выпуск продукции.
3.1. Планирование выпуска продукции.
3.2. Процессы, связанные с заказчиком.
3.3. Проектирование и усовершенствование.
3.4. Закупки.
3.5. Производство и оказание услуг.
4. Изменения, анализ и улучшения.
4.1. Общие положения.
4.2. Мониторинг и измерения.
4.3. Управление несоответствующей продукцией.
4.4. Анализ данных.
4.5. Улучшения.
Рабочие инструкции, в число которых входят:
• технологические карты;
• специальные разделы проектов производства работ;
• схемы операционного контроля.
Управление этим видом документации не регламентируется стандартами ISO 9000.
Контрольные инструкции, в число которых входит:
• входной контроль проектной документации, материалов, деталей, оборудования;
• контроль качества производственных процессов;
• проведение авторского надзора.
Нормативная документация и техническая литература. Данный обширный раздел документации по качеству мол-сет быть представлен несколькими подразделами, в том числе:
Отраслевые/общетехнические нормы и стандарты.
Так, в строительстве различают следующие виды нормативных документов: организационно-методические; общие технические нормативные; по градостроительству, зданиям, сооружениям; на инженерное оборудование зданий, сооружений и внешние сети; на строительные конструкции и изделия; мобильные здания и сооружения, инвентарь и оснастку; по экономике; справочники, учебники, методики для описания признанных нормативных положений.
Концептуальным моментом отечественных норм нового поколения является изменение их структуры и статуса:
• нормы предписывают конечные требования к качеству продукции, а не методы их осуществления;
• обязательными для исполнения являются нормы, регламентирующие безопасность, охрану окружающей среды, а также надежность и долговечность продукции предприятия;
• в технических разделах контрактов должны быть приведены нормативы, соблюдение которых является обязательным условием приемки продукции проектов.
Новая Российская система строительных норм находится в стадии становления. В новую систему, регламентируемую строительными нормами и правилами Российской Федерации «Система нормативных документов в строительстве. Основные положения» (СНиП 10.01—94), входят:
в федеральные нормативные документы (строительные нормы и правила, рекомендательные нормативные документы, а также государственные стандарты Российской Федерации);
в административно-территориальные нормативные документы (территориальные строительные нормы);
• производственно-отраслевые нормативные документы (строитель- но-технологические нормы и нормативные документы по стандартизации, стандарты предприятий, объединений и научно-технических обществ и технические условия).
Отличительной чертой вновь разрабатываемых нормативных документов в области строительства является переход к новым методическим принципам, которые находят все большее распространение в практике строительного нормирования и стандартизации технически развитых зарубежных стран. В отличие от традиционно сложившегося так называемого «описательного» или «предписывающего» подхода, когда в нормативных документах приводится подробное описание конструкции, методов расчета, применяемых материалов и т.д., вновь создаваемые строительные нормы и стандарты должны содержать в первую очередь эксплуатационные характеристики строительных сооружений и изделий, основанные на требованиях потребителя, т.е. цели, которые должны быть достигнуты, но не методы их достижения.
Предполагается, что нормативные документы будут постепенно изменяться. Так, в них не будет предписываться, как проектировать и строить, а будут лишь устанавливаться требования, которые должны быть удовлетворены. Обязательными должны быть только требования по обеспечению безопасности жизни и здоровья граждан, охраны окружающей природной среды, надежности и долговечности возводимых зданий и соорулсений, совместимости и взаимозаменяемости продукции и применяемых в строительстве технических решений.
Объемно-планировочные, конструктивные, технологические и другие технические решения, которые ранее регламентировались нормами, будут носить только рекомендательный характер. Эти решения должны приниматься с учетом конкретных условий соответствующих производств, природно-климатических, социальных и экономических особенностей и национальных традиций республик, краев и областей, входящих в Российскую Федерацию.
Система строится на методических и организационных принципах, отвечающих принятым в работе международных (ISO, EN) и национальных организаций по стандартизации в технически развитых странах. Предусматриваются гармонизация нормативных документов системы с международными стандартами в области строительства и строительным законодательством зарубежных стран, а также сохранение общей нормативной базы строительства стран СНГ в виде межгосударственных нормативных документов.
Стандарты, регламентирующие общие требования к качеству. Все работы по обеспечению качества основаны на использовании стандартов Международной организации по стандартизации (ISO), признанных в 1988 г. в бывшем СССР в качестве национальных стандартов. В рамках систем управления качеством используют серию стандартов ISO 9000 и эквивалентную ей серию EN 29000 (табл. 4.7.1).
Проектно-сметная документация. Управление проектно-сметной документацией включает процедуры по приемке, согласованию и внесению изменений в проектно-сметную документацию. Состав и объемы работ по приемке, согласованию и внесению изменений в проектную документацию определяются требованиями заказчика, государственных стандартов или иных нормативных документов РФ, относящихся к тематике проекта, и закрепляются договором (контрактом) с заказчиком. В качестве основного документа принимается «Инструкция о порядке разработки, согласования, утверждения и составе проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 11-01—95)».
