Учет в информационной системе предприятия
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема информации о деятельности организации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственной хозяйственной деятельности.
Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в планировании, прогнозировании, выработке тактики и стратегии деятельности предприятия. К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. Кроме того, она должна быть экономичной и эффективной, т.е. содержать минимальное число показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необ-
ходимой и целесообразной и не содержать лишних показателей. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации.
В экономически развитых странах эта проблема решается делением всего бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.Современный финансовый (бухгалтерский) учет ведет свою историю с XV в., века бурного развития рынка, зарождения новых экономических отношений между людьми. Рыночная экономика Западной Европы, Америки, а затем и всего мира привела к появлению банкиров и предпринимателей, целью и смыслом жизни которых стало накопление капитала. Лука Пачоли, итальянский ученый, в своем труде «Трактат о счетах и записях» заложил основы учетной системы, отвечавшей на возникший социальный заказ. Расчет суммы прибыли непосредственно из данных учета стал возможен в результате введения принципа двойной записи, разделения счетов бухгалтерского учета на операционные, имущественные и результатные, введение в учет единого денежного измерителя.
Позднее, в период зарождения и расцвета мануфактурного производства, возникла потребность в детальном учете производственных затрат. С появлением акционерного капитала, а следовательно, с разделением в хозяйственной сфере функций владения и управления в начале XX в. произошло формирование двух самостоятельных подсистем бухгалтерского учета, имеющих различные цели и задачи, — финансовой и управленческой.
Недавно в российскую практику вошло понятие налогового учета — самостоятельной системы регистрации фактов хозяйственной деятельности предприятия для целей налогообложения. Различия в учете доходов и расходов предприятия, определяемых для целей управления предприятием и для целей налогообложения, объективны, они существуют в учетной практике большинства государств.
В табл. 32.1 приведены основные сходства и различия бухгалтерского, управленческого и налогового учета.
Таблица 32.1. Сравнительнаяхарактеристика видовучетанапредприятии
По экономическим По статьям каль- элементам куляции |
Учетная политика Учетная полити- для целей ведения ка для целей ве- управленческого дения налогово- учета го учета |
Критерий
Обязательность ведения учета Цель ведения учета
Правила ведения учета
Пользователи
информации
Основной внутренний документ, определяющий порядок ведения учета Принцип группировки эасходов Основной объект учета и отчетности Периодичность представления отчетности
Необходимость использования метода двойной записи
Бухгалтерский учет
Ведение учета обязательно
Составление финансовых документов для внешних пользователей
Основан на общепринятых принципах
Внешние и внутренние пользователи бухгалтерской информации Учетная политика для целей ведения финансового учета
Организация как юридическое лицо
Устанавли вается законодател ьн ы м и нормативными актами
Использование
обязательно
Управленческий учет
Ведение учета необязательно Информационное обеспечение внутрифирменного управления
Учетные принципы формируются организацией самостоятельно исходя из целей и задач внутрифирменного управления
Различные уровни внутрифирменного управления
Структурные подразделения организации
По мере необходимости, в соответствии с принципами целесообразности и экономичности Использование возможно, но не обязательно
Налоговый учет
Ведение учета обязательно Контроль за правильностью, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налогов Основной принцип учета — обеспечение непрерывного отражения фактов хозяйственной деятельности, влекущих за собой изменения размера налоговой базы Внешние и внутренние пользователи
По экономическим элементам
Организация как
юридическое
лицо
По мере окончания налогового периода
Использование не предусмотрено
Виды учета различаются по характеру обработки информации, степени детальности, периодичности составления, составу пользователей.
Но характеризуют они одни и те же процессы на предприятии — снабжение, производство, реализация продукции, работ, услуг. Поэтому финансовый, управленческий, налоговый учет не существуют независимо друг от друга. Методика построения западных учетных систем предусматривает организационное выделение различных видов учета в отдельные подсистемы: финансовую бухгалтерию, калькуляционную бухгалтерию, налоговый департамент. Для большинства российских предприятий характерна полностью интегрированная учетная система.32.2
Еще по теме Учет в информационной системе предприятия:
- 32.1 Учет в информационной системе предприятия
- 6.1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 1.4. Система отчетности предприятия
- Учет в информационной системе предприятия
- 2.4. МОДЕЛЬ ИНВЕРТИРОВАННЫХ ФАЙЛОВ И ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ СИСТЕМЫ
- 6. Методы и принципы управленческого учета
- 16.1. Государственная политика в информационной сфере
- § 1. Криминальные учеты как средство информационного обеспечения оперативно-розыскной деятельности
- §4.Автоматизированные криминалистические и иные учеты
- § 5. Современные информационно-поисковые системы оперативно-розыскного и иного назначения
- 5.3. Информационное обеспечение системы управления предприятием как база для выполнения аналитических процедур
- 15.2. Технологии автоматизированного учета и финансового анализа
- 15.4. Информационная безопасность финансового менеджмента
- 2.1. МАРКЕТИНГОВАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (МИС) ПРЕДПРИЯТИЯ
- 1.3. Информационное обеспечение управления маркетингом
- 9.2. ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕДПРИЯТИЯ
- МОДЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ) И ПОНЯТИЕ «СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ»