<<
>>

3.10. Рекламные мероприятия, связанные с проведением ярмарок и выставок

Выставки и ярмарки представляют широкие возможности воочию демонстрировать рекламируемые изделия, их потребительские свойства и качественные параметры, а также устанавливать прямые контакты с непосредственными покупателями и потребителями.
Ярмарки, исторически предшествующие выставкам, представляют собой коммерческие мероприятия рыночного характера, проводимые с целью продаж товаров на месте (в розницу) и заключения торговых сделок. Еще в древности ярмарки проводились с целью продаж сельскохозяйственной продукции и изделий ремесленников и носили в основном товарный характер. Позже они стали приобретать характер оптовых мероприятий, в ходе которых заключались контракты на основе знакомства с демонстрируемыми изделиями и новейшими технологиями. Ярмарки классифицируют по 10 отраслевым типам (сельское и лесное хозяйство, продовольственные товары и т.д.), а также на торговые и оптовые (на практике они часто носят смешанный характер). Обособление в относительно самостоя­тельные функций публичной демонстрации достижений в области материальной и духов­ной сферы превратило ярмарки в выставки. Важнейшие цели проведения выставок - об­мен идеями, теориями и технологиями с одновременной реализацией коммерческих инте­ресов. Международное бюро выставок определяет их как показ с целью просвещения пуб­лики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удов­летворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или буду­щих ее перспектив.

Выставки могут иметь различный характер:

1. Международные.

2. Национальные.

3. Дни (недели, декады) науки и техники конкретной страны или региона.

4. Юбилейные выставки.

5. Выставки - симпозиумы.

6.Специализированные выставки рекламодателей.

7. Выставки, проводимые по предложению отдельных фирм.

8. Постоянно действующие экспозиции.

Выделение различных типов выставок позволяет обеспечить правильный подход к оценке параметров основного контингента ее посетителей (представителей различных сфер экономики и бизнеса, отдельных видов научной, творческой интеллигенции и др.) и тем самым помогает решать вопрос о степени заинтересованности фирмы в участии или организации той или иной из них. При этом, как правило, преследуются цели демонстра­ции своих изделий или товаров, их рекламы, поиска партнеров, анализа рынков сбыта, изучения продукции конкурентов, установления полезных контактов и т. д.

Принятию решения об организации или участии в выставке (особенно для «нович­ков») предшествует объективная оценка своих финансовых возможностей, трудоемкая работа по изучению практики их проведения в прошлом (типы, время и место проведения, сведения об организаторах-экспонентах, странах-участницах, численности и основных ха­рактеристиках посетителей, коммерческих результатах, затратах на организацию и прове­дение), а также по оценке текущей ситуации. Процесс организации часто занимает дли­тельный период времени - от года и более и включает в себя следующие основные этапы:

1.

Составление плана организационных мероприятий.

2.Согласование решения о проведении выставки с органами управления и власти и официальное объявление о времени и месте проведения выставки.

3. Формирование оргкомитета, органов управления подготовкой и проведением выставки.

4.Оформление заявок на участие и заключение договоров.

5.Формирование штата специалистов и персонала выставки, графиков его работы.

6.Определение необходимого размера и распределение выставочных площадей ме­жду участниками.

7. Решение вопросов страхования экспонатов и участников.

8. Подготовка, отгрузка и монтаж экспонатов.

9. Рекламно-информационное и художественное оформление экспозиций, комплектование служебных офисов.

10.Открытие выставки.

11. Обеспечение рабочей программы выставки, проведение текущей рекламной и коммерческой работы.

12.Закрытие выставки.

13. Демонтаж экспозиций, передача, распределение, продажа экспонатов и их транспортировка.

14. Подведение итогов, оформление отчетной документации, анализ реализации по­ставленных задач.

Структура и функции органов выставки представлены в табл. 3.2.

При подведении организационных и коммерческих итогов выставки целесообразно получение и анализ информации как от структурных управленческих подразделений вы­ставки, так и от ее участников, гостей, посетителей и т.д. Важно узнать степень их удовле­творенности организацией, материально-техническим обеспечением, размерами публич­ных, рабочих и служебных площадей, планировкой размещения стендов и экспозиций, сервисным обслуживанием и др. Важно также получить комплексные характеристики по­сетителей, покупателей, их коммерческой активности.

Таблица 3.2

Структура и функции органов выставки



Организацион­ный комитет

Научно- технический центр

Рекламный отдел
Пресс - центр

Коммерческий _ центр



Утверждение пла­на организацион­ных, протоколь­ных мероприятий и регламента рабо­ты выставки.

