<<
>>

4.1.3. Создание презентации

Этапы создания презентации удобно описать пошаговым алго­ритмом.

Шаг 0. Создаем файл содержания

Это можно сделать, например, в программе Word. Поместим в этот файл всю необходимую для презентации информацию (текст, всевозможные рисунки, таблицы, диаграммы и другие объекты, подготовленные с помощью соответствующих программ заранее), лучше без окончательного форматирования, «лоск» наводится в процессе создания слайдов.

Шаг 1. Наполняем слайды информацией

Новые слайды добавляются в презентацию с помощью ко­манды Вставка>Создать слайд (для Ppoint 2007-2010 вкладка Главная> Создать слайд).

Определяем, какая информация будет расположена на каждом слайде и в каком порядке она будет выводиться.

Учтите, что на слайде не должно быть очень много текста. Не стоит перегружать слайд информацией. Лучше, чтобы каж­дый из слайдов выполнял свою собственную функцию - предо­ставлял очередную порцию информации.

Чтобы ускорить свою работу, учтите, что PPoint позволяет использовать готовые макеты слайдов. Чтобы использовать эту возможность, выполните: Формат>Разметка слайда (для Ppoint 2007-2010 вкладка Главная>Макет). После этого для PPoint 97­2003 в области задач (см. рис. 4.14) можно выбрать макет с заранее распределенными по слайду местозаполнителями, предложенны­ми программой (т. е. в область надписи «Заголовок» надо будет ввести свой текст заголовка, в область надписи «Диаграмма» вста­вить свою диаграмму и т. д.).

Можно выбрать пустой макет слайда и затем с помощью обыч­ного копирования или команды меню Вставка > Объект вставлять объекты в нужные части слайда.

Шаг 2. Форматируем созданные слайды

Текстовое наполнение слайда форматируется аналогично тому, как это делается в программе Word: с помощью кнопок на пане­ли инструментов (на вкладке Главная для Ppoint 2007-2010) либо в меню Формат. Команды этого меню позволяют задать шрифт, выравнивание текста, межстрочные интервалы. Команда Формат>Список позволяет создавать различные списки (нуме­рованные или маркированные).

Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в тек­стовом поле (например, в области «Заголовок» и т.п.). Для этого сле­дует полностью выделить текстовое поле. При этом отображаются граница поля с маркерами, но текстовый курсор в поле не мигает. А для этого щелк­ните сначала внутри поля, а затем на его границе.

Чтобы вся презентация была выдержана в одном стиле (кро­ме того, это экономит время), удобно воспользоваться одним из предложенных программой шаблонов оформления слайдов. Для применения шаблона выполните команду Формат>Оформление слайда (для Ppoint 2007-2010 вкладка Дизайн>Темы), после чего в области задач (рис. 4.3) можно выбрать один из 27 предложен­ных программой вариантов цветового и фонового оформления.

Шаблон оформления можно применить не только ко всей пре­зентации, но и к выделенным слайдам. Если некоторые слайды должны быть оформлены по-иному, то выделите их, щелкните правой кнопкой мыши по нужному и в контекстном меню шабло­на выберите строчку Применить к выделенным слайдам.

Как называется тот или иной вариант дизайна, можно узнать, если подвести к нему указатель мыши и задержаться на 2 секунды. Появит-

! Дизайн слайда

ДНИ

@ Шаблоны оформления [«1 Цветовые схемы Эффекты анимации

Применить шаблон оформления:

Рис.

4.3

ся всплывающая подсказка с названием шаблона (рис. 4.3). Для РроіП; 2007­2010 при этом сразу на экране отобразится текущий слайд в новом цветовом оформлении, что позволяет визуально представить, как будет выглядеть пре­зентация после применения текущей темы.


Далеко не всегда стандартные шаблоны нас устраивают. Тог­да можно установить цветовое оформление по своему вкусу. Для этого сначала создайте (или сохраните на диске) рисунок, кото­рый будет служить подложкой слайда, затем для РроіП; 97-2003 выполните: Формат>Фон (рис. 4.4), выберите в раскрывающем­ся списке Способы заливки...>Рисунок и укажите соответству­ющий графический файл. В Рроіпі 2007-2010 на закладке Дизайн выберите: Стили фона> Формат фона>Заливка>Рисунок или текстура снимите флажок около «Преобразовать рисунок в текс­туру» и нажмите на кнопку Файл.

Использование цветовой схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, которые можно использовать при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, за­ливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации зада­ется в примененном шаблоне оформления. Однако цветовую схе­му можно заменить, не изменяя всего шаблона.

ф пгг К
с 11 » -Ч -Ь Ы I 1И11 гъ и^ш |
^ Злтгомж

■ Тнгт

■ 1 ■ ■ 1 гь
Омн
X"
■ ■ ■? ■■■
ДЦП»иМТ-1
Рис. 4.4

Для применения к презентации новой цветовой схемы вы­полните команду Формат> Оформление слайда (для Ррош1 2007-2010 вкладка Дизайн>Темы). После этого в области задач щелкните по ссылке Цветовые схемы (кнопка Цвета для Ррот1 2007-2010) и выберите желаемую схему.

