<<
>>

9.1. Учет движения готовой продукции

Продукция относится к готовой при условиях

окончания производственного цикла в соответствии с технологическим режимом ее изготовления;

приемки продукции в соответствии с установленными техническими параметрами и другими стандартами, используемыми в организации;

документального оформления и сдачи продукции на склад или передачи продукции на месте ее изготовления, минуя склад, непосредственно заказчику (покупателю),

Продукция, не отвечающая какому-либо из перечисленных выше условий, учитывается в составе незавершенного производ­ства. Так, не укомплектованная полностью продукция или не сданная на склад до 24 часов последнего дня отчетного месяца не отражается как готовая продукция

Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и другими первичными документами, применяемыми в организациях исходя из особенностей производства, Перечисленные документы должны содержать следующие реквизиты подразделение - сдатчик продукции, склад, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, количество, предъявленное подразделением к сдаче и принятое складом Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля Обязательные реквизиты сдаточной накладной могут быть дополнены в зависимости от характера и особенностей произведенной продукции. Например, исходя из специфики производства в накладную может быть внесен номер акта технической приемки Это особенно относится к готовой продукции, выпускаемой предприятиями машиностроения, судостроения и других отраслей промышленности.

Учет готовой продукции ведется в натуральных, условно- натуральных и стоимостных показателях Условно-натуральные показатели характерны для тех производств, в которых осуществляется выпуск однородной продукции и имеет место значительное количество их наименований. К таким производствам относятся предприятия химической, металлургической, пищевой и других отраслей.

Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организации должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам Записи в карточках осуществляются на основе приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов. После каждой записи в карточках выводится остаток. Карточки сортового учета на скла- стр. 376

де можно вести по группам и видам однородной готовой продукции, а на каждое сложное дорогостоящее изделие (ювелирные изделия, автомашины и т. д.) заводится отдельная карточка.

Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основе поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой.

В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость и продажные цены.

В настоящее время использование средств автоматизации складского хозяйства позволяет получать информацию об остатках готовой продукции, ее движении в разрезе наименований и видов. Полученные ведомости дают возможность отказаться от ведения карточек складского учета и таким образом разработать бескарточную систему учета. При сокращении трудоемкости учетного процесса движения готовой продукции на складе целесообразно проводить выборочные проверки наличия, своевременности оформления движения готовой продукции на любую дату учетного периода по распоряжению руководителя организации. Такие выборочные проверки оформляются актом, в котором отражаются их результаты, с последующим использованием этой информации при инвентаризации запасов готовой продукции.

Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф, № М-14). По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.


Готовая продукция отражается в синтетическом учете и бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Для учета готовой продукции применяется одноименный счет 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражается поступление готовой продукции из производства по данным ведомости выпуска готовой продукции. Ведомость составляется на основании первичных документов: приемо-сдаточных накладных, приходных накладных, актов и т д. Данный регистр аналитического учета должен содержать следующие сведения, номенклатурный номер и наименование продукции, единицу измерения, количество, принятое складом, учетную цену единицы продукции и стоимость выпуска продукции. Ведомость выпуска готовой продукции является основанием для отражения поступления продукции из производства по учетным ценам по счетам бухгалтерского учета: Д-т сч. 43 «Готовая продукция» К-т сч. 20 «Основное производство»

По окончании учетного периода определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции по данным ведомости сводного учета затрат на производство и выявляются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее учетной цены. Так, если фактическая себестоимость меньше нормативной (плановой), то сумма выявленной экономии сторнируется по указанным выше счетам. Если имеет место превышение фактической себестоимости готовой продукции над нормативной (плановой), то на сумму этого превышения дается аналогичная дополнительная бухгалтерская запись.

В учетной политике организации может быть предусмотрено

использование счета40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При рассматриваемом варианте движение готовой продукции в

течение месяца на одноименном счете отражается по нормативной

(плановой) себестоимости. При этих условиях выпуск продукции

отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

По окончании отчетного периода определяется фактическая производственная себестоимость продукции, выпущенной из производства, и движение этой продукции отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

К-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется для отражения выпущенной из производства продукции в различных оценках, что позволяет по окончании отчетного месяца выявить отклонения фактической производственной себестоимости продукции от нормативной (плановой).

По окончании отчетного периода счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, выявленные отклонения фактической производственной себестоимости продукции от нормативной (плановой) списываются на дебет счета 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж», независимо от того, совершались ли операции по отгрузке и реализации продукции. На сумму превышения нормативной себестоимости над фактической - экономии, дается сторнировочная запись: Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Сумма превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой) - перерасход, отражается дополнительной записью: Д-тсч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Применение сопоставляющего по своему характеру счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» позволяет получить информацию о величине отклонений фактической производственной себестоимости продукции от ее нормативной (плановой) себестоимости с различной степенью детализации (по группам однородных видов выпущенной продукции, отдельным ее наименованиям).

Для иллюстрации порядка отр;ажения выпуска продукции рассмотрим пример.

Пример. Фактическая себестоимость готовой продукции по данным ведомости сводного учета затрат на производство составила I 973 000 руб., в том числе общехозяйственные расходы - 456 000 руб.

Ведомость выпуска продукции эа январь 2003 г.

№ и дата докумен­тов Наиме­нование продук­ции Количе­ство продук­ции,

ед.

Норма­тивная (плано­вая) себе­стои­мость еди­ницы изделии Норма­тивная (плано­вая) се­бестои­мость фактиче­ского выпуска изделий Дого­ворная цена едини­цы из­делия без НДС Стои­мость продук­ции по договор­ным це­нам без НДС Стои­мость продук­ции по договор­ным ценам с НДС
№ 124 от 05.01.2001 и др. Набор электро­инстру­ментов 120 2 000

....

