Задать вопрос юристу

1.2. Методика проведения анализа и диагностики финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

Методика проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия включает совокупность конкретных методов (приемов), способов подхода к изучению предмета, способов его исследования.

Особенности методики анализа:

использование системы показателей, всесторонне характеризующих объект анализа;

изучение причин изменения этих показателей;

выявление и измерение взаимосвязи между показателями;

обобщение результатов, когда из всего множества изучаемых факторов мы отделяем типичные от случайных, выделяем главные и решающие, от которых зависят результаты деятельности.

Существует общая и частная методика анализа.

Общая методика одинаково используется при изучении различных объектов в разных отраслях экономики.

Частная методика предполагает конкретизацию общей методики с учетом специфики отрасли, типа производства или объекта исследования.

Любая методика предполагает определенный набор действий (субъект уже известен):

определение объекта анализа;

формулировка цели и задач анализа;

установление системы показателей, с помощью которых будет исследоваться объект анализа;

определение последовательности проведения аналитических действий;

выбор способов (приемов) исследования изучаемого объекта;

установление источников данных, на основании которых будет проводиться анализ;

выбор технических средств, которые целесообразно использовать в аналитической обработке информации;

определение документов, которые будут оформлять результаты анализа;

установление потребителей результатов анализа.

Остановимся более подробно на двух действиях: установление системы показателей (3) и выбор способов исследования (5).

При проведении анализа очень важно осуществлять системный подход к изучаемому объекту. Это означает, что объект анализа представляется как определенная система, состоящая из элементов, которые взаимодействуют, взаимосвязаны и взаимозависимы, имеют определенную соподчиненность (а значит есть ведущий элемент) и представляют изменяющийся комплекс.

Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными элементами (частями) этого объекта. В одном виде анализа исследуемый объект может быть системой, а в другом виде анализа - элементом другой системы (т.е. подсистемой), которая в свою очередь, является элементом ещё одной системы. Каждой исследуемой системе соответствует и своя система показателей. Состав системы при комплексном анализе финансово- хозяйственной деятельности предприятия может быть представлен через систему показателей этого анализа (рис. 1).

Рис.1

Каждая группа показателей (от 1 до 8) является элементом (подсистемой) в системе показателей комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, но может стать и системой показателей, если объектом анализа станут, например, основные средства, материальные ресурсы, финансовое состояния и т.д. Тогда в этой системе появятся свои элементы. Например, в системе показателей использования основных средств можно выделить свои подсистемы (элементы): показатели наличия, показатели движения, показатели состояния и т.д. Если за систему взять показатели наличия основных средств, то в ней можно выделить две подсистемы (элемента): показатели наличия на конкретную дату и показатели наличия за период. Аналогично можно посту-пить и с остальными группами показателей. Схематично это можно представить следующим образом (рис. 2).

Рис.2

Так как в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация [23, стр. 40 - 46, 67 - 69].

Таблица 2

Классификация показателей, отражающих экономические процессы и явления. Классификационный признак Показатели 1 2 1. содержание Количественные Качественные 2. Сфера применения Общие Специфические

1 2 3. Степень синтеза Обобщающие Частные

Вспомогательные (косвенные) 4. Способ выражения Абсолютные

Средние

Относительные 5. Способ расчета Натуральные

Условно-натуральные

Стоимостные

Коэффициентные

Процентные 6. Роль в факторном анализе Факторные Результативные 7. Способ формирования Нормативные Плановые Учетные Отчетные

Аналитические (оценочные) В анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия используются различные технические приемы и способы.

Способы анализа можно разделить на ряд групп:

Традиционные способы обработки информации: сравнение, относительные и средние величины, группировка, графический и балансовый.

Способы факторного анализа:

а) способы детерминированного анализа: цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, индексный, интегральный, пропорционное деление, логарифмирование;

б) способы стохастического анализа: способы корреляционного, дисперсионного, компонентного и многомерного анализа.

Способы оптимизации показателей: экономико-математические методы, программирование, методы теории массового обслуживания, теории игр.

Способы анализа можно также разделить на две группы: неформализованные и формализованные.

Неформализованные способы предполагают логическое, субъективное исследование.

Формализованные способы предполагают строгие формализованные аналитические зависимости.

К неформализованным способам относятся:

Экспертный - оценка ситуации высококвалифицированными специалистами.

Морфологический - систематизация наборов альтернативных решений по возможным сочетаниям вариантов и выбор сначала приемлемых, а затем - наиболее эффективных вариантов.

Рейтинговый - систематизация, ранжирование и определение наилучших результатов по ряду показателей.

Фактографический - анализ зафиксированных фактов в средствах массовой информации, научных работах и т.д.

Мониторинг - детальный, систематизированный анализ изменений объекта.

Логическое моделирование - построение сценариев, систем показателей, аналитических таблиц.

К формализованным методам относятся:

Конъюнктурный - установление текущего состояния с позиции соотношения спроса и предложения.

Математический - цепные подстановки, абсолютные и относительные разницы, процентные числа, дифференциальный, интегральный, логарифмический анализ, расчет простых и сложных процентов, дисконтирование.

Статистический - корреляционный, регрессивный, дисперсионный, кластерный, экстраполяционный анализ, методы главных компонентов, средние и относительные величины, группировки, графический и индексный методы обработки рядов динамики.

Способы исследования операций и принятия решений - использование теории графов, игр, массового обслуживания, построения деревьев целей и ресурсов, байесовский анализ, сетевое планирование.

Эконометрические - матричный, гармонический, спектральный анализ, производственные функции, межотраслевой баланс.

Экономико-математическое моделирование и оптимальное программирование - дискрептивные (описательные), предикативные (прогностические) и нормативные модели, системный анализ, машинная имитация, линейное, нелинейное, динамическое, выпуклое программирование.

В данном пособии будет использоваться только часть перечисленных способов: традиционные и некоторые способы детерминированного факторного анализа.

Коротко рассмотрим их.

Традиционные способы обработки информации: 1. Средние и относительные величины [23, стр.67 - 69].

Средние величины обобщают соответствующую совокупность типичных, однородных показателей, явлений процессов.

Типы средних величин: среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, сред- неквадратические и др.).

Относительные величины отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту.

В анализе используются следующие виды относительных величин: а) относительные величины динамики - характеризуют изменение показателя

во времени и используются в горизонтальном анализе показателей (темпы роста и прироста, выраженные в процентах);

б) относительные величины структуры - это доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах. Используются в вертикальном анализе;

в) относительные величины координации - представляют соотношение частей целого между собой;

г) относительные величины интенсивности - характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в соответствующей среде;

д) относительные величины эффективности - это соотношение результата или эффекта с ресурсами, их источниками или затратами.

Сравнение [23, стр. 47 - 60].

Это способ, в процессе использования которого исследуемое явление (процесс) сопоставляется с аналогичным, но уже известным, изученным ранее, с целью определения общих черт или различий между ними. Сравнение проводится при сопоставлении плановых и фактических, фактических и нормативных значений показателей, фактических значений показателей нескольких предприятий между собой или со среднеотраслевыми значениями, значений показателя за отчетный и прошлый аналогичный период и т.д.

Группировка [23, стр. 69 - 72].

Это способ деления массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам.

В отличие от статистики, где группировка используется для обобщения и типизации явлений, в анализе она помогает разъяснить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних и выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями. Существует типологические, структурные и аналитические (причинно-следственные) группировки; простые и комбинированные.

Балансовый способ [23, стр.

72 - 73]

Способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных показателей, итоги которых должны быть уравновешенны (баланс оборудования, баланс трудовых ресурсов, баланс доходов и расходов, бухгалтерский баланс и т.д.).

Способы отражения аналитических данных:

а) Графический способ [23, стр. 74 - 75]

Это способ отражения с помощью геометрических знаков и условных фигур.

Основные формы графиков, используемых в анализе - диаграммы.

По форме различают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные и фигурные диаграммы.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические. Кроме того используются линейные графики, графики связи, графики контроля.

б) Табличный способ [23, стр. 76 - 79].

Это способ отражения с помощью цифр, расположенных в определенном порядке. Они нагляднее словесного теста. Название таблицы должно отражать объект анализа, период времени, который охватывает анализ и информацию об аналитических действиях, осуществляемых в таблице. Исключение одного из перечисленных элементов снижает эффект отражения и затрудняет восприятие информации.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные.

Способы детерминированного факторного анализа. Детерминированный факторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е. когда результативный показатель пред-ставлен в виде произведения (мультипликативная факторная модель), частного (краткая факторная модель), суммы (аддитивная факторная модель) или их комбинации (смешанная факторная модель). С факторными моделями можно проводить определенные действия, преобразующие модель, изменяющие её состав (моделирование), что дает возможность расширить аналитические возможности модели [23, стр. 94 - 99].

Мультипликативные модели можно "удлинять" путем расчленения факторов исходной модели на факторы - сомножителем.

Аддитивные модели преобразуются путем расчленения факторных показателей на составные элементы.

Кратные модели - преобразуются путем удлинения, формального разложения, расширения и сокращения. При этом можно получить модель аддитивную, мультипликативную и смешанную.

Выбор моделирования зависит от объекта исследования, поставленной цели, а также от профессиональных знаний и навыков аналитика. При этом надо иметь в виду, что моделирование не механический процесс включения любых показателей в модель, а соединение в модели взаимосвязанных показателей. От этого зависит результативность аналитических действий и обоснованность выводов из них.

Отбор факторов для анализа является важным и ответственным процессом. При этом обычно исходят из того, что чем больше факторов в модели, тем точнее будут результаты анализа. Факторы должны составлять комплекс, в котором учтено их взаимодействие. Кроме того, необходимо выделение главных, определяющих факторов.

В анализе взаимосвязанное исследование влияния факторов на величину результативного показания достигается с помощью их систематизации.

Классификация факторов требует выделения признаков классификации. По своей природе факторы делятся на природно-климатические, социально-экономические и производственно-экономические; по степени воздействия на результативный показатель - на основные и второстепенные; по зависимости от человека - на объективные и субъективные; по времени действия

- на постоянные и переменные; по характеру действия - на интенсивные и экстенсивные; по свойствам отражаемых явлений - на количественные и качественные; по своему составу - на простые и сложные; по возможности изменения - на измеримые и неизмеримые; по иерархии - на факторы первого, второго и т.д. порядка.

Из способов детерминированного факторного анализа мы будет преимущественно использовать только способы, основанные на методе элиминирования [23, стр. 100 - 114].

Элиминировать - значит устранить, отклонить, исключить влияние всех факторов на величину результативного показателя, кроме одного. Этот метод исходит из того, что все факторы действуют в отдельности и поэтому можно в отдельности проследить и их влияние.

Способ цепной подстановки. Наиболее универсальный способ анализа, т.к. может быть использован во всех типах детерминированных факторный моделей.

Данный способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде.

Рассмотрим применение этого способа на условной модели:

Y = a х b х c

Определяем изменение Y : AY = Y0 - Y6

Осуществляем предварительные расчеты (подстановки):

YO = ag х b6 х c6 Yyra. 1 = а0 х bg х cg Yyra. 2 = а0 х b0 х cg Y0 = а0 х b0 х c0

Рассчитываем влияние факторов:

а) влияние фактора а = Yyra. 1 - Y6 = AY&

б) влияние фактора b = Yyra. 2 - Yyra. 1 = AYb

в) влияние фактора с = Y0 - Yyra. 2 = AYс

Поверка результатов анализа:

AY = AYa + AYb + A Y.

Индексный метод. Этот метод используется в мультипликативных и кратных моделях.

Он основан на относительных показателях динамики, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде (или к плановому уровня или к уровню по другому объекту). При этом и результативный и факторные показатели представляются в виде индексов.

Возьмем для примера факторную модель Y = E(a х b). Для анализа динамики показателя Y определяется его базисное (Y6 = х be)) и отчетное (Y0 = Za0 х b0) значения.

Е(a0 х b0)

Индекс показателя Y(Iy) равен 0——. Для того, чтобы определить

Е (aб х Ь6)

влияние изменения факторов а и b на изменение результативного показателя Y, рассчитаем индексы по показателям а и b.

= Е a0 х Ь6

Ia =

Е aб х Ь6 Е aA х b

Ib"

I = 0 0 Ib =

Е a0 х Ь6 Iy = Ia х Ib.

Y.

Если из Е(a0 х b0) вычесть Е(aб х Ь6), то получим абсолютное изменение

Если из Е(a0 хЬ6) вычесть Е(aб хЬ6), то получим абсолютное влияние

изменения фактора а на изменение результативного показателя Y.

Если из Е(a0 х b0) вычесть Е(a0 х Ь6), то получим абсолютное влияние

изменения фактора b на изменение результативного показателя Y.

