<<
>>

3.6. Контроль затрат и резервы их снижения

Снижение себестоимости продукции — важная задача в дея­тельности предприятий и фирм, одно из условий повышения конкурентоспособности товаров, средство увеличения объема производства при неизменной стоимости материальных и трудо­вых ресурсов.
Основными факторами снижения себестоимости являются: повышение технического уровня производства, улуч­шение организации труда, изменение объема и структуры вы­пускаемой продукции, повышение доли кооперированных поста­вок. В результате этого достигаются снижение материальных затрат (материалоемкости) и рост производительности труда.

В процессе анализа затрат на производство и себестоимости выпускаемой продукции промышленное предприятие:

♦ изучает величину совокупных затрат за отчетный период и темпы ее изменения по сравнению с плановыми данными, в ди­намике и с темпами изменения объема продаж продукции;

♦ оценивает структуру затрат, удельного веса каждой статьи в их совокупной величине и темпы изменения величины затрат по статьям по сравнению с плановыми данными и в динамике;

♦ сравнивает фактическую производственную и полную себе­стоимость по основным видам продукции и по их совокупности с плановыми показателями и в динамике, рассчитывает влияние основных факторов на отклонение указанных показателей;

♦ исследует постоянные и переменные затраты, устанавли­вает точки безубыточности по основным видам продукции и в целом по предприятию;

♦ исследует показатели вклада на покрытие запаса финансо­вой прочности и операционного рычага;

♦ оценивает себестоимость продукции по структурным под­разделениям, сопоставляет прямые затраты с их плановой вели­чиной в увязке с объемом выпуска продукции, а общепроизвод­ственные и общехозяйственные затраты — с плановой сметой;

♦ определяет долю непроизводственных затрат и тенденций ее изменения по сравнению с данными прошлого периода;

♦ устанавливает обоснованность выбора базы распределения различных видов затрат (общепроизводственных, общехозяйствен­ных и т.

д.).

Резервы снижения себестоимости представляют собой эле­менты затрат, за счет экономии которых могут быть снижены издержки производства. К основным источникам снижения се­бестоимости относятся:

♦ снижение расхода сырья, материалов, топлива, энергии;

♦ уменьшение размера амортизационных отчислений;

♦ сокращение расхода заработной платы;

♦ уменьшение административно-управленческих расходов.

Основные пути снижения материалоемкости продукции свя­заны с повышением качества сырья и материалов, применением прогрессивных малоотходных и безотходных технологий, сниже­нием потерь от брака; расширением использования вторичных ресурсов; усилением контроля за использованием материальных ресурсов.

Важнейшим условием снижения себестоимости продукции за счет экономии фонда оплаты труда являются опережающие тем­пы роста производительности труда по сравнению с темпами ро­ста заработной платы.

Резервы роста производительности труда на предприятии мно­гообразны: повышение технической оснащенности труда, расши­рение механизации и комплексной автоматизации производствен­ных процессов, сокращение числа лиц, занятых ручным трудом (особенно на вспомогательных заготовительных и подсобных про­изводствах), сокращение управленческого и обслуживающего аппарата и др.

Сокращение затрат на производство и реализацию продукции является материальной основой снижения цен, ведет к уменьше­нию издержек производства в других отраслях экономики. Нема­ловажное значение имеет снижение себестоимости и для умень­шения потребности в оборотных средствах. Отсюда следует необ­ходимость проведения систематического контроля за снижением издержек производства и затрат на реализацию продукции.

Факторы снижения себестоимости на предприятии подраз­деляются на две группы: внутрипроизводственные и внепроиз- водственные.

К внутрипроизводственным факторам снижения себестои­мости относятся технико-экономические факторы, на которые предприятие может оказывать воздействие в процессе управле­ния.

Это главным образом следующие группы факторов:

♦ повышение технического уровня производства;

♦ совершенствование организации производства и труда;

♦ изменение объема производства.

К внепроизводственным факторам снижения себестоимо­сти относятся факторы, на которые предприятие не может ока­зать непосредственное влияние. Это следующие группы факто­ров:

♦ рыночные цены на сырье, материалы и оборудование;

♦ ставки налогов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды;

♦ курсы валют;

♦ природно-климатические факторы и т. п.

В процессе анализа и планирования себестоимости продук­ции вышеназванные технико-йкономические факторы и источ­ники снижения себестоимости должны приниматься во внима­ние для выявления резервов снижения издержек производства (табл. 3.28).

Контроль снижения себестоимости продукции осуществля­ется как в процессе составления, так и при выполнении произ­водственно-финансовых планов. На стадии планирования выяс­няется обоснованность прогнозируемого уровня себестоимости, полнота учета резервов.

В процессе производства и реализации продукции устанав­ливаются отклонения от этих планов и прогнозов, причины и виновники их возникновения, анализируются пути наиболее эф­фективного использования материальных ресурсов. Финансовые службы предприятий проверяют при этом соблюдение установ­ленных норм расхода сырья и материалов, уровень отходов, раз­мер товарных запасов. В случае необходимости они обязаны при­нять меры по выявлению и реализации излишних и ненужных товарно-материальных ценностей.

Наиболее сложный этап контроля — проверка отнесения за­трат на себестоимость продукции. От финансовых работников в этом случае требуется проверка правильности применения цен, соблюдение установленного порядка отражения в учете недо­стач материальных ценностей, возвратных отходов и затрат на тару. Целесообразно проанализировать применяемый способ вклю­чения сырья и материалов в себестоимость продукции: по сред­невзвешенным ценам, или по учетным ценам с учетом отклоне­ний от их фактической стоимости, или по ценам последнего при­обретения.

Таблица 3.28
Вид отклонений фактической себестоимости от плановой Показатель
1. При изучении затрат на материалы и заработную плату
1.1.
Отклонения по цене материала
(Фактическая цена - нормативная цена единицы ма­териала) х количество купленного материала
1.2. Отклонение по исполь­зованию материала (Фактически использованное количество - норматив­ное количество материала для фактического выпуска продукции) х нормативная цена, единицы
1.3. Совокупное отклоне­ние по затратам на матери­ал Фактические затраты на материал - (фактический выпуск продукции х нормативные затраты на мате­риал на единицу продукции)
1.4. Отклонение по ставкам заработной платы Фактически отработанное время х (ставка фактиче­ской заработной платы - нормативная ставка зара­ботной платы в час)
1.5. Отклонение по произ­водительности труда (Фактически отработанное время - нормативное ра­бочее время для фактического выпуска продукции) х нормативная ставка заработной платы в час
1.6. Совокупное отклоне­ние по трудозатратам Фактические трудозатраты - (фактический выпуск продукции х нормативные трудозатраты на единицу продукции)
2. При изучении постоянных, производственных накладных расходов
2.1. Отклонение по постоян­ным накладным расходам Фактические постоянные затраты - сметные посто­янные накладные расходы
3. При изучении переменных производственных накладных расходов
3.1. Отклонение перемен­ных накладных затрат по затратам Фактические переменные накладные затраты - смет­ные переменные накладные затраты х объем факти­ческого ввода ресурсов
3.2. Отклонение перемен­ных накладных затрат по эффективности (Фактическое время - нормативное время фактиче­ского выпуска продукции) х ставка переменных на­кладных расходов
3.3.
Совокупное отклоне­ние по переменным на­кладным расходам
Фактические переменные накладные затраты - (фак­тический выпуск продукции х нормативная ставка переменных накладных затрат на единицу)
4. В системе калькуляции себестоимости по нормативным издержкам с полным их распределением изучают следующие отклонения
4.1. Отклонение по объему постоянных накладных расходов (Фактический выпуск продукции - сметный выпуск продукции) х нормативная ставка распределения по­стоянных накладных расходов
4.2. Отклонение объема по эффективности (Фактически отработанное время - нормативное ко­личество времени для фактического выпуска продук­ции) х нормативная ставка распределения постоян­ных накладных расходов
4.3. Отклонение объема по мощности (Фактически отработанное время - сметное рабочее время) х нормативная ставка распределения постоян­ных накладных расходов
4.4. Совокупное отклоне­ние по постоянным на­кладным расходам Фактические постоянные накладные затраты - (фактиче­ский выпуск продукции х нормативная ставка распреде­ления постоянных накладных затрат на единицу)
Показатели, используемые при анализе резервов снижения себестоимости производства

Не менее важно разобраться с потерями от недостач матери­альных ресурсов: в каком размере они отнесены на себестои­мость, соответствует ли это нормам естественной убыли?

Аналогично проверяется влияние на себестоимость возврат­ных отходов. К ним относят остатки материальных ресурсов, об­разовавшихся в процессе производства продукции и утративших полностью или частично свои потребительские качества. В силу этого они используются с повышенными затратами или вовсе не используются по прямому назначению; оцениваются по конеч­ной или пониженной цене исходного материала или по цене воз­можной реализации; исключаются из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость.

С расширением прав предприятий в области оплаты труда по­вышается ответственность финансовых служб предприятий за пра­вильное определение источников возмещения этих затрат. В усло­виях нормирования затрат на оплату труда, включаемых в себес­тоимость, особое внимание следует обращать на те расходы, кото­рые должны финансироваться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Это — оплата дополнительных от­пусков, материальная помощь рабочим и служащим, единовре­менные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, надбавки к пенсиям, вознаграждения по итогам работы за год.

Контроль над уровнем и источниками финансирования зат­рат, связанных с расширением и развитием производства, осу­ществляется на основе утвержденных смет.

Существенное влияние на себестоимость продукции в отчет­ном периоде оказывает неправильное распределение затрат меж­ду предшествующими отчетными периодами. Ряд затрат может быть в текущем периоде, но иметь отношение к последующим отчетным периодам и наоборот. Поэтому их следует учитывать или в составе затрат будущих периодов, или заранее включать в себестоимость продукции отчетного периода (еще до факта их осуществления). Обоснованность остатков на конец отчетного пе­риода на одноименных счетах должна подвергаться тщательному контролю. Аналогичный перенос затрат из одного отчетного пе­риода в другой может быть и путем искажений оценки незавер­шенного производства. Завышенная оценка на конец отчетного периода ведет к уменьшению затрат отчетного периода, а зани­женная — к увеличению, что соответствующим образом иска­жает и величину прибыли отчетного периода.

<< | >>
Источник: Гаврилова А.Н., Попов А.А.. Финансы организаций (предприятий). 3-е изд., перераб. и доп. - М.: — 608 с.. 2007

Еще по теме 3.6. Контроль затрат и резервы их снижения:

  1. 29.4 Снижение затрат на производство продукции
  2. 6.3. Внутрипроизводственные резервы и методы их выявления
  3. 5.2. СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ И ЗАТРАТЫ, ЕЕ ФОРМИРУЮЩИЕ
  4. 13.2.3. Контроль затрат и сокращение затрат
  5. 13.5.1. Контроль затрат и оценка эффективности работыруководителей
  6. УЧЕТ ФОРМИРОВАНИЯ РЕЗЕРВОВ ПОД СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
  7. УЧЕТ РЕЗЕРВОВ ПОД СНИЖЕНИЕ СТОИМОСТИ ТОВАРОВ
  8. 2.2.Классификация затрат для определения плановой и фактической себестоимости продукции (работ, услуг).
  9. 4.9. Учет резервов под снижение стоимости материальных ценностей
  10. 11.4. Анализ хозяйственной деятельности в системе контроля деятельности предприятия (1935-1964)
  11. Глава 8. АНАЛИЗ ОТКЛОНЕНИЙ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ
  12. 8.4. УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ В СИСТЕМЕ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
  13. Способы снижения финансовых рисков
  14. 2.3. Финансовый механизм и его основные элементы
  15. 12.1. Классификация затрат
  16. 5.1. Сущность понятий доходы, расходы, затраты, себестоимость, издержки
  17. 3.6. Контроль затрат и резервы их снижения