Учет в информационной системе предприятия

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйствен­ных операций.

На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема информации о деятельности организации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всесторон­нюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализиро­ванную) информацию о состоянии и движении имущества пред­приятия и источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственной хозяйствен­ной деятельности.

Бухгалтерская информация широко используется в оператив­но-техническом и статистическом учете, а также в планирова­нии, прогнозировании, выработке тактики и стратегии деятель­ности предприятия. К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевре­менность и оперативность. Кроме того, она должна быть эконо­мичной и эффективной, т.е. содержать минимальное число пока­зателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необ-

ходимой и целесообразной и не содержать лишних показателей. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация фор­мировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевид­но, что для удовлетворения всех перечисленных требований не­обходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации.

Современный финансовый (бухгалтерский) учет ведет свою историю с XV в., века бурного развития рынка, зарождения но­вых экономических отношений между людьми. Рыночная эконо­мика Западной Европы, Америки, а затем и всего мира привела к появлению банкиров и предпринимателей, целью и смыслом жизни которых стало накопление капитала. Лука Пачоли, италь­янский ученый, в своем труде «Трактат о счетах и записях» за­ложил основы учетной системы, отвечавшей на возникший соци­альный заказ. Расчет суммы прибыли непосредственно из дан­ных учета стал возможен в результате введения принципа двой­ной записи, разделения счетов бухгалтерского учета на операци­онные, имущественные и результатные, введение в учет единого денежного измерителя.

Позднее, в период зарождения и расцвета мануфактурного про­изводства, возникла потребность в детальном учете производствен­ных затрат. С появлением акционерного капитала, а следовательно, с разделением в хозяйственной сфере функций владения и управле­ния в начале XX в. произошло формирование двух самостоятельных подсистем бухгалтерского учета, имеющих различные цели и зада­чи, — финансовой и управленческой.

Недавно в российскую практику вошло понятие налогового учета — самостоятельной системы регистрации фактов хозяйст­венной деятельности предприятия для целей налогообложения. Различия в учете доходов и расходов предприятия, определяемых для целей управления предприятием и для целей налогообложе­ния, объективны, они существуют в учетной практике большин­ства государств.

В табл. 32.1 приведены основные сходства и различия бухгал­терского, управленческого и налогового учета.

Таблица 32.1. Сравнительнаяхарактеристика видовучетанапредприятии

Критерий

Обязательность ведения учета Цель ведения учета

Правила веде­ния учета

Пользователи

информации

Основной внутренний документ, оп­ределяющий порядок веде­ния учета Принцип группировки эасходов Основной объ­ект учета и от­четности Периодич­ность пред­ставления от­четности

Необходимость использования метода двой­ной записи

Бухгалтерский учет

Ведение учета обя­зательно

Составление фи­нансовых докумен­тов для внешних пользователей

Основан на обще­принятых прин­ципах

Внешние и внут­ренние пользовате­ли бухгалтерской информации Учетная политика для целей ведения финансового учета

Организация как юридическое лицо

Устанавли вается законодател ьн ы м и нормативными ак­тами

Использование

обязательно

Управленческий учет

Ведение учета не­обязательно Информационное обеспечение внут­рифирменного управления

Учетные принци­пы формируются организацией са­мостоятельно ис­ходя из целей и задач внутрифир­менного управления

Различные уровни внутрифирменного управления

Структурные под­разделения орга­низации

По мере необходи­мости, в соответст­вии с принципами целесообразности и экономичности Использование возможно, но не обязательно

Налоговый учет

Ведение учета обязательно Контроль за правильностью, полнотой и своевременно­стью исчисления и уплаты в бюд­жет налогов Основной прин­цип учета — обеспечение не­прерывного отра­жения фактов хо­зяйственной дея­тельности, влеку­щих за собой из­менения размера налоговой базы Внешние и внутренние пользователи

По экономиче­ским элементам

Организация как

юридическое

лицо

По мере оконча­ния налогового периода

Использование не предусмотрено

Виды учета различаются по характеру обработки информации, степени детальности, периодичности составления, составу пользо­вателей.

32.2