Цветовую схему можно применить не только ко всей презента­ции, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого щелкните по эскизу цветовой схемы правой кнопкой мыши и выберите ко­манду Применить к выделенным слайдам.

Шаг 3. Добавляем анимацию

Эффекты анимации позволяют нам контролировать, в ка­кой последовательности будут появляться на слайде объек­ты и как именно они будут появляться, а также выделять отде­льные объекты, делать на них акцент. Выполните команду Показ слайдов> Настройка анимации (в Ррош! 2007-2010 на закладке Анимация выберите Область анимации). Далее последовательно выделите объекты слайда и примените к ним желаемые эффекты нажатием на кнопку Добавить эффект (рис. 4.5) (в Ррош! 2007­2010 используйте кнопку Добавить анимацию на закладке Ани­мация).

Для каждого объекта слайда можно использовать несколько эффектов:

• вход (как именно появится объект на слайде);

• выделение (с какими эффектами будет отображаться объект на слайде во время показа слайда);

* Бда к # 1 Воып
к ^.Ьнг
* Вцм Е
Й Пут гарамивнч к н
£ Е Лоле**™*-
*
э*
* ЬфНИППЦИННШН!
г шш
Друпн 1ффК1Ы...
Рис. 45

• выход (каким образом объект исчезнет после своего появле­ния);

• пути перемещения (добавляет эффект, заставляющий пере­мещаться объект в пределах слайда).

После того как указан эффект для элемента, можно настроить параметры этого эффекта. Щелкните в области задач по стре­лочке справа от названия эффекта (или щелкните по названию эффекта правой кнопкой мыши) и выберите Параметры эффек­тов (рис. 4.6).

После того как все эффекты созданы, нужно задать последова­тельность эффектов и время между ними. Делается это в том же окне Настройка анимации (в Рроіпі 2007-2010 в окне Область анимации) с помощью контекстного меню (строка Параметры эф­фектов). В Рроіпї 97-2003 с помощью кнопки

Просмотр

внизу

окна можно контролировать правильность настройки анимации.

Шаг 4. Добавляем кнопки перехода и гиперссылки

Для удобства перемещения по презентации во время доклада в программе РРот1 предусмотрена возможность создания гиперс­сылок и кнопок перехода, которые по сути тоже являются гиперс­сылками. Любое слово, рисунок, диаграмма или строка оглавления могут быть преобразованы в гиперссылку с помощью несложного набора действий: выделить нужный объект на слайде, выбрать в контекстном меню команду Гиперссылка, в появившемся диало­говом окне указать С местом в документе и выделить слайд, на который создается ссылка.

Для того чтобы вставить на слайд управляющую кнопку, выпол­няем команду Показ слайдов> Управляющие кнопки (рис. 4.7) (для Ррош1 2007-2010 вкладка Вставка>Фигуры>Управляю­щие кнопки). Затем выбираем вид кнопки, щелкаем мышью в том месте слайда, где эта кнопка будет находиться, и устанавливаем, какое действие выполняется при нажатии на кнопку.

В отличие от эффектов анимации, правильность создания которых можно проверить с помощью кнопки | ► г^оснгэ прямо во время

создания презентации, гиперссылки и управляющие кнопки становятся ак­тивными только при запуске презентации.

а /. Управляющая кнопка: возврат Рис. 4.7


О

Будьте осторожны при добавлении гиперссылок на объекты, находящиеся вне файла презентации: если придется прово­дить демонстрацию на другом компьютере, ссылка может не рабо­тать. Чтобы избежать подобной ситуации, скопируйте все сопро­вождающие презентацию файлы в одну папку на съемном носите­ле и создавайте ссылки именно на объекты в этой папке.

Шаг 5. Настраиваем переходы между слайдами

Если в презентации на слайдах есть эффекты анимации, то обычно добавляют анимированные переходы и между самими слайдами.

Для этого нужно перейти в режим сортировщика сладов (Вид > Сортировщик слайдов) и выполнить команду Показ слай­дов> Смена слайдов (для Рроіпі 2007-2010 вкладка Переходы).

После этого в области задач выберите вид перехода (рис. 4.8). На­жмите кнопку «Применить ко всем слайдам», если эффект дол­жен быть одинаковым для всех слайдов.

Рис. 4.8

Чтобы увидеть как работает выбранный переход, в Ррош! 97-


► Просмотр , расположенную внизу облас-

2003 нажмите кнопку ти задач.

Чтобы новый слайд появлялся автоматически через заданный интервал времени, в области смена слайда установите флажок «ав­томатически после» и укажите время (рис. 4.9). Нажмите кноп­ку «Применить ко всем слайдам», если скорость смены слайдов

должна быть одинаковой для всех слай­дов. Если же скорость и вид перехода должны быть различны для разных слайдов, надо выделить необходимые слайды и для этой группы выбрать свои настройки.

Даже если указано время перехода между слайдами, полезно устанавли­вать также флажок «по щелчку» (рис. 4.9). Это поможет в случае, если комментарий докладчика закончится раньше, чем планиро­валось перейти к следующему слайду.

