<<
>>

Записи в регистре учета кредиторской задолженности

Сделать запись в регистре учета кредиторской задолженности просто как дважды два:

отразите операцию покупки или любую другую на счете соответствующего поставщика.

перенесите информацию со счета поставщика в регистр учета кредиторской задолженности.

перенесите итоговую сумму из регистра учета кредиторской задолженности в Главную книгу и корреспондирующий счет.

В регистре учета кредиторской задолженности, как элементе учетной системы, отражаются покупки. Большая часть информации берется из счетов-фактур, выписываемых поставщиками, например: название поставщика, сумма и уело-

Бия оплаты. Если счет-фактура не получен до конца месяца, то делается корректировка суммы задолженности за этот месяц для правильного исчисления итогов, то есть сумма задолженности по данному счету- фактуре включается в итоговую сумму задолженности за месяц Процесс начисления задолженности состоит из трех действий, указанных выше.

Когда компания собирается произвести платеж, возможно, не помешает лишний раз заглянуть в регистр учета кредиторской задолженности, даже если это придется делать чаще, чем раз или два в месяц, это поможет лучше контролировать сроки плате- V ^

жа и, следовательно, оплачивать счета,

только когда соответствующий срок наступил, но не раньше. Однако, чем меньше компания, тем сложнее это будет сделать. По крайней мере, задолженность перед поставщиками следует погашать по возможности вовремя. Независимо от того, что именно компания собирается оплатить, для того, чтобы осуществить платеж и отразить его в учете, необходимо выполнить следующие действия:

определите, какие счета-фактуры необходимо оплатить;

выпишите чеки;

сложите вместе чеки и счета-фактуры для того, чтобы проверить их и подписать;

>• подпишите и отправьте чеки;

подшейте счета-фактуры и другие первичные документы в соответствующие папки,

отразите сумму платежа на счетах поставщиков;

>- отразите операцию в регистре учета кредиторской задолженности;

перенесите итог из аналитического регистра в Главную книгу.

Когда все это будет сделано, сравните общую сумму всех чеков по крайней мере с одним контрольным итогом, сформированным в учете, чтобы проверить, что все сходится В качестве контрольного итога вы

Подсказка

Автоматизированные системы учета кредиторской задолженности обычно автоматически складывают суммы, проходящие по счетам поставщиков, отражают их в аналитическом регистре и затем переносят в Главную книг/.

Бухгалтера, которые ведут учет кредиторской задолженности вручную, должны для отражения каждой записи обязательно выполнить все три указанных действия

Да

с**Зк3

)

Будьте осторожны!

Величина кредиторской задолженности может меняться под воздействием различных событий, например: уменьшаться за счет кредитовых записей в учете поставщика или увеличиваться за счет начисления пени за просрочку платежа Неправильное отражение изменений кредиторской задолженности не смертельно, однако будьте внимательны. Корректировки кредиторской задолженности должны делаться так же аккуратно, как корректировки дебиторской задолженности. Прежде чем сделать какую-либо запись, обязательно сверьтесь с первичными документами.

можете взять общую сумму всех платежей, ^ — д'т ч сумму, списанную с расчетного счета, или сумму, перенесенную из аналитического регистра в Главную книгу. Если все эти суммы одинаковы, значит, вы сделали все правильно.

Рано или поздно ваша компания, вероятно, столкнется с необходимостью сделать корректировки кредиторской задолженности из-за возникновения кредитовых записей в учете поставщика. Это аналогично учету дебиторской задолженности (см. Главу 6). Кредитовые записи могут возникнуть в случае возврата товара, предъявления судебных исков или исправления ошибок.

<< | >>
Источник: М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет. 2004

Еще по теме Записи в регистре учета кредиторской задолженности:

  1. Группировка записей в Главной книге
  2. Кредиторская задолжность.
  3. Ведение учета вручную
  4. Записи в регистре учета кредиторской задолженности
  5. Интеграция элементов системы учета
  6. Осуществление внутрихозяйственного контроля
  7. Глоссарий
  8. 4.1. Учет и налогообложение доходов организации
  9. 4.1. Учет расчетов с бюджетом
  10. 10.4. Учет продаж готовой продукции
  11. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
  12. 3.2. Учет расчетов по текущим обязательствам с использованием векселей
  13. 3.4. Учет взаимозачетных операций
  14. 14.4. Учет расчетов с бюджетом по налогу на прибыль
  15. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита
  16. Анализ организационной системы бухгалтерского учета
  17. Проверка правильности исчисления и отражения в учете финансовых результатов производственно­сбытовой деятельности
  18. Источники информации. Методика проверки учета финансовых результатов
  19. 1.3. Метод бухгалтерского учета