1.3.Учет материально-производственных запасов на складе и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета

Доставленные МПЗ сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения под расписку заведующего складом на счете-фактуре, квитанции транспортной накладной или другом документе поставщика. Расчетные документы направляются в отдел снабжения для регистрации, акцепта, а затем передаются в бухгалтерию.

Сортовой количественный учет поступивших на склад матери­альных ценностей в номенклатурном разрезе ведется материально ответственными лицами в карточках складского учета (ф. № М-17), в которых содержатся следующие основные реквизиты: номер склада, наименование материала, марка, сорт, профиль, размер, номенклатур­ный номер, единица измерения, цена, норма запаса.

Складской учет материально-производственных запасов отличает­ся значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Важнейшей задачей яв­ляется автоматизация складского учета на основе современных ком­пьютерных технологий. В настоящее время имеется ряд программных средств, предназначенных для автоматизации складского учета, кото­рые имеют средства интеграции с программами бухгалтерского учета. Кроме того, современные сетевые технологии позволяют организо­вывать складской учет с высокой степенью аналитики на базе стан­дартных программных средств автоматизации бухгалтерского учета (1С, «Парус», «Инфин», Инфо-бухгалтер, «Галактика», «Флагман» и пр.). При организации бухгалтерского учета на основе сетевых тех­нологий информация о наличии МПЗ, движении материальных цен­ностей может быть получена в любой момент времени в требуемом аналитическом разрезе.

В системе децентрализованной обработки данных материального отдела бухгалтерии сводная информация по учету запасов формиру­ется ежемесячно по организации в целом в виде распечатанных итого­вых ведомостей: поступления материальных ценностей от поставщиков, отпуска в производство, внутренних перемещений, отпуска на сторо­ну, возврата неиспользуемых ценностей и отходов, оборотного балан­са по счетам (субсчетам) материально-производственных запасов.

1.4.