Утверждение те­матического со­держания выстав­ки.

Утверждение спи­ска участников - организаций и фирм, их опове­щение, сбор заявок на участие.

Утверждение те­матического и те­матико-

экспозиционного планов.

Разработка и кон­троль выполнения рабочей програм­мы выставки.

Подведение итогов проведения вы­ставки.

Участие в разработ­ке тематического плана и отборе уча­стников выставки.

Сбор и анализ ин­формации об участ­никах выставки.

Анализ тематики с учетом новейших достижений НТП и выработка реко­мендаций для орг­комитета.

Участие в разработ­ке и контроле за выполнением рабо­чей программы.

Консультирование участников по на­учно-техническим вопросам.

Проведение науч­ных мероприятий - конференций, се­минаров и т.д.

Обеспечение усло­вий для организа­ции всей коммерче­ской работы, разра­ботка ее плана.

Участие в отборе участников и за­ключении коммер­ческих сделок.

Сбор и анализ ин­формации о сдел­ках, оценка эффек­тивности сделок.

Проведение работ по привлечению деловых кругов к участию в работе выставки.

Руководство рабо­той рекламного отдела.

Подведение итогов коммерческой ра­боты в период про­ведения выставки.

Разработка плана издания рекламных материалов и про­ведения рекламных мероприятий.

Руководство рек­ламно -информаци­онным и художест­венным оформле­нием выставки.

Производство, рассылка и рас­клейка рекламной продукции.

Организация рек­ламных передач по выставочным сетям, рекламы в СМИ.

Проведение рек­ламных мероприя­тий по отдельным заявкам участников.

Подведение итогов рекламной работы.

Подготовка и

проведение

пресс-

конференций по случаю откры­тия и закрытия выставки. Проведение аккредитации корреспонден­тов и пригла­шенных на пресс-

конференцию. Оказание по­мощи журнали­стам в сборе материалов, проведении репортажей и интервью для СМИ.

Подготовка и распростране­ние пресс- релизов.

Оказание помо­щи иностран­ным участникам в проведении пресс-кон ференций и т.п. Подведение итогов работы пресс-центра.



<< | >>
Источник: Романов А. А.. Теория и правовое регулирование рекламной деятельности:Учебное пособие - М., - 428 с.. 2003
Помощь с написанием учебных работ

Еще по теме 3.10. Рекламные мероприятия, связанные с проведением ярмарок и выставок:

  1. 4.5. Рекламные мероприятия, связанные с проведением ярмарок и выставок
  2. 22.2. Классификация выставок и ярмарок
  3. 22.1. Понятие выставок и ярмарок и их значение
  4. 4. Организационные структуры международных выставок и ярмарок
  5. 9.9.1. Сущность концепции международных ярмарок и выставок
  6. 8.2. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ И УЧАСТИЕ ФИРМЫ В РАБОТЕ ЯРМАРОК И ВЫСТАВОК
  7. 8.1. СТАНОВЛЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ЯРМАРОК И ВЫСТАВОК 8.1.1. НЕМНОГО ИСТОРИИ
  8. 8.1.2. СОВРЕМЕННАЯ КОНЦЕПЦИЯ ЯРМАРОК И ВЫСТАВОК
  9. 9.9.2. Цели участия фирмы в работе международных ярмарок и выставок
  10. 8.3. РЕШЕНИЕ ОБ УЧАСТИИ ФИРМЫ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ 8.3.1. ЦЕЛИ УЧАСТИЯ ФИРМЫ В РАБОТЕ ЯРМАРОК И ВЫСТАВОК
  11. 9.2. Планирование рекламных мероприятий
  12. 7.4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
  13. Тема 3.7. Организация проведения мероприятий подготовительного периода планирования 3.7.1. Проведение ретроспективного экспресс-анализа «издержки-объем-прибыль»
  14. МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
  15. Особенности рекламных мероприятий на разных стадиях ЖЦТ
  16. 1. Проведение шоу-мероприятий
  17. Проведение проверочных мероприятий
- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Диссертации - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Коммерческое право - Конституционное право зарубежных стран - Конституционное право Российской Федерации - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Международное право - Международное частное право - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Оперативно-розыскная деятельность - Основы права - Политология - Право - Право интеллектуальной собственности - Право социального обеспечения - Правовая статистика - Правоведение - Правоохранительные органы - Предпринимательское право - Прокурорский надзор - Разное - Римское право - Сам себе адвокат - Семейное право - Следствие - Страховое право - Судебная медицина - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Участникам дорожного движения - Финансовое право - Юридическая психология - Юридическая риторика - Юридическая этика -