Номер элемента СК | НАИМЕНОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА | Президент | Исполнительный директор — уполномоченный высшего руководства по качеству | Отдел качества | Начальник управления, ценообразования, договоров и контрактов | Управление делами и по связям с общественностью |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Ответственность руководства (только заголовок) | |||||
1.1 | Обязательства руководства | |||||
1.2 | Ориентация на заказчика | |||||
1.3 | Политика в области качества | |||||
1.4 | Планирование (только заголовок) | |||||
1.4.1 | Цели в области качества | |||||
1.4.2 | Планирование в рамках системы менеджмента качества | |||||
1.5 | Ответственность, полномочия и взаимосвязи (только заголовок) | |||||
1.5.1 | Ответственность и полномочия | |||||
1.5.2 | Представитель руководства | |||||
1.5.3 | Внутренние взаимосвязи | |||||
1.6 | Анализ со стороны руководства (только заголовок) | |||||
1.6.1 | Общие положения | |||||
1.6.2 | Входные данные для анализа | |||||
1.6.3 | Результаты анализа | |||||
2 | Управление ресурсами (только заголовок) | |||||
2.1 | Обеспечение ресурсами | |||||
2.2 | Человеческие ресурсы (только заголовок) | |||||
2.2.1 | Общие положения | |||||
2.2.2 | Компетентность, осведомленность и подготовка кадров | |||||
2.3. | Инфраструктура | |||||
2.4 | Производственная среда |
СЛ
со
09 | Правовое управление | ||||||
(О | Начальник управления по обустройству месторождений | ||||||
шЛ О | Начальник управления по строительству компрессорных станций | ||||||
Вице-президент — Начальник департамента трубопроводного строительства | |||||||
а М | Начальник управления газификации | ||||||
СО | Начальник научно-технического управления | ||||||
^ | Директор проектного института | ||||||
-і СЛ | Директор филиала | ||||||
в) | Руководитель субподрядного подразделения | ||||||
■>1 | Начальник департамента внешнеэкономической деятельности | ||||||
00 | Начальник управления по строительству объектов за рубежом |
-0- к а "є ■і о |
£ а «а а |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
3 | Выпуск продукции (только заголовок) | |||||
3.1 | Планирование выпуска продукции | |||||
3.2 | Процессы, связанные в заказчиком (только заголовок) | |||||
3.2.1 | Выявление требований, относящихся к продукции | |||||
3.2.2 | Анализ требований, относящихся к продукции | |||||
3.2.3 | Взаимосвязи с заказчиком | |||||
3.3 | Проектирование и усовершенствование (только заголовок) | |||||
3.3.1 | Планирование проектирования и усовершенствования | |||||
3.3.2 | Входные данные для проектирования и усовершенствования | |||||
3.3.3 | Выходные данные проектирования и усовершенствования | |||||
3.3.4 | Анализ результатов проектирования и усовершенствования | |||||
3.3.5 | Проверка результатов проектирования и усовершенствования | |||||
3.3.6 | Утверждение проекта и усовершенствования | |||||
3.3.7 | Управление изменениями в проекте и в усовершенствовании | |||||
3.4 | Закупки (только заголовок) | |||||
3.4.1 | Процесс закупок | |||||
3.4.2 | Информация по закупкам | |||||
3.4.4 | Проверка закупленной продукции | |||||
3.5 | Производство и предоставление услуг (только заголовок) | |||||
3.5.1 | Управление производством и предоставлением услуг | |||||
3.5.2 | Утверждение процессов производства и предоставления услуг | |||||
3.5.3 | Идентификация и прослеживаемость | |||||
3.5.4 | Собственность заказчика | |||||
3.5.5 | Сохранность продукции | |||||
3.6 | Управление приборами контроля и измерений | |||||
4 | Измерения, анализ и улучшение (только заголовок) | |||||
4.1 | Общие положения | |||||
4.2 | Мониторинг и измерения (только заголовок) |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4.2.1 | Удовлетворенность заказчика | |||||
4.2.2 | Внутренний аудит | |||||
4.2.3 | Мониторинг и измерения процессов | |||||
4.2.4 | Мониторинг и измерения продукции | |||||
4.3 | Управление несоответствующей продукцией | |||||
4.4 | Анализ данных | |||||
4.5 | Улучшение (только заголовок) | |||||
4.5.1 | Непрерывное улучшение | |||||
4.5.2 | Корректирующие действия | |||||
4.5.3 | Предупреждающие действия |
Рис. 4.7.2. Форма матрицы распределения ответственности по системе строительной |
Номер элемента СК | НАИМЕНОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА | Президент | Исполнительный директор, уполномоченный высшим руководством по качеству | Отдел качества | Начальник управления, ценообразования договоров и контрактов | Управление делами и по связям с общественностью | Правовое управление |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4.1 | Ответственность руководства | О | В | У | У | У | И |
4.2 | Функционирование системы качества | И | О | В | У | У | И |
4.3 | Анализ контракта | и | и | У | В | У | У |
4.4 | Управление проектированием | и | и | У | У | и | и |
4.5 | Управление документацией | и | и | в | в | ||
4.6 | Закупки | и | о | У | У | и | У |
4.7 | Управление продукцией, поставляемой потребителем | и | и | и | и | и | и |
4.8 | Идентификация продукции и прослеживаемость | и | и | У | и | и | и |
4.9 | Управление процессами | и | о | в | и | и | и |