<<
>>

7. Порядок оплаты труда работников административной службы

7.1. В целях обеспечения более обоснованной взаимосвязи резуль­татов работы административной службы с трудовым вкладом каждого работника и уровнем оплаты его труда персонал административной службы объединяется в три группы в зависимости от особенностей должностных обязанностей или специфического характера выполня­емых работ.

• У 1-й группы оплата труда непосредственно зависит:

♦ от должностного оклада;

♦ фактически отработанного времени;

♦ установленного уровня премирования или норматива образо­вания «плавающего оклада», являющегося переменной частью индивидуального фонда оплаты труда;

♦ неординарных индивидуальных результатов работы за отчет­ный месяц.

К 1-й группе относятся работники следующих структурных под­разделений административной службы:

♦ служба персонала;

♦ административный отдел;

♦ хозяйственный отдел;

♦ материально-технический склад;

♦ отдел охраны труда;

♦ ведомственная поликлиника (медпункт);

♦ прачечная.

• У 2-й группы оплата труда непосредственно зависит:

♦ от результатов работы структурного подразделения (количе­ства и качества продукции, работ и услуг, произведенных и реа­лизованных в отчетном месяце);

♦ специфического, обособленного характера работ, выполняемых бригадами внутри структурного подразделения;

♦ численности структурного подразделения и каждой бригады внутри структурного подразделения;

♦ трудового участия работника в достижении коллективных ре­зультатов работы каждой бригады.

Ко 2-й группе относятся работники столовой, включающей два смежных подразделения более низкого, подчиненного уровня:

♦ производственную бригаду в составе следующих работников:

■ заведующий столовой;

■ повара;

■ повар-калькулятор;

♦ обслуживающую бригаду в составе следующих работников:

■ официанты;

■ рабочие по кухне;

■ уборщики служебного помещения, относящегося к столо­вой.

• У 3-й группы оплата труда непосредственно зависит:

♦ от условно-постоянной части оплаты труда или должностного оклада;

♦ переменной части оплаты труда или «плавающего оклада», зави­сящего от продукции, реализованной Предприятием в целом;

♦ коэффициента корректировки фонда оплаты труда в зависимо­сти от личных результатов работы за отчетный месяц.

К 3-й группе относятся работники внутрипроизводственной авто­заправочной станции и склада горюче-смазочных материалов:

♦ заправщик — старший смены;

♦ заправщик;

♦ кладовщик;

♦ рабочий.

7.2. Индивидуальный фонд оплаты труда работников службы персо­нала, административного отдела, хозяйственного отдела, материально- технического склада, отдела охраны труда, поликлиники (медпункта), прачечной (ФОТ 1), входящих в первую группу, выделенную в адми­нистративной службе и отнесенную к одной системе оплаты труда, рас­считывается по формуле

ФОТ 1 = ДО + (РП х Нрас) х С,

где ДО - должностной оклад работника административной службы, входящего в первую группу;

РП — сумма выручки от реализованной продукции, полученная Пред­приятием в целом в отчетном месяце;

Нрас — норматив образования «плавающего оклада», являющегося переменной частью индивидуального фонда оплаты труда работника административной службы, входящего в первую группу;

С — коэффициент корректировки переменной части фонда оплаты труда («плавающего оклада») работника административной службы за неординарные результаты работы.

7.2.1. Должностной оклад (ДО) работника устанавливается в соот­ветствии с действующим на Предприятии штатным расписанием, или заключенным трудовым контрактом, или в соответствии с системой оплаты труда, установленной для данной категории работников на­стоящим Положением, и утверждается генеральным директором Пред­приятия.

7.2.2. Объем реализованной продукции, работ и услуг (РП), прини­маемый для расчета индивидуального фонда оплаты труда работника административной службы, входящего в первую группу, определяется на основании данных бухгалтерской отчетности как сумма выручки от реализации продукции, работ и услуг, поступившая на расчетный счет и в кассу Предприятия в отчетном месяце (например, обороты за период по кредиту оборотной ведомости «Расчеты с покупателями и заказчиками» и обороты за период по кредиту аналитической справки «Реализация розницы»).

