4.20.2. Оценка эффективности организационных систем

Оценка эффективности организационных систем проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа ее совершенствования. Эффективность организационной структуры должна оцениваться на стадии проектирования, при анализе структур управления действующих организаций для пла­нирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления.

1) по степени соответствия достигаемых результатов установ­ленным целям производственно-хозяйственной организации;

2) по степени соответствия процесса функционирования систе­мы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

Критерием эффективности при сравнении различных вариан­тов организационной структуры служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечных целей системы управления при относительно меньших затратах на ее функцио­нирование. Критерием эффективности мероприятий по совер­шенствованию организационной структуры служит возможность более полного и стабильного достижения установленных целей или сокращения затрат на управление, эффект от реализации которых должен за нормативный срок превысить производственные затраты.

Принципиальное значение для оценок эффективности сис­темы управления имеет выбор базы для сравнения или определе­ния уровня эффективности, который принимается за нормативный При оценках эффективности организационной структуры могут быть использованы следующие группы показателей (рис. 79).

Авторами А.Ф. Баранниковым, П.В. Шеметовым, C.B. Пе- туховой и др. разработаны количественные методы изучения за­висимости между конечным результатом, достигнутым организа­цией, и производительностью аппарата управления, который мо­жет определяться как количество произведенной организацией

Показатели, характеризующие эффективность системы управле­ния, выражающиеся через конеч­ные результаты деятельности орга­низации и затраты на управление

Эффект: объем выпускаемой продук­ции, прибыль, себестоимость, капи­тальные вложения, качество продук­ции и т.п.

Показатели, характеризующие содержание и организацию про­цесса управления, в том числе за­траты управленческого труда

В качестве затрат учитываются теку­щие расходы на содержание аппарата управления, эксплуатацию техниче­ских средств, подготовку и переподго­товку кадров

Показатели, характеризующие рациональность организационной структуры и ее технико- организационный уровень

Используются в качестве норматив­ных при анализе эффективности про- | ектируемых вариантов организацион- { ных структур |

Рис. 79. Показатели, применяемые при оценках эффективности организационной структуры

..