Способ абсолютных разниц. Используется только в мультипликативных и мультипликативно-аддитивных моделях. Особенно эффективно использование этого способа в тех случаях, когда исходные данные содержат абсолютные отклонения не только по результативному, но и по факторным показателям.

Рассмотрим его применение на условной модели, которую использовали при рассмотрении способа цепных подстановок.

Y = a х b х c

По всем показателям есть базисные и отчетные данные:

Y6 = ae х b6 х c6 - базисные данные Y0 = a0 х b0 х c0 - отчетные данные

Для использования этого способа необходимо рассчитать абсолютные отклонения по всем показателям: AY = Y0 - Y6; Aа = а0 - аб; Ab = b0 - b6; Aс = с0 - сб.

Определяем изменение величины результативного показателя за счет каждого фактора: 1. влияние фактора а:

AYa = Aa х b6 х сб

2. влияние фактора b:

AYb = a0 х Ab х сб

3. влияние фактора с:

AYс = a0 х b0 х Aс

Проверяем результаты анализа:

AY = AYa + AYb + A Yс

Способ относительных разниц. Используется в мультипликативных и мультипликативно-аддитивных моделях. Особенно эффективен в тех случаях, когда исходные данные содержат уже определенные ранее относительные приросты всех показателей модели в процентах или коэффициентах.

Рассмотрим применения этого способа на уже знакомой условной модели:

Y = a х b х c

Y0 = a0 х b0 х c0 (отчетные данные) Y6 = a6 х b6 х c6 (базовые данные)

Рассчитаем относительные отклонения всех показателей факторной мо-

дели. Y - Y

AY(%) = 6 x 100%;

Y6

Aa(%) = —6 x 100%; аб

b0 — ьб

Ab(%) = -0 6 x 100%;

b6

cn — Cr-

Ac(%) = -0—6 x 100%. сб Определим влияние каждого фактора на изменение результативного показателя:

_ б

Y,- X Aa(%)

1. влияние фактора а = AYa =

100

(Y + AY )Ab(%)

2. влияние фактора b = AYb = —б a

100

Л Л, (Y6 + AYa + AYb) X Ac(%)

3. влияние фактора с = A Yc = —^ ^ ^

100

Поверка результатов анализа:

AY = AYa + AYb + AYc

Следует отметить, что элиминирование имеет существенный недостаток, т.к. при его использовании исходят из того, что факторы изменяются независимо друг от друга.

В действительности же они изменяются совместно и от этого взаимодействия получается дополнительный прирост результативного показателя, который при применении способов элиминирования присоединяется к одному из факторов, обычно к последнему. Соответственно, если мы изменим последовательность расположения факторов в факторной модели, то и степень их влияния изменится.

Например, мы берем одну и ту же модель: Y = a x b x c; Y = a x cx b и Y = b x c x a. В каждом из вариантов одной и той же модели мы присоединим дополнительный прирост к разным факторам и степень их влияния будет разной: степень влияния фактора а будет наибольшей в последней модели, а степень влияния фактора с - в первой модели.

Для избавления от этого недостатка используются интегральный способ [23, стр. 120 - 124] и способ логарифмирования [23, стр. 124 - 126].

Для анализа факторов второго, третьего и т.д. порядка используют способ пропорционального деления и способ долевого участия [23, стр. 124 - 126].

Практическое применение способов анализа будет осуществлено в последующих главах учебного пособия.

<< | >>
Источник: Кустова Т.Н.. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. 2003

Еще по теме 1.2. Методика проведения анализа и диагностики финансово- хозяйственной деятельности предприятия.:

  1. Бальжинов А.В., Михеева Е.В.. АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, 2003
  2. Кустова Т.Н.. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, 2003
  3. 1. ПРЕДМЕТ И МЕТОД АНАЛИЗА И ДИАГНОСТИКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
  4. Ершова С. А.. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности, 2007
  5. Коллектив авторов. Анализ и диагностика финансово‑хозяйственной деятельности: Шпаргалка, 2009
  6. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА И ДИАГНОСТИКИ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  7. Методика системного анализа хозяйственной деятельности предприятия
  8. МЕТОДЫ И ТИПОВЫЕ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  9. 1.2. Виды анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  10. 1.1. Сущность и задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
  11. 1.1. Предмет, цель и задачи анализа и диагностики деятельности предприятия. Виды анализа.