<<
>>

ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Цель изучения дисциплины - получение знаний и навыков управления за-тратами и прибылью.

Задачи дисциплины - ознакомление с тем, в какой информации нуждается руководитель, где эта информация может быть получена, и каким образом она используется для планирования, контроля и принятия управленческих решений.

Используемые методы - статистики, операционного анализа, цепных подстановок, факторного анализа, линейного программирования и др.

Предмет - учетная, аналитическая и иная информация для целей управления.

Объект - носители затрат в виде продуктов, работ или услуг, места возникновения затрат (подразделения, сегменты, центры ответственности).

Управленческий учет - процесс, происходящий внутри фирмы с использованием планирования и контроля ее деятельности. Он выполняет задачи системного подхода к идентификации, измерению, сбору, анализу, подготовке, интерпретации и передаче информации, необходимой руководителю при выполнении его функций. Цикл планирования затрат и контроля желаемой прибыли начинается с инициативного планирования и повторяется в новом качестве после анализа отклонений от плана (рис. 1).

Система управленческого учета применима везде: в производстве, торговле, сервисном обслуживании, ориентированном на получение прибыли, а также в государственных учреждениях и других неприбыльных ор-ганизациях. Принятие какой-либо системы будет означать, что именно она отражает отношение руководства к управлению и контролю запасов и расходов, установлению цен и планированию ассортиментной политики, прибыли. Главное - проектирование такой системы управленческого учета, которая не просто накапливает затраты, а еще и способна поддерживать корпоративную стратегию.

Отметим различие управленческого и финансового учета:

Управленческий учет нацелен на обработку данных для внутрифирменного использования руководством. Информацией пользуется ограниченная группа работников. Финансовый учет предназначен для составления внешней отчетности, ориентированной на широкий круг пользователей (владельцы, инвесторы, кредиторы, государство, профсоюзы, общественность).

Управленческий учет в большей мере смотрит в будущее. Исторические данные финансового учета используются им для контроля текущей и прогнозирования будущей деятельности.

Управленческий учет основывается на релевантных (уместных) и гибких данных, необходимых для принятия тактических и стратегических решений.

Управленческий учет акцентирует внимание на сегментировании организации, выделении центров ответственности. При этом оценивается вклад каждого подразделения в покрытие общефирменных затрат и получение планируемой прибыли. Финансовый учет рассматривает хозяйственную единицу в целом.

Управленческий учет частично регламентируется учетной политикой предприятия и использует все источники, полезные для управления. Финансовый учет регулируется основными принципами бухгалтерского учета и отчетности.

Внутренняя структура может изменяться по мере использования информации, в то время, как финансовый учет работает с основным уравнением баланса «Активы = Обязательства + Собственность».

Частота пользования аналитической информацией меняется в зависимости от цели управления затратами и прибылью (неделя, декада, месяц). Финансовый учет работает с более длительным периодом времени (квартал, год) и значительной задержкой в поступлении информации.

Управленческий учет не обязателен и содержит много приближений в оценках (например, в бюджетировании).

Управленческий учет находится в большой зависимости от целей планирования.

Степень надежности данных финансового учета обычно выше в силу историчности и требований объективности.

Управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами (бухгалтерский учет, управление финансами, экономический анализ, программирование, статистика).

На выбор системы управленческого учета оказывают влияние разные

факторы:

• Экономические - состояние и специфика отрасли, условия деятельности самой организации, рыночная конъюнктура. Ценообразование и налогообложение, инвестиционный климат.

Организационные - структура предприятия, распределение ответственности, уровень исполнительской дисциплины, профессионализм работников и их умение быстро адаптироваться к новым условиям.

Юридические - состояние правовой базы финансовой, коммерческой и трудовой деятельности.

Социальные - мотивация труда, психологический климат в коллективе, ценностные установки.