240 ООО 2 500 300 000 295 ООО
№ 156 от 12.01.2001 и др. Элект­ропилы 340 4 000 1 360 ООО 5 000 1 700 ООО 2 006 ООО
№ 16В от 18,01,2001 к др. Транс­форма­торы 800 740 592 000 1 000 800 ООО 944 ООО
Итого 2 192 000 2 800 000 3 245 000

Как видно из приведенных данных, плановая себестоимость выпущен­ной из производства продукции - 2 192 ООО руб, Выпуск продукции по пла­новой себестоимости отряжается записью:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» 2 192 ООО руб.

К-т сч. 20 «Основное производство* 2 192 ООО руб<

По окончании месяца выявляются отклонения фактической себестои­мости от плановой по выпеку продукции. Они составляют 219 ООО руб. (1 973 ООО - 2 192 ООО) (экономия). На выявленную сумму отклонений дает­ся сторнировочная запись:

Д-т сч. 43 * Готовая продукция* 219 ООО руб.

К-т сч. 20«Осно вн ое пр он зво дств о * (сторно) 219 ООО руб.

Второй вариант отражения поступления готовой продукции предусмат­ривает оценку готовой продукции по сокращенной себестоимости (по пря­мым затратам и части общепроизводственных расходов), что обязательно должно быть указано в учетной политике организации. При таком варианте делается бухгалтерская запись1

Д-т сч. 43 «ГЬтовая проду кция» 1517 000 руб.

К-т сч. 20 *Осн овн ое прои зводств о» 1517000руб.

(1 973 000 - 456 000)

и

Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» 456 000 руб. К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» 456 000 руб, Третий вариант отражения движения готовой продукции, как указывалось ранее, связан с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

При этом варианте отражается плановая себестоимость

выпущенной продукции бухгалтерской записью

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» 2 192 000 руб.

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 2 192 000 руб.

По окончании месяца отражается фактическая себестоимость

выпущенной из производства продукции на основе данных

ведомости сводного учета затрат на производство бухгалтерской

записью:

Д-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» 1 973 000 руб К-т сч. 20 «Основное производство» 1 973 000 руб.

По окончании месяца выявляется разность между фактической себестоимостью выпущенной продукции и нормативной себестоимостью. В нашем примере экономия - 219 000 руб (1 973 000 - 2 192 000). Данная сумма отражается сторнировочной записью:

Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» 219 000 руб, К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». 219 000 руб. Приведенный пример иллюстрирует технику расчета данных, необходимых для отражения движения готовой продукции и ее оценки в зависимости от варианта, принятого учетной политикой организации.

В соответствии с действующими нормативными актами разрешается производить уценку готовой продукции на конец отчетного года, если в течение года потребительские качества ее утеряны. Уценка готовой продукции оформляется актом, составленным комиссией, назначенной руководителем организации. В этом акте указывается цена возможной реализации. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» сумма уценки активов включается в состав внереализационных расходов, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 91, субсчет 2 «Прочие расходы» К-тсч. 43 «Готовая продукция».

Для подтверждения учетных данных наличия готовой продукции на складе организации ежегодно перед составлением годового баланса в сроки, предусмотренные учетной политикой организации, провидится инвентаризация готовой продукции. Процедура инвентаризации готовой продукции и оформления ее результатов установлены Методическими указаниями по инвен- стр. 381

таризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными

приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49. Если по результатам

инвентаризации выявлены излишки готовой продукции, то они

должны быть оприходованы и отражены бухгалтерской записью.

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 91, субсчет 1 «Прочие доходы»;

выявленные недостачи -

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. 43 «Готовая продукция».

При установлении лица, виновного в допущенной недостаче, оформляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет

«Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновные не установлены, то выявленные недостачи

списываются на расходы по обычным видам деятельности:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На эту сумму корректируется величина производственных затрат,

учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу

на прибыль.

Таким образом, готовая продукция - часть имущества, относящаяся к материально-производственным запасам организации, соответствующая установленным стандартам, производимая с целью ее продажи для получения дохода от обычных видов деятельности.

Аналитический учет готовой продукции подобен учету материалов, однако при этом следует исходить из положений учетной политики, в которой устанавливается оценка готовой продукции в текущем учете и балансе. Обеспечение такой взаимосвязи в условиях автоматизированной обработки учетной информации даст возможность организации получать достоверные данные, используемые как в синтетическом, так и аналитическом учете.

<< | >>
Источник: ГЕТЬМАН В.Г.. Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана 3-е изд.„ перераб. и доп. — М,: Финансы и статистика. 2005

Еще по теме 9.1. Учет движения готовой продукции:

  1. 10.1. Состав и учет движения готовой продукции, ее оценка
  2. 11.3. Документальное оформление операций движения готовой продукции
  3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
  4. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ И В БУХГАЛТЕРИИ
  5. 56. Учет отгрузки готовой продукции
  6. 10.4. Учет продаж готовой продукции
  7. 7.3. Учет продажи готовой продукции, сдачи работ и услуг
  8. ГЛАВА 11. Учет готовой продукции
  9. Тема 7. УЧЕТ ГОТОВОЙ И ПРОДАННОЙ ПРОДУКЦИИ
  10. Глава 10. УЧЕТ ВЫПУСКА И ПРОДАЖ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
  11. Глава 13 . БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ
  12. 55. Оценка готовой продукции
  13. 11.2. Готовая продукция и ее оценка
  14. Аудит готовой продукции и ее реализации
  15. Управление готовой продукцией
  16. 7.2. Варианты учета готовой продукции
  17. АУДИТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
  18. Модель управления готовой продукцией
  19. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИЕй