<<
>>

8.3.4. КАКИЕ СРЕДСТВА НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКАХ И ВЫСТАВКАХ

После того как сформулированы цели и обоснован способ участия фирмы в работе конкретной ярмарки или выставки, не­обходимо составить смету расходов, которая должна определить возможные затраты, обусловленные участием в работе данного мероприятия, позволяющие достичь указанные цели.
Величина таких затрат зависит от того, какие товары являются экспона­тами ярмарки или выставки: потребительские товары или про­дукция производственного назначения. С учетом этого считает­ся, что общая сумма затрат на участие в ярмарке или выставке должна быть примерно в 6-10 раз больше арендной платы, при­чем для потребительских товаров общая сумма затрат примерно в шесть раз больше арендной платы, в то время как для про­дукции производственного назначения она может достичь деся­тикратной стоимости аренды. В целом же затраты, обусловлен­ные участием фирмы в работе ярмарки или выставки, включают 9 основных статей затрат:

? денежный взнос ярмарки или выставки;

? расходы на создание и обеспечение работы стенда;

? затраты на экспонаты, их транспортировку, хранение и страхование;

О расходы на персонал, занятый как в подготовке к ярмар­ке или выставке, так и участвующий в ее работе;

? затраты на рекламу и общественные связи, обусловленные участием в работе ярмарки или выставки;

? расходы по приему посетителей;

? расходы на демонтаж, транспортировку и складирование экспонатов;

? затраты на маркетинговые исследования и обработку дан­ных после ярмарки или выставки.

Учитывая указанные выше направления затрат, фирма по­элементно рассчитывает их и составляет смету для каждой кон­кретной ярмарки или выставки. Естественно эти затраты раз­личны для каждого конкретного мероприятия. Вместе с тем практика показывает, что в большинстве случаев больше поло­вины всех затрат приходится на изготовление стенда и аренд­ную плату (рис. 8.5). То, что значительная часть затрат прихо­дится на изготовление стенда, является вполне обоснованным.

Оформленный не на должном уровне стенд может вызвать негативное отношение как к нему, так и к экпонату в целом. Затраты на создание и оформление стенда должны быть обосно­ванны и достаточны.

\
8.5. Примерное соотношение затрат фирмы на участие в работе ярмарок или выставок
/

Очень важно также предусмотреть средства, позволяющие на должном уровне организовать работу персонала, а также провести необходимую рекламу и осуществить общественные связи. Именно последнее призвано создать повышенное внима­

ние к участию фирмы в работе ярмарки или выставки и обеспе­чить необходимые коммуникации, достаточные для достижения сформулированных целей. Заметим, что в большинстве случаев благодаря коммуникациям во время ярмарок и выставок удов­летворяется до 70 % потребностей фирмы в информации, необ­ходимой для решения маркетинговых задач.

Итак, средства, выделяемые фирмой на участие в работе той или иной ярмарки или выставки, должны быть обоснованными и достаточными для достижения сформулированных целей. Эти средства нужно наилучшим образом использовать как во время подготовки к участию в ярмарке или выставке, так и во время работы выбранного мероприятия.

<< | >>
Источник: Акулич И. Л.. Маркетинг: - Учебник/ И. Л. Акулич. - 2-е изд., пе- рераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., - 447 с.. 2002

Еще по теме 8.3.4. КАКИЕ СРЕДСТВА НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКАХ И ВЫСТАВКАХ:

  1. 7.3. Прогнозы как исходная основа для принятия эффективных тактических и стратегических решений рыночного поведения
  2. 22.2. Структура и развитие международных финансовых рынков как экономической среды для бизнеса
  3. Вопрос 2. Необходимость ВЭД и мотивы для участия в ВЭД
  4. 3. ВАЛЮТНЫЙ КУРС КАК СРЕДСТВО РЕГУЛИРОВАНИЯ ПЛАТЕЖНОГО БАЛАНСА. «ФИКСИРОВАННЫЕ» И «ПЛАВАЮЩИЕ» ВАЛЮТНЫЕ КУРСЫ
  5. Убийство, совершенное при превышении пределов необходимой обороны либо при превышении мер, необходимых для задержания лица, совершившего преступление.
  6. Какие правовые основания необходимы для применения средств криминалистической техники?
  7. § 2. Обращение за пенсией, документы, необходимые для ее назначения
  8. Статья 389. Грузовые и иные операции с товарами и транспортными средствами, необходимые для таможенного контроля
  9. 8.3. РЕШЕНИЕ ОБ УЧАСТИИ ФИРМЫ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ 8.3.1. ЦЕЛИ УЧАСТИЯ ФИРМЫ В РАБОТЕ ЯРМАРОК И ВЫСТАВОК
  10. 8.3.2. В КАКИХ ЯРМАРКАХ И ВЫСТАВКАХ СЛЕДУЕТ УЧАСТВОВАТЬ
  11. 8.3.3. СПОСОБЫ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКЕ ИЛИ ВЫСТАВКЕ
  12. 8.3.4. КАКИЕ СРЕДСТВА НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКАХ И ВЫСТАВКАХ
  13. 8.4. ПОДГОТОВКА К УЧАСТИЮ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ
  14. 8.5. УЧАСТИЕ В РАБОТЕ ЯРМАРКИ ИЛИ ВЫСТАВКИ 8.5.1. ВЫСТАВОЧНЫЙ СТЕНД
  15. 8.6. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ УЧАСТИЯ В ЯРМАРКЕ ИЛИ ВЫСТАВКЕ
  16. 8.7. ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ НЕУДАЧНОГО УЧАСТИЯ В ЯРМАРКЕ ИЛИ ВЫСТАВКЕ