3.3. Учет поступления нематериальных активов

Для обобщения информации о наличии и движении нематери­альных активов предназначен счет 04 «Нематериальные активы». Счет активный, инвентарный. Сальдо всегда дебетовое. Аналитиче­ский учет по счету 04 ведется по каждому объекту нематериальных активов. Основным регистром аналитического учета для нематери­альных активов является форма № НМА-1 «Карточка учета немате - риальных активов».

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 04 по фактической (первоначальной) стоимости сле­дующей записью:

Поступление нематериальных активов в учете отражается сле­дующим образом:

1. Вклад объектов нематериальных активов в уставный (скла­дочный) капитал:

Дебет 08 «Вложения во вне­оборотные активы», субсчет 5 «Приобретение нематериальных активов»

Кредит 75 «Расчеты с учреди­телями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»

2. Приобретение объектов нематериальных активов за плату: Дебет 08 «Вложения во вне- — на сумму фактиче-

оборотные активы», субсчет 5 ских затрат на приобретение «Приобретение нематериальных активов»

Кредит 60 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»)

Дебет 19 «Налог на добавлен­ную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»)

Затраты организации по доведению объекта нематериальных активов до состояния, пригодного к эксплуатации, отражаются в учете записями:

Дебет 08 «Вложения во вне- — приняты к оплате

оборотные активы», субсчет 5 счета поставщиков (подряд-

«Приобретение нематериальных чиков) в связи с доведением

активов» объекта нематериальных

3.

Состав расходов по НИОКР определен в ПБУ 17/02 и в целом соответствует составу расходов, формирующих фактическую (пер­воначальную) стоимость созданных нематериальных активов, уста­новленному ПБУ 14/2007.

Фактическая (первоначальная) стоимость соответствующего объекта нематериальных активов включает расходы на выполнение НИОКР и расходы, связанные с получением патента или свидетель­ства. В учете будут сделаны следующие записи:

Дебет 08 «Вложения во вне- — отражены расходы на оборотные активы», субсчет 8 выполнение НИОКР «Выполнение научно-

исследовательских, опытно-

конструкторских и технологиче­ских работ»

Кредит 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социаль­ному страхованию и обеспече­нию» и др.

Дебет 08 «Вложения во вне- — отражены расходы, оборотные активы», субсчет 5 связанные с получением па- «Приобретение нематериальных тента или свидетельства активов»

Кредит 76 «Расчеты с разны­ми дебиторами и кредиторами»

Если организация создает программу для ЭВМ или базу дан­ных, то исключительное авторское право на них не подлежит обяза­тельной регистрации. Оно возникает в силу их создания. Суммы расходов, связанных с созданием компьютерной программы, фор­мирующие его фактическую (первоначальную) стоимость, учиты­ваются на субсчете 08-8 «Выполнение НИОКР».

4. Безвозмездное поступление объектов нематериальных ак­тивов:

Дебет 08 «Вложения во вне- — на рыночную стои- оборотные активы», субсчет 5 мость объекта на дату при- «Приобретение нематериальных нятия к бухгалтерскому уче- активов» ту

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмезд­ные поступления»

Права на объекты промышленной собственности и средства ин­дивидуализации, предоставляемые лицензионным договором и до­говором коммерческой концессии, как правило, не переходят в соб­ственность получателя. Нематериальный актив, предоставленный правообладателем в пользование другому лицу при сохранении пер­вым исключительных прав на результаты интеллектуальной дея­тельности или на средства индивидуализации, с учета не списывает­ся. Нематериальные активы, предоставленные в пользование, отра­жаются и амортизируются в учете у правообладателя (лицензиара) обособленно. При этом операции, связанные с предоставлением (или получением) права использования результата интеллектуальной дея­тельности или средства индивидуализации, отражаются в учете на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой кон­цессии и других аналогичных договоров. Отношения, возникающие между сторонами по этим договорам, аналогичны отношениям при аренде имущества (кроме лизинга). В этих случаях объекты немате­риальных активов учитываются лицензиатом (пользователем) на отдельном забалансовом счете «Нематериальные активы, принятые в аренду» в оценке, определяемой исходя из размера вознагражде­ния, установленного в договоре.

Бухгалтерский учет платежей за использование нематериаль­ных активов зависит от условий оплаты, установленных в договоре. Возможны два варианта оплаты:

• оплата периодическими платежами (роялти) в течение всего срока использования нематериальных активов;

• уплата разового вознаграждения (паушального платежа).

Если оплата производится периодическими платежами, то они в

полной сумме включаются организацией-пользователем в расходы отчетного периода.

Если платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности производятся в виде разового пла­тежа, то они отражаются организацией-пользователем как расходы будущих периодов (по дебету счета 97 «Расходы будущих перио­дов») и подлежат списанию в течение срока действия договора на счета учета производственных расходов.