<<
>>

15.1. Организация автоматизированных систем финансового менеджмента

Развитие бизнеса на современном этапе характеризуется уве­личением объемов информационного ресурса не только в произ­водственной, инвестиционной, маркетинговой деятельности, но прежде всего в финансовой деятельности компаний.
Управление финансами предприятий сопряжено с исследованием сложных финансовых процессов, анализом, прогнозированием и регули­рованием финансовых ситуаций. Результативность исследований и принятия управленческих решений в финансовой области не может быть достигнута без учета временного фактора. Поэтому оперативность и адекватность информационного отображения финансовых операций, возможности их учета и анализа, прогно­зирования и регулирования в немалой степени зависят от вне­дрения в управление финансовых потоков современных инфор­мационных технологий. Широкое использование персональных компьютеров, средств коммуникаций обеспечивает финансисту предприятия реальные возможности выполнять свои функции надлежащим образом, иметь в своих руках своеобразный «элек­тронный кошелек».

Значительная роль финансовых ресурсов в экономике предпри­ятий обусловливает необходимость выделения управления ими в самостоятельную сферу деятельности, получившую название систе­мы финансового менеджмента.

С кибернетических позиций система финансового менеджмента сводится к взаимодействию управляемого объекта и управляющей подсистемы (рис. 15.1).

Цели

I Внешняя среда

Управляющая подсистема
Финансовые менеджеры
Информация прямой связи і

г

Информация обратной связи
Объект управления
Финансовые ресурсы

• Источники средств (собственные и привлеченные)

• Распределение средств(основной

и оборотный капитал, нематериальные, финансовые и прочие активы)

• Внутренние и внешние платежи (теку­щие расчеты, заработная плата, отчис­ления в бюджет и прочие фонды, диви­денды, проценты по займам и т.д.)

Финансовые отношения

• Внутри предприятия

• С другими предприятиями (поставщики, покупатели, транспортные и строитель­ные компании и т.п.)

• С бюджетами всех уровней

• С рыночными институтами (банки, бир­жи, инвестиционные и страховые компа­нии и т.п.)

Рис.
15.1. Структура системы финансового менеджмента

Объектом управления в этой системе являются финансовые ре­сурсы и отношения как внутри предприятия, так и с элементами внешней среды.

Управляющей подсистемой (или субъектом управления) явля­ются сотрудники, осуществляющие управленческие воздействия на объект (финансовые директора, руководители бухгалтерии и фи­нансового отдела, менеджеры и пр.). Цели функционирования управляющей подсистемы задаются внешней средой, в том числе нормативно-правовой базой, к которой относятся законы РФ, ука­зы президента, постановления министерств и ведомств, лицензии, уставные документы, положения и инструкции, регламентирующие работу каждого предприятия. Управляющая подсистема получает информацию о состоянии управляемого объекта, соотносит ее с определенными критериями, на основании чего вырабатывает управляющую информацию.

Очевидно, что управляющие воздействия (прямая связь) и те­кущее состояние управляемого объекта (обратная связь) отражаются в информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание работы управленческих служб, включая и финансовые.

Управлять финансами компании — значит принимать обосно­ванные и своевременные решения, а для этого необходимо обладать информацией. Информацией является не любое сообщение, а лишь такое, которое раскрывает объект внимания с какой-то новой, ра­нее не известной стороны, т.е. добавляет новые знания. Из этого определения можно сделать важное заключение: информация отра­жает суть того или иного объекта, а данные являются формой про­явления этой сущности, т.е. информацию можно найти в данных, но это зависит от знаний получателя. Например, баланс предпри­ятия содержит отчетные данные, но «выудить» из него информацию в процессе анализа хозяйственной деятельности этого предприятия может только специалист.

Финансовая информация относится к области финансовых зна­ний и отражает различные финансовые процессы. Задача финанси­ста принять решение, исходя из полученной информации.

