<<
>>

1.3. Цели, функции и задачи управленческого учета

Анализ современной российской учетной литературы показывает, что большинство ее авторов считают целью существования системы управленческого учета в организации исчисление себестоимости производимой продукции, возможно, несколькими, конкурирующими между собой способами, а также приложение некоторых микроэкономических моделей для анализа выпуска продукции.
Такое представление о роли одной из составляющих системы управления организацией не то чтобы совсем неверно. Оно чрезвычайно однобоко, и к тому же несет в себе все проблемы и ограничения учета финансового, в рамках которого тоже исчисляется себестоимость. Финансовый учет, будучи по своей природе ретроспективным, всегда имеет дело с фактами, которые уже свершились. В управленческом же учете оперирование данными прошедших периодов — не главное, это лишь средство, а отнюдь не цель; и в этом смысле учетно-управленческий взгляд на вещи сродни взгляду финансового менеджера — он устремлен в будущее. Вопреки сложившемуся стереотипу бухгалтер, занимающийся управленческим учетом, это «ненастоящий» бухгалтер, поле его профессиональной деятельности — не в прошлом, а в будущем организации. С этой точки зрения прошлое представляет интерес только для того, чтобы извлечь из него уроки и использовать в качестве ориентира при разработке стратегии и тактики достижения Целей организации на будущее. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому в споре о том, что здесь первично - управление или учет, следует отдать пальму первенства первому.

Целью управленческого учета является подготовка и представление менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций. Все функции можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция (рис.

1.2).

Функции управленческого учета Функции, обеспечивающие организацию информационных потоков Функции, определяющие содержание информационных потоков * + * 1 I ^ Представление

информации Анализ Планирование Координация Мотивация Контроль 3. Рис. 1.2. Функции управленческого учета

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

разработка и/или внедрение систем обмена информацией ме-жду различными сегментами организации и представления информации (подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

анализ информации;

планирование деятельности.

Функции, определяющие содержание информационных потоков, — это:

координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;

мотивация персонала;

контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня).

Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации. Во всех случаях набор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, от того, насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналити- ческие процедуры и процесс принятия решений в организации. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно назвать следующие:

Представление информации

Оценка запасов.

Обоснование продажных цен.

Исчисление прибыли.

Формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости).

Разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

Анализ

Определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных.

Выявление возможности роста финансовой результативно-сти (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата.

Подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции.

Подготовка информации для Принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.

Разработка вариантов инвестирования.

Планирование

1 Прогнозирование будущих значений показателей.

Разработка оперативных и тактических планов.

Подготовка информации для принятия решений о системе краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации.

Мотивация

Мотивация сотрудников и менеджеров.

Разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании.

Разграничение сфер ответственности менеджеров.

Выработка способов оценки эффективности работы подраз-делений и менеджеров.

Координация

Координация деятельности различных сегментов бизнеса.

Оптимизация структуры бизнеса.

Выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и/или про-дуктами.

Организация текущего обмена информацией между подраз-делениями и менеджерами.

Контроль

Организация внутреннего финансового контроля.

Организация внутреннего аудита.

Сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

После внимательного прочтения списка учетно-управленческих задач может сложиться впечатление, что функцией управленческого учета является еще и организация производства как такового.

Это, однако, не так. Организация производственного процесса — это сфера ответственности менеджеров, а отнюдь не учетных работников. Бухгалтер-аналитик принимает участие в управлении производством только там и тогда, где и когда речь идет о стоимостных оценках ресурсов и финансовых показателях результативности. Технико-технологическая информация используется в ряде процедур управленческого учета только как информационная база для расчета различных нормативов и финансовых оценок. При этом бухгалтеры-аналитики работают в тесном контакте с ме-неджерами и специалистами подразделений, понимая, что их работа ценна не сама по себе, а лишь постольку, поскольку она позволяет осуществлять процесс управления.

Чрезмерное внимание только учетным данным в ущерб их управленческой полезности для организации чревато прежде всего тем, что манипулирование цифрами способно затмить саму проблему, ради которой ведутся расчеты. Примером этому может служить советская система исчисления себестоимости с ее сложными, многоступенчатыми расчетами, часто пересматриваемыми нормативами и многостраничными отчетами о себестоимости, которые никакой полезной для управления информации в себе не несли. Именно поэтому детально разработанная система, которая была знакома любому бухгалтеру, экономисту и плановику любого советского предприятия, так быстро «канула в Лету» в новых экономических условиях. Для принятия управленческих решений, она была не нужна.

Менеджерам учетная информация необходима как информационная база для решения задач управления организацией. Необходимость решения этих задач заставляет собственников и менеджеров организации строить, поддерживать и развивать систему оборота учетно-управленческой информации, т. е. управленческий учет.

<< | >>
Источник: Волкова О.Н.. Управленческий учет. 2005

Еще по теме 1.3. Цели, функции и задачи управленческого учета:

  1. 1.1 ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
  2. 1.4 ОБЪЕКТЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
  3. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
  4. 1.3. Цели, функции и задачи управленческого учета
  5. 2.4. Управленческий учет и определение целейорганизации
  6. 2.5. Управленческий учет и принятие управленческих решений
  7. 3.1. Место управленческого учета в системе управления финансами организации
  8. 3.3. Организация управленческого учета в организации
  9. 9.3. Общие принципы формирования издержек организации. Взаимосвязь финансового и управленческого учета
  10. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  11. 29. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
  12. 29. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
  13. 5. Управленческий учет: сущность и объекты
  14. 9. Цели и задачи бухгалтерского учета
  15. 18.2. Методы и формы конкурентного регулирования, установленные в законодательстве Российской Федерации в области внешнеэкономиче­ской деятельности, и основные полномочия уполномоченных органов ис­полнительной власти по их применению. Правовое положение, цели, функции, задачи, полномочия Комиссии Правительства Российской Фе­дерации по защитным мерам во внешней торговле и таможенно- тарифной политике
  16. Инвестиционный менеджмент: содержание, цели, функции