<<
>>

3.4. Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета 3.4.1. Структура бюджета предприятия

Бюджетирование — это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов.

Обычно создание бюджетов осуществляется в рамках оперативного планирования.

Ис­ходя из стратегических целей фирмы, бюджеты решают задачи распределения экономиче­ских ресурсов, находящихся в распоряжении организации. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам существования фирмы. К числу основных задач бюджетирования относится следующее:

обеспечение текущего планирования;

обеспечение координации, кооперации и коммуникации подразделений предприятия; обоснование затрат предприятия;

• создание базы для оценки и контроля планов предприятия;

• исполнение требований законов и контрактов.

Выгоды качественного составления бюджетов и контроля за их исполнением с из­лишком окупают затраты на их внедрение и разработку. Безусловно, очень многое зависит от специфики деятельности предприятия, но даже небольшим фирмам рекомендуется при­менение бюджетирования (например, в сокращенном варианте).

Внедрение бюджетирования на предприятии сталкивается с двумя группами проб­лем : методические проблемы и организационные. Опыт автора доказывает, что, как прави­ло, самым трудным в бюджетировании является этап его внедрения на предприятии. При­ватизированные предприятия получили в наследство охромный опыт составления документов, ненужных предприятию в рыночной экономике. Поэтому принципиально важным является решение высшего менеджмента о внедрении бюджетирования в новом реальном масштабе ценностей. И с этого момента по существу начинается серьезная рабо­та, основные этапы которой состоят в следующем:

• изучение внутренней и внешней документации предприятия, его структуры и взаимо­действия подразделений, механизмов управленческого учета и т. д.;

• поиск наименее болезненных путей вовлечения управленческой команды предприя­тия в процесс бюджетирования;

• разработка плана внедрения бюджетирования (все дальнейшие действия будут опре­делены планом внедрения);

• пересмотр старых или разработка новых внутренних стандартов;

• создание информационной базы для бюджетирования, предусматривающей разра­ботку новых отчетов по подразделениям, приближенных к специфике деятельности предприятия; ф

• создание новых или реорганизация старых подразделений для осуществления про­цесса бюджетирования;

• разработка или приобретение программного обеспечения и его установка на внутрен­ней сети предприятия;

• обучение персонала.

Трудоемкий процесс внедрения системы бюджетирования может длиться месяцами и даже годами. Помимо временных затрат он требует высококвалифицированных специали­стов в области бюджетирования и компьютерной техники. Как правило, отечественные предприятия не в силах самостоятельно провести эти работы, привлечение консалтинго­вой фирмы обходится и дешевле и значительно надежней.

Теперь перейдем к процессу бюджетирования как таковому.

Бюджеты составляются как для структурных подразделений, так и для компании в це­лом. Бюджеты подразделений сводятся в единый бюджет предприятия, называемый основным или головным. Американские финансовые менеджеры говорят Master Budget.

С точки зрения последовательности подготовки документов для составления основ­ного бюджета выделяют две составных части бюджетирования, каждая из которых являет­ся законченным этапом планирования:

1) Подготовка операционного бюджета.

2) Подготовка финансового бюджета.

Перечень операционных бюджетов, как правило, исчерпывается следующим спис­ком:

• бюджета продаж;

• бюджета производства;

• бюджета производственных запасов;

• бюджета прямых затрат на материалы;

• бюджета производственных накладных расходов;

• бюджета прямых затрат на оплату труда;

• бюджета коммерческих расходов;

• бюджета управленческих расходов;

• прогнозного отчета о прибыли.

К числу финансовых бюджетов относятся:

• инвестиционный бюджет;

• бюджет денежных средств;

• прогнозный баланс.

Последовательность формирования основного бюджета удобно представить в виде блок-схемы (рис. 3.3). Данная блок-схема не отражает всех возможных взаимосвязей меж­ду бюджетами, но описывает логическую последовательность процесса бюджетирования.

Рис 3.3. Блок-схема формироеания основного бюджета

Прежде чем приступать к изучению методики подготовки основного бюджета, рас­смотрим некоторые аспекты философии бюджетирования:

1) Бюджеты могут быть недостижимыми, если недостижимы поставленные марке­тинговые и производственные цели.

2) Бюджеты могут быть неприемлемыми, если условия достижимости целей невыгод­ны для предприятия.

3) Эффективность принятых бюджетов оценивают в процессе диагностики состояния предприятия.

4) При составлении бюджетов следует опираться на документы, по форме и структуре приближенные к документам бухгалтерской отчетности.

5) Производить бюджетирование без применения вычислительных средств (локаль­ной компьютерной сети) и соответствующего программного обеспечения невоз­можно в реальном масштабе времени и ценности.

Несколько слов в отношении временного характера бюджета. Традиционным счита­ется разбиение года на 12 месяцев и составление всех бюджетных таблиц для каждого ме­сяца в отдельности. Необходимо сознавать, что в этом случае целый месяц представляется одной точкой времени. Зачастую это не устраивает финансового менеджера, и он стремит­ся производить дальнейшее более детальное бюджетирование с разбивкой месяца на неде­ли или на декады. Такой случай можно считать идеальным. Главная проблема его практи­ческой реализации—это оперативное обеспечение процесса бюджетирования исходными данными. Практическая истина здесь очень проста: запрограммировать процесс планиро­вания — это только часть задачи. Гораздо сложнее обеспечить информационную поддер­жку этому процессу в реальном масштабе времени.

В дальнейшем последовательно дадим краткую характеристику каждому из частных бюджетов в общей системе процесса бюджетирования.

<< | >>
Источник: Савчук В. П.. Управление финансами предприятия / В. П. Савчук, 2-е изд., стерео­тип. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, — 480 с.. 2005

Еще по теме 3.4. Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета 3.4.1. Структура бюджета предприятия:

  1. 2. РАЗРАБОТКА МЕТОДОЛОГИИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ СТРАТЕГИЙ И СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ В УСЛОВИЯХ ГЛОБАЛИЗАЦИИ МЕЖДУНАРОДНОЙ ЭКОНОМИКИ
  2. 13. Процесс разработки проектов бюджетов
  3. 13. Процесс разработки проектов бюджетов
  4. 3.4. Бюджет предприятия и процесс разработки бюджета 3.4.1. Структура бюджета предприятия
  5. 7.1. Процесс разработки нового продукта и его роль в организации
  6. 13.4. Процесс разработки маркетинговой коммуникации
  7. 4.2. Этапы процесса разработки
  8. Управление процессом разработки:идеи и стратегия
  9. 4.1. Процесс разработки новых товаров в компании ЗМ приносит успех
  10. РЕГЛАМЕНТ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА. РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ И МИССИИ КОМПАНИИ I. Проведение 8\№ОТ-анализа
  11. РЕГЛАМЕНТ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА. РАЗРАБОТКА КРИТЕРИЕВ РАНЖИРОВАНИЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ (ПОСТАВЩИКОВ) И ПРОГРАММ ПОВЫШЕНИЯ ИХ ПРЕДАННОСТИ (ЛОЯЛЬНОСТИ) I. Составление стоимостного досье потребителя
  12. РЕГЛАМЕНТ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА. РАЗРАБОТКА ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕКЛАМЕ, РР (ПАБЛИК РИЛЕЙШНЗ) И ДИРЕКТ-МАРКЕТИНГУ I. Разработка плана и бюджета рекламной кампании
  13. ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ АНКЕТЫ
  14. Организация процесса разработки новых товаров