<<
>>

Интеграция элементов системы учета

Как и любой элемент учетной системы, калькуляция затрат должна быть связана с остальными ее элементами

Рассмотренные нами примеры калькуляции затрат касались в основном систе-мы управления запасами, так как такая часть учетной системы, как учет запасов, наиболее тесно связана с калькуляцией затрат.

В современных автомати-зированных системах учета предусмотрена взаимосвязь учета запасов и каль-куляции затрат, таким образом, запись, сделанная в одном из регистров, автоматически отражается в другом. Если в вашей компании учет ведется вручную, не забывайте вовремя делать соответствующие записи по дебету и креди-

счетов различных центров затрат по ме- е движения материалов по производст-венному циклу.

Так как в калькуляции затрат учитываются прямые и косвенные затраты на оплату труда, учет оплаты труда также будет связан с калькуляцией. Затраты на оплату рабочего времени могут быть связаны с несколькими продуктами или процессами, но, как только расчетная ведомость будет заполнена, эти затраты должны быть соответствующим образом разделены в калькуляции. Если у вас есть сотрудники, которые заняты производством нескольких продуктов или оказанием нескольких услуг, то разумно использовать табели учета рабочего времени, чтобы вести учет времени, потраченного ими на производство конкретного товара или оказание услуги. В обычных условиях составление табелей учета рабочего времени могло бы применяться только в случаях, если бы руководителю потребовалось определить количество времени, отработанное тем или иным сотрудником.

Учет закупок также связан с калькуляцией затрат, особенно когда затраты напрямую связанны с продуктом или процессом, по которому составляется калькуляция. В большинстве случаев на счетах учета закупок отражаются прямые затраты, но компании связывают калькуляцию и учет закупок как само собой разумеющееся.

Подсказка

Имейте в виду, что составление калькуляционных ведомостей способствует более точному отражению прямых затрат Эти ведомости должны составляться по окончании каждого этапа производственного процесса, чтобы учесть все затраты, связанные с этим этапом В оптимальном варианте в калькуляционной ведомости показано, какие затраты требуют корректировки, чтобы руководитель производства мог сравнить текущие затраты с нормативными.

Учет закупок напрямую связан с учетом кредиторской задолженности, которая отражает стоимость приобретенных сырья и материалов и величину задолженности поставщикам. Автоматизированные системы учета обычно переносят информацию из счетов-фактур и регистров учета кредиторской задолженности на соответствующие счета производства. Кроме материальных затрат, оплата труда и другие затраты отражаются на соответствующем счете производства и переносятся с этого счета на счет незавершенного производства или готовой продукции, в отчет о произведенной продукции и Главную книгу. Учет дебиторской задолженности также связан с калькуляцией затрат у тех компаний, которые выставляют счета-фактуры на каждом этапе производственного цикла. Эти счета-фактуры должны быть оплачены после отгрузки готовой продукции. Но до окончания производственного цикла, то есть до момента, когда эти суммы будут учтены в составе дебиторской задолженности, они учитываются в составе затрат на производство соответствующих изделий. Главная книга, наверное, самый важный элемент всей системы учета. Информация о затратах переносится в Главную книгу так часто, как это необходимо.

Но чем чаще переносится эта информация, тем более точной будет величина производственных затрат в любой момент времени. Своевременно обновляемая информация в Главной книге обеспечивает более оперативное управление затратами и более оперативную их корректировку в случае необходимости.

<< | >>
Источник: М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет. 2004

Еще по теме Интеграция элементов системы учета:

  1. 4.2.3. Какие возможности возникают при интеграции различных систем учета?
  2. Интеграция элементов программы продвижения
  3. Элементы метода бухгалтерского учета
  4. 32.4 Элементы метода бухгалтерского учета
  5. Особенности изучения и описания системы бухгалтер­ского учета в экономических субъектах, использующих упрощенную форму учета
  6. 3.2. Система учета полных затрат и система учета переменных затрат («директ-костинг»).
  7. 4.2.2. Элементы управленческого учета
  8. 3.2. Система учета полных затрат и система учета переменных затрат («директ-костинг»). Порядок расчета прибыли при учете полных затрат и при маржинальном подходе
  9. Интеграция ERP и систем B2B. Системы планирования ресурсов предприятия (ERP, enterprise resource planning)
  10. Налоговые последствия альтернативных способов учета по отдельным элементам учетной политики
  11. 2. Системы маркетинговой интеграции
  12. 112.КАКИЕ ПРИЕМЫ ПОЛОЖЕНЫ В ОСНОВУ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЭЛЕМЕНТАМ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ?