Задачи и построение механизма управления

• основные принципы и правила управления (общие и функ­циональные), нацеленные на решение задач, стоящих перед уп­равляемым объектом;

• функциональную структуру органов управления;

• экономические и юридические законы и ограничения;

• информацию;

• методы, правила и технические средства обработки инфор­мации (рис. 9.1).

Функционирование механизма управления обеспечивается ад­министрацией предприятия. К администрации относят директора предприятия, его заместителей и помощников, начальников це­хов, отделов и руководителей других подразделений, а также спе­циалистов, которые подготовливают для руководителей необходи­мую информацию и документы (рис. 9.2).

Центральный орган, управляющий производством на предпри­ятии, в лице директора и его заместителей, концентрирует вни­мание на конечном целевом результате. Контроль и регулирование

Рис. Э. 1. Структура и объекты механизма хозяйственного управления на предприятии

Ямс. 9.2. Административная структура предприятия

к:

: промежуточных результатов поручается руководителям и специа- £ Шистам нижних звеньев предприятия.

; Система управления производством представляет собой, таким Образом, единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев, Управление можно представить как синтез средств ^способов подготовки управленческих решений, организацию и конт- их исполнения. Если на оси У отметить стадии и функции уп- Р^ения, а на оси X— объекты управления, то координатная плос-

кость будет охватывать все этапы и объекты управления производ­ством, включая управление информацией, финансами и внешней деятельностью предприятия (рис. 9.3),

Рис. 9.3. Модель функций управления производством

На уровне каждого отдельно взятого предприятия решаются две основные задачи:

• экономическая — получение и наращивание дохода.

• социальная — обеспечение нормальных условий труда и за­работной платы персонала;

Управляющие органы в этих условиях должны выполнять следу­ющие задачи:

• разработка и обоснование эффективного стратегического курса, целей и направлений деятельности предприятия на долговремен­ную перспективу;

• поэтапное разукрупнение и ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативного управ­ления;

• конкретизация общих стратегических и текущих задач пред­приятия и доведение их до уровня повседневных функций, коли­чественных и качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия;

• набор кадров, их расстановка, распределение обязанностей и регулирование численности, профессионального состава и оп­латы труда;

• организация исполнения установленных функций и получен­ных персоналом предприятия заданий;

• организация надежного и постоянного контроля за каче­ством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия, разработка мер предупрежде­ния возможных отступлений от заданного режима работы пред­приятия;

• оперативное и повседневное регулирование деятельности пред­приятия и его структурных подразделений, устранение сбоев в работе, ликвидация диспропорций в производственном процес­се, устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия;

• повышение эффективности деятельности предприятия за счет обеспечения конкурентоспособности и увеличения объемов вы­пуска и сбыта продукции, снижения издержек производства, ис­пользования достижений науки и техники.

Конкретные задачи, стоящие перед органами управления, раз­личаются на каждом предприятии в зависимости от фактической внутренней и внешней социально-экономической ситуации, раз­мера предприятия и его специализации. Тем не менее весь комп­лекс управленческих задач обязано решать руководство любого предприятия (фирмы), даже если в его состав входят 3—5 человек. В противном случае (из-за возможного появления неуправляемых звеньев) оборвется цикл воспроизводства.

9.2.