Основные характеристики персонала предприятия

Основными характеристиками персонала предприятия являются численность и структура.

Численность персонала предприятия зависит от характера, слож­ности, трудоемкости производственных (или иных) и управленче­ских процессов, степени их механизации, автоматизации, компью­теризации. Эти факторы определяют ее нормативное (плановое) значение. Более объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом работников, которые официально работают на предприятии в данный момент.

Структура персонала предприятия — это совокупность отдель­ных групп работников, объединенных по ряду признаков и катего­рий. В зависимости от участия в производственном процессе выде­ляются: промышленно-производственный персонал — работники, связанные непосредственно с производством, и непромышленный персонал — работники, непосредственно не связанные с произвол-

ством и его обслуживанием, работники социальной инфраструкту­ры предприятия (работники детских и медицинских учреждений, находящиеся на балансе предприятия, и т.д.).

В зависимости от характера трудовых функций промышленно­производственный персонал подразделяется на категории:

• рабочие — это работники, непосредственно занятые созда­нием материальных ценностей или оказанием производст­венных и транспортных услуг. Рабочие подразделяются на основных, непосредственно связанных с производством продукции, и вспомогательных, связанных с обслуживани­ем производства;

• специалисты — работники, осуществляющие экономические, инженерно-технические, юридические, административные и другие функции.

• служащие (технические исполнители) — работники, осуществ­ляющие финансово-расчетные функции, подготовку и оформ­ление документов, хозяйственное обслуживание и другие функции. К ним относятся секретари, табельщики, кассиры, экспедиторы и др.;

• руководители, осуществляющие функции управления пред­приятием. Руководителей условно можно подразделить на высший уровень (предприятия в целом — директор, гене­ральный директор, управляющий и их заместители); средний (руководители основных структурных подразделений — цехов, отделов, управлений, а также главные специалисты) и низо­вой (работающие с исполнителями — руководители бюро, секторов, мастера).

Разделение персонала предприятия на категории осуществляет­ся в соответствии с нормативным документом — квалификацион­ным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанным Институтом труда и утвержден­ным постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 37 от 21 августа 1998 г.

Квалификационный справочник, учитывая требования разви­тия нашего общества, ввел в число должностей руководителей должность менеджера. Менеджеры осуществляют управление деятельностью предприятия (высший уровень), его структурных подразделений (средний уровень) или обеспечивают выполнение определенной деятельности в сфере бизнеса (низовой уровень). Менеджеры низового уровня в условиях развития малого и сред­него предпринимательства являются организаторами этой дея­тельности.

Половозрастная структура персонала предприятия — это соот­ношение групп персонала по полу и возрасту. Возрастная структура характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в общей численности персонала.

При изучении возрастного состава рекомендуются следующие группировки: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45—49, 50—54, 55-59, 60-64, 65 лет и старше.

В структуре персонала по уровню образования выделяются работники, имеющие высшее, незаконченное высшее, среднее специальное и среднее общее образование.

Структура персонала по стажу может рассматриваться по обще­му трудовому стажу и стажу работы на данном предприятии.

Профессиональная структура персонала предприятия — это соотношение представителей различных профессий или специ­альностей (экономистов, бухгалтеров, рабочих), обладающих тео­ретическими и практическими навыками, приобретенными в ре­зультате обучения и опыта работы в данной области.

Квалификационная структура персонала — соотношение работ­ников различного уровня квалификации (степени профессиональ­ной подготовки), необходимого для выполнения определенных тру­довых функций. В нашей стране уровень квалификации рабочих определяется разрядом или классом, а для специалистов — категорией, разрядом или классом.

Кроме представленной выше, структура персонала предприятия может быть рассмотрена и по другим признакам.

Организационная структура — это состав и соподчиненность должностных лиц в соответствии с организационной структурой предприятия. Она отражена в схеме оргструктуры и штатном распи­сании организации.

Функциональная структура отражает функциональное разделе­ние труда в сфере управления предприятием и соотношение от­дельных групп персонала в зависимости от выполняемых ими кон­кретных функций управления (управление персоналом, финансами, ремонтом и т.д.).

Социальная структура характеризует трудовой коллектив предприятия как совокупность групп, выделенных по полу, воз­расту, семейному положению, уровню образования, уровню до­ходов и т.п.

Ролевая структура коллектива определяет состав и распределе­ние творческих, коммуникативных и поведенческих ролей между отдельными работниками. Творческие роли характерны для органи­заторов и изобретателей. Коммуникативные роли определяют со­держание и участие работников при принятии решений. Поведен­ческие роли характеризуют типовые модели поведения работников на работе, в быту, в конфликтных ситуациях.

Анализ структуры персонала следует проводить систематически.

9.3