7.2.3. Нормативы образования «плавающих окладов» (Нрас), явля­ющихся составной частью индивидуальных фондов оплаты труда ра­ботников административной службы, входящих в первую группу, рас­считываются для каждой должности отдельно на основе:

• планируемого уровня оплаты труда каждой должности работника административной службы, входящего в первую группу;

• финансовых результатов деятельности Предприятия на момент расчета нормативов;

• планируемых экономических показателей работы Предприятия на ближайший квартал, полугодие или другой приемлемый период времени.

Нормативы образования «плавающих окладов», являющихся пе­ременной частью индивидуальных фондов оплаты труда работников административной службы, входящих в первую группу, утверждаются генеральным директором Предприятия.

7.2.4. Коэффициент корректировки «плавающего оклада» работника административной службы, входящего в первую группу, в зависимости

от индивидуальных результатов работы за отчетный месяц (С) оце­нивает неординарные личные достижения в выполнении профессио­нальных или должностных обязанностей или недостатки, допущенные в работе.

Обобщенные показатели и значения коэффициента корректировки (С) приведены в таблице 1.

При отсутствии недостатков или достижений в работе коэффициент корректировки принимается равным единице. Административный директор:

• отмечает неординарные (положительные или отрицательные) ре­зультаты выполнения работ в графе 3 формы № 1;

• согласовывает решение по поощрению или санкции с финансовым директором;

• передает согласованное окончательное решение по поощрению или санкции на утверждение генеральному директору;

• передает решение по поощрению или санкции (форма №1), утверж­денное генеральным директором, до 2-го числа месяца, следу­ющего за отчетным, в планово-экономический отдел для расчета и корректировки индивидуальной оплаты труда.

Индивидуальный фонд оплаты труда работников столовой (ФОТ 2), входящих во вторую группу административной службы, опре­деляется с учетом конкретного места их работы в столовой:

• производственная бригада;

• обслуживающая бригада. ФОТ 2 рассчитывается по формуле

ФОТ 2 = [(ФОТст - ФОТрезер) х Нбрп о х КТУ х С] +

+ ФОТдоп,

где ФОТст - общая сумма коллективного фонда оплаты труда работ­ников столовой;

ФОТрезер - резервный фонд оплаты труда работников столовой; Нбр"" - норматив образования фонда оплаты труда каждой из бри­гад (производственной или обслуживающей);

КТУ - коэффициент трудового участия каждого работника в рабо­тах и услугах, произведенных бригадой;

С - коэффициент корректировки общей суммы фонда оплаты труда работника в зависимости от неординарных индивидуальных результа­тов работы за отчетный месяц;

ФОТдоп - индивидуальный дополнительный фонд оплаты труда работника.

7.3.1. Общая сумма фонда оплаты труда работников столовой (Ф ОТст) за отчетный месяц зависит от объема продукции (услуг, работ), реали­зованной столовой в отчетном месяце, и рассчитывается по установлен­ному нормативу от выручки от реализации продукции (услуг, работ), полученной столовой.

ФОТст рассчитывается по формуле

ФОТст = РПст х Нет,

где РПст — объем продукции (услуг, работ), реализованной столовой в отчетном месяце;

Нет — норматив образования фонда оплаты труда работников сто­ловой.

7.3.1.1. Объем реализованной продукции (РПст), принимаемый для расчета фонда оплаты труда работников столовой, определяется как сумма выручки от реализации произведенной продукции, поступившая в кассу Предприятия за отчетный месяц.

7.3.1.2. Выручка от реализации продукции, произведенной столо­вой, определяется на основании данных бухгалтерской отчетности за месяц, по результатам работы которого рассчитывается фонд оплаты труда (например, обороты за период по кредиту оборотной ведомости «Реализация продукции столовой»).

7.3.1.3. Цены на продукцию (услуги, работы), произведенную и реа­лизуемую столовой в соответствии с технологической и калькуляци­онной карточками, рассчитывает главный экономист, согласовывает главный бухгалтер и утверждает административный директор.

7.3.1.4. Норматив образования фонда оплаты труда работников сто­ловой (Нет) рассчитывается с учетом финансовых результатов и пла­нируемых экономических показателей работы Предприятия.