Для финансовой информации характерны следующие особенно­сти: объемность, цикличность, преимущественное представление в виде цифр и букв, относительно несложные алгоритмы расчетов.

При работе с финансовой информацией имеется ее источник и получатель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообще­ний от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями.

Финансовая информация отражает финансовое состояние предприятия в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие «адекватность информации» или уровня соответствия создаваемого информационного образа ре­альным финансовым ресурсам и отношениям. Адекватность ин­формации выражается в синтаксической, семантической и прагма­тической формах.

В синтаксическом аспекте отображаются только формально- структурные характеристики информации без связи с ее смысловым содержанием и полезностью для пользователя. Здесь рассматривает­ся структура информационных сообщений на носителях, объемы данных и пр.

В семантическом аспекте отображается смысловое содержание информации и ее обобщение.

На этом уровне проводят проектирование реквизитного состава документов, разработку логической структуры базы данных, созда­ния системы классификации и кодирования и др.

Прагматическая (потребительская) адекватность отражает отно­шение информации и ее потребителя. Здесь отображается ценность информации для управленческой системы на каждом ее уровне, полезность информации для выработки управленческих решений.

К финансовой информации предъявляют ряд требований, в том числе: достоверность, современность, необходимая полнота и т.п.

Достоверность финансовых данных достигается реализацией эле­ментов метода бухгалтерского учета — документации, двойной за­писи, оценки, инвентаризации и т.п. Напротив, многие данные, почерпнутые из системы оперативно-технического учета, например, полученные по телефону, менее достоверны и не всегда могут быть проверены, тем более подтверждены документально.

Исключительно важным для управления финансами является требование своевременности, поскольку для финансиста предпри­ятия имеют значение не данные вообще, а определенные данные в нужном месте, в нужное время и в полном объеме.

Так, информа­тивность данных, содержащихся в платежном календаре, совершен­но разнится в момент их получения и, например, месяц спустя.

Применительно к финансовым данным недостаточно требова­ний достоверности и своевременности, так как неполные или, на­оборот, чрезмерные сведения не могут служить основой информа­ционного обеспечения финансового менеджмента.

Информационное обеспечение процесса финансового менеджмента — это организованный процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей финансистов на основе формирования использования информационных ресурсов и способов их организации, обеспечивающих финансовую сторону деятельности компании. В его состав входят:

• нормативно-правовая база (законы, указы президента, поста­новления и другие документы, определяющие порядок вы­полнения финансовых операций);

• бухгалтерская отчетность, характеризующая имущественное и финансовое положение компании;

• сведения финансового характера, предоставляемые органами государственной статистики, банками, биржами, аудиторски­ми компаниями, средствами массовой информации, получен­ными из Интернета и др.

• справочные данные о компании, дебиторах и кредиторах, клиентах и т.д., используемые в справочниках при решении задач управления финансами.

В целом информационное обеспечение включает информацию, возникающую внутри объекта и приходящую из внешней среды.

Внутренняя информация создается внутри подразделений компа­нии. Для автоматизированной системы финансового менеджмента (АСФМ) это прежде всего различные сметы и бюджеты, сведения о расходах и доходах, баланс компании, план доходов и расходов и т.д.

Основным источником внешней информации для АСФМ явля­ется сектор деловой информации, обслуживающий сферу бизнеса.

В секторе деловой информации выделяют:

• макроэкономическую информацию, характеризующую общее состояние экономики страны в виде различных индикаторов, оценок, прогнозов и предоставляемую специальными госу­дарственными или независимыми институтами;

• финансовую информацию, характеризующую текущее и пер­спективное положение фирм, сложившуюся конъюнктуру на рынке капиталов, инвестиции, эмиссии ценных бумаг и т.д., формируемую в результате проведения собственных или за­казных исследований, а также получаемую из независимых источников (например, консалтинговых, инвестиционных и аудиторских фирм, специализированных агентств, баз дан­ных, периодических изданий и т.д.);

• биржевую информацию о котировках ценных бумаг, ва­лютных курсах, учетных и процентных ставках, ценах, ин­дикаторах и т.д., предоставляемую банками, биржами, бро­керскими фирмами, а также специальными агентствами и службами;

• коммерческую информацию, включающую сведения о пред­приятиях (банках, фирмах, корпорациях), их производствен­ных связях, выпускаемой продукции, сделках, ценах, техно­логиях, руководителях, акционерах и т.д.;

• статистическую информацию — экономические, финансовые, биржевые, социальные, демографические и другие данные, представленные в виде динамических рядов и специальных индексов;

• деловые новости — текущую информацию из различных сфер бизнеса, периодически (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) предоставляемую информационными агентствами и в публичной печати.

Практически все крупнейшие компании, работающие в инду­стрии мировых новостей, имеют информационные серверы в Интернете.

Своевременное получение важных новостей для финансовых менеджеров настолько важно, что часто для этих целей используют­ся специализированные системы (Reuters, Dow Jones Telerate, Ten- fore и др.).

Во всем мире, особенно в США, сейчас активно развивается специализированный сервис, предлагающий любому желающему подключиться к потоку профессиональной финансовой информа­ции. В целом набор услуг финансовых серверов можно подразде­лить на следующие группы:

1) данные с мировых бирж и рынков, котировки национальных валют и ставки банковских процентов. Данные поступают с за­держкой от нескольких секунд до 15 минут;

2) результаты обработки первичной информации профессио­нальными экспертами (аналитические обзоры, анализ эффективно­сти инвестиций в отрасли и отдельные компании, справочная ин­формация о компаниях, тортовые доклады и многое другое);

3) создание виртуального портфеля, который содержит интере­сующие пользователя акции. Оперируя портфелем, можно ускорить и автоматизировать процесс получение информации. Виртуальный портфель способен содержать как реальный набор акций инвестора, так и предполагаемый. Далее система будет автоматически отсле­живать изменения, происходящие с акциями на рынке, и сообщать об этом владельцу портфеля.

Иногда стандартные средства Интернета, в частности, www, не удовлетворяют поставщиков услуг информационных систем. В та­ком случае разрабатывается специализированное программное обеспечение, предоставляющее собственный пользовательский ин­терфейс и набор аналитических инструментов.

В большинстве случаев бесплатная информация непригодна для коммерческого использования, тем более в финансовой среде, так как предоставляется на непостоянной основе и без каких-либо га­рантий достоверности и точности. Наиболее распространенным в мире платным способом предоставления доступа к информацион­ным ресурсам является подписка.

Пользователь платит абонентскую плату и получает определенные гарантии достоверности поступае- мой финансовой информации.

АСФМ как система существует в ручном и автоматизированном вариантах. К автоматизированной АСФМ относится упорядоченная совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических и программных средств, организованных на базе новой информационной технологии в решении задач, связан­ных с управлением денежными потоками и информационного об­служивания специалистов служб управления.

Финансовый менеджмент реализует самостоятельную область управления, включающую такие функции, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование. Содержа­тельный компонент финансового менеджмента составляют функ­циональные подсистемы, включающие взаимосвязанные комплексы задач (управление активами, управление источниками средств, об­щий финансовый анализ, планирование и контроль).

Типовой комплекс задач представлен в табл. 15.1.