Изменить перевод

Скорость:

Средне Звук:

[Нет звука] Ч ■
Пишущая машинка
Стрела
Хлыст
Шум
Щелчок
Другой звук...
Рис. 4.10

О

Не ставьте флажок около «автоматически после», если ваш устный доклад сопровождается презентацией, так как зара­нее точно неизвестно, сколько времени будет потрачено на сооб­щение информации, содержащейся на слайде. А вот если презен­тация рассчитана на автоматический показ, то, наоборот, не стоит устанавливать флажок «по щелчку».

Шаг 6. Вставляем звуковые и видеоэффекты

Для акцентирования внимания в презентацию можно добавлять звуковое сопровождение следующим образом: Вставка>Фильмы и звук>Звук из файла (в Рроіпі 2007-2010 на вкладке Вставка выберите Звук>Звук из файла)

В Рроіпі 97-2003 после выбора звукового файла в появившем­ся диалоговом окне нужно указать вариант воспроизведения зву­ка: автоматически (сразу же при появлении слайда) или по щел­чку. В Рроіпі 2007-2010 настройка воспроизведения звука осу­ществляется так: выделите звук на слайде и перейдите на вкладку Воспроизведение в правой части ленты. Аналогичным образом

можно вставить видеофайл.

Смена слайда

0 по щелчку 0 автоматически после

00:05
Рис. 4.9

Чтобы добавить звук при сме­не слайдов, установите курсор на слайд, к которому будет добавлен звук (или выделите группу слайдов), затем в области задач смена слайдов (в Рроіпі 97-2003 на вкладке Пере­ходы) выберите подходящий звук (рис. 4.10). Если ни один из пред­ложенных звуков вас не устраивает, нужно выбрать в списке последнюю
строчку (Другой звук...) и установить в качестве звукового сопро­вождения иной звуковой файл.

РРош1 позволяет сопровождать звуком не только переход к следующему слайду, но и анимацию объектов слайда. Для этого вернитесь к шагу 3 (в РРош1 97-2003 выполните Показ слайдов> Настройка анимации, в РРош1 2007-2010 перейдите на вкладку Анимация), выделите объект, к которому будет прикреп­лен звук, затем вызовите контекстное меню эффекта анимации для выделенного объекта (правой кнопкой мыши) и в раскрыв­шемся списке выберите строчку Параметры эффектов. В появив­шемся диалоговом окне (рис. 4.11) на вкладке Эффект выберите необходимый звук.

Эффект I Время I Анимация текста | Настройка



[сверху"

Направление Г Плавное начало Дополнительные параметры Звук: |[Нет звука]

После анимации:

[Нет звука]

кду буквами

Анимация текста: Аплодисменты Барабан Бластер

----------- 3

Г Плавное окончание

I Ветер __________



Отмена

Рис. 4.11

Шаг 7. Оцениваем всю презентацию

После того как все слайды наполнены «содержанием», нужно просмотреть, что в результате получилось и навести окончатель­ный «лоск».

Запускаем презентацию (Показ слайдов>Начать показ либо ). Если нужно просмотреть фрагмент презентации, начинающий­ся не с первого слайда, выберите на панели слайдов слайд с нужным номером, затем нажмите | Shift. |+[F5[ или кнопку ^ Показ слайдов внизу панели задач.

При необходимости прервать показ презентации нужно нажать кнопку I Esc |.

<< | >>
Источник: С. А. Бар­венов, С. В. Демьянко. Компьютер в работе юриста. Обучающий курс. - Минск : ТетраСистемс, - 256 с.. 2012

Еще по теме 4.1.3. Создание презентации:

  1. 4.3. Образец создания презентации факультета
  2. 4.4. Создание презентации о Верховном Суде Республики Беларусь
  3. Еще немного о презентации: содержание презентации
  4. 10.4. Презентация
  5. 4.1.2. Печать презентации
  6. 4.1.1. Показ презентации
  7. Структура презентации
  8. Эффективная и эффектная презентация
  9. Общий взгляд на презентацию
  10. УСТНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
  11. ВАЖНОСТЬ ОТЧЕТА И ПРЕЗЕНТАЦИИ
  12. 5.3. Проведение презентации по телефону
  13. ПОДГОТОВКА ОТЧЕТА И ПРЕЗЕНТАЦИИ
  14. 2.6. Требования к оформлению и презентации проекта
  15. 53. Деловая переписка, выставки, презентации
- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Диссертации - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Коммерческое право - Конституционное право зарубежных стран - Конституционное право Российской Федерации - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Международное право - Международное частное право - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Оперативно-розыскная деятельность - Основы права - Политология - Право - Право интеллектуальной собственности - Право социального обеспечения - Правовая статистика - Правоведение - Правоохранительные органы - Предпринимательское право - Прокурорский надзор - Разное - Римское право - Сам себе адвокат - Семейное право - Следствие - Страховое право - Судебная медицина - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Участникам дорожного движения - Финансовое право - Юридическая психология - Юридическая риторика - Юридическая этика -