7.3.2. Резервный фонд оплаты труда работников столовой (ФОТре- зер) рассчитывается по установленному нормативу, например в раз­мере 5 % суммы коллективного фонда оплаты труда столовой:

ФОТрезер = ФОТст х 0,05.

7.3.3. Норматив образования фонда оплаты труда каждой бригады (про­изводственной и обслуживающей) (Нбрпо) рассчитывается с учетом:

• планируемого уровня оплаты труда;

• специфических особенностей и объема выполняемой работы;

• степени ответственности и сложности выполняемой работы в каж­дой бригаде;

• планируемых производственных и экономических показателей работы Предприятия.

7.3.4. Вклад каждого работника в достижение коллективного резуль­тата работы бригады отражает индивидуальный коэффициент трудо­вого участия (КТУ).

7.3.4.1. Сумма индивидуальных коэффициентов трудового участия всех работников бригады, как находящихся в штате бригады, так и вне­штатных, должна быть равна единице.

7.3.4.2. Степень участия (КТУ) каждого работника в работе бригады утверждает административный директор по представлению заведующего столовой.

7.3.4.3. Размер КТУ доводится до сведения работников бригады до начала отчетного месяца.

7.3.5. Коэффициент корректировки суммы индивидуального фонда оплаты труда работника бригады в зависимости от результатов работы за отчетный месяц (С) оценивает неординарные личные достижения в выполнении профессиональных обязанностей или недостатки, допу­щенные в работе.

Обобщенные показатели и значения коэффициента корректировки (С) приведены в таблице 1.

При отсутствии недостатков или достижений в работе коэффициент корректировки принимается равным единице.

Неординарные (положительные или отрицательные) результаты выполнения работ и услуг отмечаются заведующим столовой у под­чиненных ему работников в графе 3 формы № 1 и представляются ад­министративному директору на утверждение и передачу до 2-го числа месяца, следующего за отчетным, в планово-экономический отдел для расчета и корректировки индивидуальных фондов оплаты труда работ­ников за отчетный месяц.

7.3.6. Индивидуальный фонд оплаты труда работника может быть увеличен за достижения в работе по итогам отчетного месяца за счет дополнительного индивидуального фонда оплаты труда (ФОТдоп), который устанавливается в абсолютном выражении (в рублях) адми­нистративным директором по представлению заведующего столовой.

7.3.7. Источником выплаты работнику индивидуального дополни­тельного фонда оплаты труда является дополнительный фонд оплаты труда столовой (ФОТ ДОП СТ).

7.3.8. Дополнительный фонд оплаты труда столовой (ФОТ ДОП СТ) образуется за счет:

• индивидуальных санкций, примененных к работникам столовой и рассчитанных в соответствии с коэффициентом корректировки (С) за упущения в работе;

• свободного остатка средств коллективного фонда оплаты труда, образовавшегося вследствие недоиспользования индивидуальных фондов оплаты труда работниками, временно не работавшими в течение отчетного календарного месяца (очередной отпуск, вре­менная нетрудоспособность, административный отпуск без сохра­нения заработной платы, выполнение государственных обязанно­стей, прогулы и т. п.);

• резервного фонда оплаты труда работников столовой (ФОТрезер), образованного по установленному нормативу (например, в разме­ре 5 %) от коллективного фонда оплаты труда бригады.

7.3.9. Дополнительный фонд оплаты труда столовой, образовавший­ся в отчетном месяце, поступает в распоряжение административного директора и заведующего столовой и не подлежит изъятию из фонда оплаты труда работников столовой.

7.3.10. Дополнительный фонд оплаты труда за отчетный месяц может рассчитываться двумя методами:

• нарастающим итогом с учетом нераспределенного остатка пред­шествующего периода;

• как остаток свободных средств только одного отчетного месяца.

7.3.11. В зависимости от объема производимой столовой продукции (работ и услуг) в отдельных случаях целесообразно утвердить поло­жение, в соответствии с которым административному директору и за­ведующему столовой разрешается использовать только определенную часть свободного остатка средств, то есть к распределению поступает сумма, равная, например, 80 % дополнительного фонда оплаты труда столовой, рассчитанного одним из двух методов, указанных в пунк­те 7.3.10.