Таблица 15.1. Комплекс задач финансового менеджмента
Общий финансовый анализ, планирование и контроль Управление источниками средств Управление активами
Анализ и прогнозиро­вание финансового состояния предприятия Текущее и перспектив­ное планирование фи­нансово-хозяйственной деятельности Оперативное управле­ние финансовыми ре­сурсами

Реализация финансо­вого контроля

Определение источ­ников, стоимости и структуры капитала Управление собствен­ным капиталом Управление заемным капиталом

Управление распреде­лением прибыли и ди­видендной политикой

Анализ и управление инвестиционными про­ектами

Управление оборотными активами

Управление денежными средствами и ценными бумагами

Управление дебиторской задолженностью Управление запасами

Комплекс задач АСФМ достаточно широк и может быть сгруп­пирован по следующим основным направлениям:

• операционная деятельность (анализ, планирование, прогно­зирование, учет и контроль финансового положения пред­приятия);

• финансирование — управление собственными и привлечен­ными источниками средств (финансовые решения);

• инвестиции — инвестиционная политика и управление акти­вами (инвестиционные решения).

Можно группировать комплексы финансовых задач и по другим признакам, например, выделив систему бюджетирования, объеди­няющего задачи управления доходами и расходами компаний.

Особенность задач финансового менеджмента заключается так­же в том, что они плохо стандартизируемы и сочетают в себе одно­временно вычислительный, информационно-поисковый и логиче­ский аспекты. При этом решение многих из них носит нерегуляр­ный характер. Существует также ряд так называемых разовых задач, потребность в решении которых возникает в процессе проведения конкретной сделки.

Основные предпосылки создания АСФМ следующие:

• наличие и развитие рынка аппаратных и программных средств управления денежными потоками фирмы;

• требования оперативности, достоверности и аналитичности финансовой информации;

• необходимость защиты финансовой информации от много­численных информационных угроз (несанкционированного

доступа к базам финансовых данных, компьютерных вирусов, хакеров, финансового мошенничества и т.д.);

• сближение методологии российского финансового бухгалтер­ского учета, комплексного анализа финансовой деятельности, прогнозирования и регулирования денежных потоков с соот­ветствующими международными стандартами, требующими применения новых информационных технологий;

• наличие специалистов, обладающих высоким уровнем профес­сиональных знаний и информационной культурой для реше­ния финансовых задач в современной информационной среде;

• необходимость интеграции информационных технологий как в комплексной автоматизированной системе управления предприятиями, так и с взаимосвязанными системами типа «клиент-банк», автоматизированных информационных систем (АИС) поставщиков и покупателей, дебиторов и кредиторов, АИС-налог и др.

Решение задач АСФМ необходимо осуществлять с системных позиций, т.е. тщательно изучать особенности каждой компании, создавать проект во взаимосвязи с проектными решениями по дру­гим функциональным подсистемам АИС.

Проектирование АСФМ — процесс создания и внедрения про­ектов комплексного решения финансовых задач по новой техноло­гии. Сюда включается детальная разработка отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение.

Качественное проектирование и внедрение являются основной предпосылкой эффективного функционирования системы при по­стоянном совершенствовании ее обеспечивающих и функциональ­ных составляющих. Цель всех этих работ состоит не только в компь­ютеризации информационных финансовых потоков, но и в совер­шенствовании самого управления денежными потоками предприятия и организации финансовой деятельности экономического объекта.

В любом случае внедрение проекта АСФМ позволяет:

• осуществлять оперативное финансовое планирование дея­тельности, обеспечивающее достижение поставленных целей;

• организовывать согласованную работу подразделений;

• создавать систему мотивации подразделений в осуществлении целей компании;

• в оперативном режиме сравнивать фактически достигнутые результаты с прогнозируемыми и выявлять проблемные об­ласти и новые возможности развития;

• повышать уровень подготовки финансовых менеджеров ком­пании.

Современные предприятия (корпорации) относятся к классу больших динамических систем с характерной многопрофильной дея­тельностью и многочисленными кооперативными связями с партне­рами. При этом возрастает динамичность бизнес-процессов, связан­ных с изменяющимися потребностями и сильной конкуренцией. Управление бизнес-процессами включает рассмотрение всех матери­альных, финансовых, трудовых и информационных потоков с систем­ных позиций, т.е. во взаимодействии. Достижения в области инфор­мационных систем и технологий дают возможность проведения инжи­ниринга, реинжиниринга бизнес-процессов, обратного инжиниринга.