Одним из приоритетных критериев выбора той или иной системы управленческого учета являются те выгоды, которые она принесет в управление. Цель создания должна оправдывать вложенные средства. Преимущества создания эффективных систем управленческого учета обычно состоят в росте конкурентоспособности за счет более низких затрат. Информация о себестоимости в таких системах более реалистична и прозрачна. Появляется возможность гибкого ценообразования, формирования предпосылок и основы составления бюджетов, а также оценки деятельности руководителей подразделений. Управленческие решения становятся более взвешенными, продуктивными.

Основные функции и классификационные признаки формирования системы управленческого учета представлены на рис. 2 и 3.

Основные функции схемы управленческого учет!

Регистрирует Оценивает величину за- Управляет себестои- Анализирует затраты

затраты и пре- трат по носителям (про- мостью для принятия и результаты для при-

доставляет ана- дуктам и услугам) и мес- решений по цене, ас- нятия решений в

литические от- там возникновения (цен- сортименту и техно- краткосрочном и дол-

Рис. 2. Основные функции управленческого учета Основные признаки классификации системы управленческого учета

Рис. 3. Основные классификационные признаки систем управленческого учета

четы трам ответственности) логии производства госрочном периодах

Процесс управленческого учета протекает в составлении бюджетов, отражении фактических данных в аналитическом и синтетическом учете и отчетности, контроле и анализе исполнения бюджетов, подготовке информации для принятия решений в различных ситуациях. Общую классификацию затрат можно представить в следующем виде:

По роли в системе управления:

производственные (прямые материалы, прямой труд, общепроизводственные расходы);

непроизводственные (коммерческие, управленческие).

По степени прослеживаемости или способу включения в себестоимость:

прямые;

косвенные (непрямые).

По времени дебетования поступлений от реализации:

продуктовые (списываемые на единицу продукции);

периодические (списываемые за период на весь объем продаж).

По отношению к динамике объема продаж (производства):

переменные;

постоянные;

смешанные.

По степени усреднения:

полные затраты;

средняя (удельная) себестоимость.

По планированию и учету себестоимости:

экономические элементы затрат (по экономической роли в производстве) - основные и накладные;

статьи калькуляции.

По принципам калькулирования затрат на единицу продукции, работ или услуг:

себестоимость с полным распределением затрат (полная себестоимость);

себестоимость с частичным распределением затрат (ограниченная себе-стоимость).

По значимости для планирования, контроля и принятия решений:

регулируемые и нерегулируемые;

контролируемые и неконтролируемые;

нормативные (плановые) и фактические;

добавочные (приростные, инкрементальные) и снижающиеся (декремен- тальные), т. е. изменяющиеся по альтернативам;

затраты прошлого периода (иррелевантные), т.е. неуместные для принятия решения в будущем;

затраты будущего периода (значимые, релевантные);

вмененные издержки (издержки упущенных возможностей, альтернативные).

В принятии управленческих решений часто сравниваются альтернативы. Каждая из них ассоциируется с соответствующими затратами. Стои- мость, присутствующая при одной альтернативе, но отсутствующая полностью или частично при другой альтернативе, называется дифференциальной (различающейся). Она, как отмечено выше, может быть добавочной (инкрементальной) или снижающейся (декрементальной) от одной альтернативе к другой.

Кроме учета «по видам затрат» различают «учет по носителям затрат», учет «по местам возникновения затрат». В то время, как учет по видам затрат показывает сумму возникших затрат, учет по носителям отражает привязку затрат к единице продукта, работы или услуги, а учет по местам дает информацию о том, где возникли затраты. Распределение по местам возникновения затрат осуществляется после регистрации видов затрат и выполняет две функции:

обеспечивает подробное отнесение общих затрат к их носителям (отнесение затрат по причинам, их вызывающим);

позволяет анализировать отклонения от плана и контролировать рентабельность (затраты) «по центрам ответственности».

Определение мест возникновения затрат проводится по отделениям или по функциям, сферам ответственности, расположению в пространстве, рабочим местам. Идея учета ответственности обусловлена тем, что основную ответственность за принятие решений по затратам, выручке (доходу) и прибыли, операционным активам несут отдельные руководители. Для того, чтобы бюджет был управляем, полномочия и ответственность каждого руководителя должны быть четко очерчены в рамках его подразделения и исходя из целей, стоящих перед организацией. При этом руководитель не должен считать, что центр его ответственности более важен, чем деятельность организации в целом. В этом направлении важная роль отведена бухгалтеру-аналитику, усердно собирающему затраты по центрам ответственности, составляющему отчеты и сводки по запросам высшего руководства. Бухгалтер-аналитик должен вступать координатором снижения затрат, определяя пути организации и стимулирования этой работы.

Поведение затрат - это движение затрат в ответ на изменение объема продаж или иного уровня деятельности.

Уровень деятельности - это база, по отношению к которой рассматривается поведение затрат (количество натуральных или условных единиц, чистая выручка, машино - часы, часы прямого труда и т. п.).

Различают два противоположных типа поведения, которые приводят к понятиям переменных и постоянных затрат. Переменные - это такие затраты, общая сумма которых изменяется прямо пропорционально изменению объема продаж или деятельности. Постоянные - это затраты, общая сумма которых не меняется в релевантном диапазоне продаж (деятельности) и рассматриваемом бюджетном периоде.

Релевантный диапазон продаж - уровень деловой активности (объем производства, объем продаж и др.), в пределах которого соблюдается поведение затрат.

Следует помнить о том, что поведение затрат рассматривается по отношению к их общей сумме. Затраты на единицу продукции ведут себя иным образом (табл. 1).

Таблица 1

Поведение затрат Тип затрат Если объем продаж увеличивается (уменьшается) Общие затраты Себестоимость единицы Постоянные Остаются неизменными Уменьшается (увеличивается) Переменные Увеличиваются (умень-шаются) Остается без изме-нений Анализ поведения затрат обычно проводится с помощью следующих методов:

Метод высокой и низкой точек.

Метод построения графика разброса точек (метод дисперсии).

Метод наименьших квадратов.

Альтернативный методу наименьших квадратов.

В ряде случаев метод деления затрат на переменные и постоянные проводится визуально после включения «фактора рассуждения». Например, отчет о прибылях торговой фирмы в качестве себестоимости проданных продуктов содержит закупочные цены проданных товаров - только переменные затраты, а коммерческие и управленческие расходы - чаще всего только постоянные затраты.

Конечный результат деления затрат на переменные и постоянные проявляет себя в формуле затрат, используемой руководителем для целей планирования и контроля:

Затраты за период Постоянные Ставка Уровень

в релевантном = затраты + переменных Х деятельности диапазоне продаж за период затрат за период

за период

Формула затрат имеет вид прямой линии вида Y = a + bX, что существенно упрощает расчеты без ущерба для точности планирования будущих затрат и прибылей.

С помощью формулы затрат можно проводить анализ поведения затрат как комплексных статей (например, общие затраты равны себестоимости проданных товаров плюс коммерческие и управленческие расходы), так и отдельно взятой статьи (например, расходы на электроэнергию или оплату труда и пр.).

<< | >>
Источник: И. Г. Кукукина. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. 2001

Еще по теме ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ:

  1. введение в управленческий учет
  2. Глава 1. введение в управленческий учет
  3. 2.5. Управленческий учет и принятие управленческих решений
  4. 5. Управленческий учет: сущность и объекты
  5. УЧЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
  6. УЧЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ
  7. 7.8. Управленческий учет и бюджетирование
  8. 2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТ
  9. Л.А. ЖАРИКОВА. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ, 2004
  10. Т.А. Понкрашева. Управленческий учет, 2001
  11. 20.2. Управленческий учет. Формирование себестоимости