7.3.12. Административный директор и заведующий столовой вправе устанавливать индивидуальную дополнительную оплату труда персо­нала столовой в пределах суммы дополнительного фонда оплаты труда столовой (ФОТ ДОП СТ).

7.4. Индивидуальный фонд оплаты труда работников внутрипро­изводственной автозаправочной станции и склада горюче-смазочных материалов (ФОТ 3), входящих в третью группу работников админи­стративной службы, определяется на основе:

• условно-постоянной части оплаты труда;

• переменной части оплаты труда или «плавающего оклада», зави­сящего от объема работ, выполненных автозаправочной станцией совместно со складом горюче-смазочных материалов;

• коэффициента корректировки фонда оплаты труда в зависимости от личных результатов работы за отчетный месяц.

ФОТ 3 рассчитывается по формуле

ФОТ 3 - УПО + (РП х Назс) х С,

где УПО — условно-постоянная часть оплаты труда работника автоза­правочной станции и склада горюче-смазочных материалов, входяще­го в третью группу работников административной службы по системе оплаты труда;

РП - объем работ и услуг, выполненных автозаправочной станцией совместно со складом горюче-смазочных материалов в отчетном ме­сяце;

Назс — норматив образования «плавающего оклада», являющегося переменной частью индивидуального фонда оплаты труда работника автозаправочной станции и склада горюче-смазочных материалов, вхо­дящего в третью группу;

С — коэффициент корректировки переменной части фонда оплаты труда («плавающего оклада») работника автозаправочной станции и склада горюче-смазочных материалов за неординарные результаты работы.

7.4.1. Условно-постоянная часть оплаты труда (УПО) работника устанавливается в соответствии с заключенным трудовым контрактом или в соответствии с системой оплаты труда, установленной для дан­ной категории работников настоящим Положением, и утверждается генеральным директором Предприятия.

7.4.2. Объем работ и услуг, выполненных автозаправочной станци­ей совместно со складом горюче-смазочных материалов (РП), прини­маемый для расчета индивидуального фонда оплаты труда работни­ка автозаправочной станции и склада горюче-смазочных материалов, определяется как количество литров бензина, дизельного топлива и го­рюче-смазочных (в пересчете на бензин), отпущенных автозаправоч­ной станцией и складом горюче-смазочных материалов, на основании данных первичного складского учета за месяц, по результатам работы которого рассчитывается фонд оплаты труда.

7.4.3. Нормативы образования «плавающих окладов» (Назс), явля­ющихся составной частью индивидуальных фондов оплаты труда работников автозаправочной станции и склада горюче-смазочных ма­териалов, входящих в третью группу, рассчитываются для каждой долж­ности отдельно на основе:

• планируемого уровня оплаты труда каждого работника автозапра­вочной станции и склада горюче-смазочных материалов;

• финансовых результатов деятельности Предприятия на момент расчета нормативов;

• планируемых производственных и экономических показателей работы Предприятия на ближайший квартал или полугодие;

• количества автомашин и спецтехники, предполагаемых к выходу на линию и требующих обслуживания в планируемом периоде времени.

Нормативы образования «плавающих окладов», являющихся пе­ременной частью индивидуальных фондов оплаты труда работников автозаправочной станции и склада горюче-смазочных материалов, утверждаются генеральным директором Предприятия.

7.4.4. Коэффициент корректировки «плавающего оклада» работника автозаправочной станции и склада горюче-смазочных материалов (С) в зависимости от индивидуальных результатов работы за отчетный месяц оценивает неординарные личные достижения в выполнении профессиональных или должностных обязанностей или недостатки, допущенные в работе.

Обобщенные показатели и значения коэффициента корректировки (С) приведены в таблице 1.

При отсутствии недостатков или достижений в работе коэффициент корректировки принимается равным единице.

Административный директор:

• отмечает неординарные (положительные или отрицательные) ре­зультаты выполнения работ в графе 3 формы № 1;

• согласовывает решение по поощрению или санкции с финансовым директором;

• передает согласованное окончательное решение по поощрению или санкции на утверждение генеральному директору;

• передает решение по поощрению или санкции (форма № 1), утверж­денное генеральным директором, до 2-го числа месяца, следу­ющего за отчетным, в планово-экономический отдел для расчета и корректировки индивидуальной оплаты труда.