Реинжиниринг бизнес-процессов — это создание новых, более эффективных бизнес-процессов без учета предшествующего разви­тия (все начинается заново, подвергается сомнению, проявляется творческое начало во всех действиях).

Целью реинжиниринга бизнес-процессов является системная реорганизация материальных, финансовых и информационных по­токов, направленная на упрощение организационной структуры, перераспределение и минимизацию использования различных ре­сурсов, сокращение сроков реализации потребностей клиентов, по­вышение качества их обслуживания.

Реинжиниринг бизнес-процессов возможен только на основе интегрированных корпоративных экономических информационных систем (КЭИС), которые обеспечивают поддержку управления де­ловыми процессами на всех уровнях, трансформацию системы управления на основе концепции автоматизации управления сквоз­ными бизнес-процессами. Адаптация структуры КЭИС к измене­ниям потребностей системы управления должна быть непрерывной.

Реинжиниринг выдвигает новые цели и методы, способствующие:

• глобализации бизнеса (работа с клиентом в режиме «24 часа 365 дней» в любой точке мирового пространства);

• снижению затрат и численности персонала;

• формированию информационного общества;

• ускоренному продвижению новых технологий;

• росту мобильности персонала и ориентации деятельности на будущие потребности клиентуры;

• росту качества продукции и услуг (в отличие от повышения прибыли «любой ценой») с формированием критериев каче­ства самими потребителями;

• мотивацию и получение возможности работникам гордиться результатами своего труда.

Технология реинжиниринга основана на том, что в процессе управления пользователь активно использует современные инфор­мационные технологии для обучения, стратегического и тактиче­ского планирования, анализа возможных путей перестройки и улучшения бизнес-процессов, управления изменениями, реализа­цию проектов и др.

Инжиниринг бизнес-процессов включает в себя реинжиниринг биз­нес-процессов, проводимый с определенной периодичностью, напри­мер один раз в 5—7 лет, и последующее непрерывное улучшение.

Обратный инжиниринг — это исследование функционирующих на предприятии бизнес-процессов. Цель этапа заключается в проведении диагностики узких мест в организации существующих бизнес-процессов и формулировании направлений их реорганизации. Задача обратного инжиниринга упрощается, если на предприятии имеется документация о функционирующих процессах после предыдущей реорганизации.

Для оценки эффективности существующих бизнес-процессов используются прежде всего методы и средства для выявления:

• наиболее трудоемких и затратных функций;

• функций, не вносящих вклада в образование прибыли;

• функций с низким коэффициентом использования ресурсов.

Массовое проектирование информационных систем базируется

на использовании соответствующей нормативно-правовой базы (федеральных законах, ГОСТ и пр.) и таких основополагающих принципах, как эффективность, контроль, совместимость, гибкость, системность, развитие, стандартизация и унификация.

Финансовый менеджер должен иметь представление об имею­щихся на рынке технических и программных средствах, тенденциях в их развитии, основных принципах проектирования АСФМ. В фи­нансовом отделе и бухгалтерии должен быть сотрудник, ответствен­ный за проектирование и внедрение АСФМ; он должен собирать нужную информацию, подбирать технику и программные средства, вести обучение персонала, руководить внедрением и анализом функционирования информационных систем. Должно быть нала­жено сотрудничество между заказчиком системы и ее продавцом. Координатор проекта должен обеспечивать проект всеми необходи­мыми ресурсами по заявкам менеджера проекта, регламентировать процесс реализации проекта по заранее намеченному плану. Ме­неджер проекта — реализовать использование ресурсов, вовлечен­ных в процесс внедрения, контролировать текущий и прогнозируе­мый ход процесса, обеспечивать связь между подразделениями компании, организовывать обучение пользователей и т.д.

Создание АСФМ может осуществляться по трем вариантам:

• собственными силами;

• силами специалистов сторонней организации;

• покупкой готовых пакетов прикладных программ.

Первый путь достаточно сложен. С ним связано несколько про­блем:

• финансисту нужна квалификация пользователя персонально­го компьютера;

• необходимо построить модель информационной финансовой системы и ее функционирования на экономическом объекте;

• реализовать построенную модель (или ее часть) придется средствами, доступными квалифицированному пользователю.

Достоинством такого подхода является приобретение пользовате­лем некоторых навыков и выработка собственных критериев оценки компьютерных программ. Однако он трудоемок, а главное — не га­рантирует качественной работы по созданному пользователем сце­нарию.

Разработка собственных инструментальных средств с привлечени­ем консультантов в области компьютеризации финансовых задач — дело также весьма трудоемкое и дорогостоящее, и только мощная компьютерная фирма с большим научным и практическим потен­циалом может помочь в решении этой проблемы.

По экономическим соображениям предпочтение следует отдать использованию готовых пакетов программ, выбрав наиболее подхо­дящий из них для условий конкретного объекта.

Из-за отсутствия информации зачастую покупают программы, хорошо разрекламированные какой-либо фирмой, но в принципе малопригодные для специфических условий работы на конкретном объекте. Причина здесь, как правило, заключается не в качестве программы, а лишь в ограниченности набора функций. Нецелесо­образна покупка дорогостоящего мощного программного продукта для объекта, где вполне достаточно использовать дешевую и про­стую в эксплуатации программу.

Поиск рациональных путей проектирования ведется по сле­дующим направлениям: использование типовых проектных реше­ний совместно с пакетами прикладных программ (ППП) с после­дующей привязкой их к конкретным условиям внедрения и функ­ционирования, разработка автоматизированных систем проектиро­вания. В последнее время все больше организаций предпочитают покупать готовые программные средства, пакеты и технологии и при необходимости прибавляют к ним свое программное обеспече­ние. Как правило, базовая система строится по модульному прин­ципу, позволяющему настраивать ее в соответствии с пожеланиями пользователей.

В области информатизации проектирования АСФМ применя­ются CASE-технологии (Computer — Aided Soft Wore/System

Engineering). Это совокупность методов анализа, проектирования, разработки и сопровождения АСФМ с максимальной автоматиза­цией процессов разработки и функционирования систем. Органи­зационно CASE-индустрия включает компании разной ориентации:

• разработчиков средств анализа и проектирования;

• разработчиков специальных средств с ориентацией на узкие предметные области;

• обучающие, информирующие и консалтинговые фирмы, ока­зывающие услуги при использовании CASE-пакетов.

Проектирование и методологическое обеспечение разработки автоматизированной системы (включая ПО и базы данных) тради­ционно регулируются многими стандартами и разнообразными ме­тодиками. При этом необходимо предусмотреть адаптивное плани­рование разработки системы, в том числе в динамике ее развития. Одним из способов адаптивного проектирования является разра­ботка и применение профилей жизненного цикла автоматизиро­ванной системы и ПО. Профиль жизненного цикла — перечень нормативных документов и актов, регламентирующих весь жизнен­ный цикл автоматизированной системы. Он позволяет повысить качество разработки, снизить ее трудоемкость, обеспечить расши­ряемость автоматизированной системы и поддержку функциональ­ной интеграции, переносить систему на различные аппаратно- программные платформы и пр.

Выделяются несколько этапов создания АСФМ:

1- й — предпроектный (обследование, составление отчета, тех­нико-экономического обоснования и технического задания);

2- й — проектный (составление технического и рабочего проектов);

3- й — внедрение (подготовка к внедрению, проведение опыт­ных испытаний и сдача в программную эксплуатацию);

4- й — анализ функционирования и сопровождение системы (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие АСФМ).

Определение целей проекта начинается с бенчмаркинга: анализа опыта других компаний (обычно близких по отрасли, рынку, мето­дам совершенствования бизнес-процессов и т.д.), связанного с вне­дрением АСФМ. Необходимо организовать тендер по выбору кон­сультационной и внедряющей компании. При анализе претендентов следует руководствоваться главными факторами: высокой деловой репутацией компании, наличием формализованной методологии проектирования АСФМ, положительного опыта работы в аналогич­ных проектах, квалификацией консультантов и бизнес-аналитиков, политикой ценообразования, формой контракта, принципами обслу­живания и поддержки финансовой стабильности.

На предпроектной стадии проводятся изучение и анализ объек­та проектирования («как есть»), разработка и утверждение «бизнес- модели» («как должно быть»), разработка технического задания на реорганизацию. В частности, анализируются информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы, вы­ходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков.

Пренебрежение этими этапами на практике приводит к отсутст­вию ощутимых результатов работы созданной АСФМ.

На проектном этапе составляются технические и рабочие про­екты для каждого уровня автоматизированного рабочего места (АРМ). В рабочем проекте отражаются общие положения, состав технических средств, архитектура, организационная структура в но­вых условиях, делается постановка задач, проектируется информа­ционное обеспечение, информационный обмен с другими АРМ, рассчитывается экономическая эффективность, составляются инст­рукции исполнителям.

Проектирование технологических процессов включает проек­тирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с ПВМ, в том числе проектирование иерархических организован­ных меню и окон. Меню содержит перечень блоков, модулей и программы. Каждый модуль выполняет определенную функцию. Разрабатывается структура меню и сцена диалога человека с ма­шиной.

Если привлекаются готовые пакеты прикладных программ, то в них обязательно должно быть руководство пользователю по экс­плуатации и комплект машинных программ на дисках.

Постановка финансовой задачи дает исчерпывающее представ­ление о ее сущности, логике преобразования исходной информации для получения результата.

В процессе постановки задачи раскрываются:

• ее организационно-экономическая сущность (наименование, цель решения, периодичность и сроки решения, источники и способы поступления данных, потребители результатной ин­формации и способы ее отправки, информационные связи с другими задачами);

• описание исходной переменной и условно-постоянной ин­формации (перечень, формы представления, объемные пока­затели, описание структурных единиц информации, способов контроля исходных данных);

• описание результатной информации (перечень, формы пред­ставления, пользователи, структурные единицы информации, способы контроля);

• описание алгоритма решения задачи (последовательности вы­полнения арифметических и логических операций).

В настоящее время почти все АСФМ децентрализованны, по­этому важно участие финансового менеджера на предпроектной стадии при постановке и внедрении задач, анализе функциониро­вания АСФМ.

<< | >>
Источник: Кокин А.С., Ясенев В.Н.. Финансовый менеджмент. М.: — 511 с.. 2009

Еще по теме 15.1. Организация автоматизированных систем финансового менеджмента:

  1. 3.2. Основные положения финансового менеджмента клиента банка
  2. П.А. Левчаев. Финансовый менеджмент и налогообложение организаций: учебное пособие П.А. Левчаев . - Саранск: Мордовский гуманитарный институт, 2010
  3. 2. 1. Финансовые отношения организаций и сущность финансового менеджмента
  4. СУЩНОСТЬ И ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИИ
  5. 9.2. Основные положения финансового менеджмента клиента банка
  6. Глава 2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  7. 2.2. СИСТЕМА ИНФОРМАЦИОННОГО к.к. ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  8. ОСНОВЫ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  9. 6.3. ОБЗОР АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДЛЯ КОМПЛЕКСНОЙ ОЦЕНКИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
  10. Принципы организации финансового менеджмента
  11. 2.1. система информационного обеспечения финансового менеджмента
  12. 1.1. Содержание финансового менеджмента и его место в системе управления организацией
  13. Задачи и функции финансового менеджмента
  14. 15.1. Организация автоматизированных систем финансового менеджмента