ПРИМЕР ФОРМЫ

утверждения нормативов для расчета оплаты труда работников столовой

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

_________________ ФИО

(подпись)

«01» января 200____ года

НОРМАТИВЫ РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ СТОЛОВОЙ на период с 1 января по 31 марта 200_ года

Нормативы образования ФОТ Обозначение норматива Значение норма­тива образова­ния ФОТ
1 Норматив образования коллективного фонда оплаты труда работников столо­вой (23 %) Нет 0,23
2 Норматив образования резервного фон­да оплаты труда работников столовой (5 %) Нрез 0,05
3 Норматив образования коллективного фонда оплаты труда работников произ­водственной бригады (75 %) Нбр" 0,75
4 Норматив образования коллективного фонда оплаты труда работников обслу­живающей бригады (25 %) Нбр° 0,25

Административный директор ФИО

(подпись)

Должность руководителя экономической службы ФИО

(подпись)

ПРИМЕР ФОРМЫ

утверждения коэффициентов трудового участия работников столовой

«УТВЕРЖДАЮ» Административный директор

_________________ ФИО

(подпись) «01» января 200 года

КОЭФФИЦИЕНТЫ ТРУДОВОГО УЧАСТИЯ РАБОТНИКОВ СТОЛОВОЙ

на период с 1 января по 31 марта 200 года

ФИО работников Должность/профессия КТУ работников
Производственная бригада
1 ФИО Заведующий столовой 0,300
2 ФИО Повар 0,245
3 ФИО Повар 0,245
4 ФИО Повар-калькулятор 0,210
Итого по бригаде 1,000
Обслуживающая бригада
1 ФИО Официант 0,500
2 ФИО Рабочий по кухне 0,250
3 ФИО Уборщик производственных помещений, относящихся к столовой 0,250
Итого по бригаде 1,000

Должность руководителя экономической службы ФИО

(подпись)

Заведующий столовой ФИО

(подпись)

ПРИМЕР ФОРМЫ

утверждения основных показателей для расчета оплаты труда работников внутрипроизводственной автозаправочной станции и склада горюче-смазочных материалов

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

________________ _ФИО

(подпись)

«01» января 200____ года

УСЛОВНО-ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ И НОРМАТИВЫ РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ВНУТРИПРОИЗВОДСТВЕННОЙ АЗС И СКЛАДА ГСМ

на период с 1 января по 31 марта 200_ года

Должность/профессия Условио- постоянная часть ФОТ, рублей (УПО) Норматив обра­зования «пла­вающего оклада» (Назс)
1 Заправщик — старший смены 2000 0,00 015
2 Заправщик 1500 0,00 014
3 Кладовщик склада ГСМ 1500 0,00 012
4 Рабочий склада ГСМ 1000 0,00 010

Административный директор ФИО

(подпись)

Должность руководителя экономической службы ____________ ФИО

(подпись)

<< | >>
Источник: Яковлева Т. Г.. Мотивация персонала. Построение эффективной системы оплаты труда. — СПб.: Питер, — 240 с.. 2009

Еще по теме 7. Порядок оплаты труда работников административной службы:

  1. 14.4.2. Формы тарифной системы оплаты труда
  2. 17.5. Система органов исполнительной власти и административно-правовые основы регулирования отношений в области трудовой занятости и социального развития населения
  3. 19.3. Система органов исполнительной власти и административно-правовые основы государственного управления в области финансов и кредитов
  4. § 3. Государственные гарантии по оплате труда
  5. § 3. Виды и порядок разрешения коллективных трудовых споров 1.
  6. § 13. Защита персональных данных работника
  7. § 3. Государственные гарантии по оплате труда
  8. § 3. Виды и порядок разрешения коллективных трудовых споров
  9. Тема 3.4. Административное правонарушение и административная ответственность
  10. Проверка расчетов по оплате труда и исчисления налога на доходы физических лиц
  11. Основы административно-образовательного и административно-научного права Российской Федерации
  12. § 3. Виды и порядок разрешения коллективных трудовых споров