<<
>>

Элементы метода бухгалтерского учета

Как любая наука, бухгалтерский учет имеет собственный метод. Элементы метода бухгалтерского учета представлены в табл. 32.3.
Таблица 32.3. Элементыметода бухгалтерскогоучета
Группа способов б/у Наименование элемента
Способы первичного наблю­дения

Способы вторичной группи­ровки фактов

Способы стоимостного изме­рения

Итоговое обобщение

Первичный учет и документооборот Инвентаризация

План счетов бухгалтерского учета Двойная запись

Оценка имущества и обязательств

Калькуляция

Баланс

Бухгалтерская отчетность

Дадим краткую характеристику элементам метода бухгалтерско­го учета.

Документирование. Это одна из основных отличительных осо­бенностей бухгалтерского учета. Документирование позволяет осу­ществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» обя-

зательным условием отражения хозяйственных операций в систем­ном бухгалтерском учете является оформление их первичными учетными документами, отвечающими соответствующим требова­ниям. Первичные учетные документы составляются в момент со­вершения операции.

Первичный документ — это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и явля­ется первым свидетельством происшедших фактов. Первичный до­кумент придает юридическую силу проведенной хозяйственной операции и устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими операции. Информация о совершенных или разрешенных к проведению операциях может фиксироваться на разных носителях: дискетах, магнитных лентах и др. Однако пред­приятие обязано в любом случае изготавливать копии документов на бумажных носителях и предоставлять их участникам хозяйствен­ных операций и контролирующим органам по их требованию.

Движение первичных учетных документов от момента их появ­ления на предприятии до сдачи в архив после их принятия к учету и обработки принято называть документооборотом. Внутренняя регламентация хозяйствующим субъектом обработки и сроков пред­ставления первичных учетных документов называется графиком до­кументооборота. Отсутствие четкого графика или его несоблюдение может приводить к различным нарушениям требований к ведению бухгалтерского учета хозяйствующего субъекта.

Основной функцией документа следует считать фиксацию и отображение информации, что позволяет обеспечить ее сохран­ность и накопление, возможность передачи во времени и про­странстве, многократное использование, возможность обращать­ся к информации после ее создания. Под сбором и регистрацией оперативных фактов понимается организованная совокупность средств и приемов по восприятию, измерению и первоначальной фиксации на различных носителях исходной информации о хо­зяйственных операциях и иных фактах хозяйственной деятельно­сти предприятия.

Оптимальный вариант организации сбора и регистрации ин­формации — автоматическая регистрация учетной информации об оперативном факте на носителе информации при помощи различ­ных средств регистрации и средств передачи и накопления инфор­мации. Однако в силу различных причин (нехватки финансовых ре­сурсов, небольших масштабов предприятия, непонимания руково­дством необходимости во внедрении высокотехнологичных средств сбора и регистрации информации и т.д.) далеко не каждое совре­менное предприятие обладает столь высокоэффективными метода­ми сбора и регистрации оперативный фактов хозяйственной дея­тельности.

На многих ныне действующих предприятиях применя­ются ручные или полумеханизированные способы сбора и регист­рации первичной информации.

Формы первичный документов по учету основных хозяйствен­ных операций (кассовых операций, учета труда, операций с основ­ными средствами и материалами) утверждены в альбомах унифици­рованных форм Госкомстата. В отдельный случаях предприятия имеют право разрабатывать формы документов самостоятельно. Обязательным условием является наличие в документе всех рекви­зитов, установленных Законом о бухгалтерском учете.

Инвентаризация. Под инвентаризацией понимается проверка соответствия фактического наличия объектов учета данным бух­галтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции документированы и отражены в систем­ном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Основные задачи инвентаризации:

• вышвление фактического наличия основный средств, матери- ально-производственнык запасов (МПЗ) и денежный средств, ценный бумаг, а также объемов незавершенного производства;

• контроль за сохранностью МПЗ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтер­ского учета;

• выявление МПЗ, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

• проверка соблюдения правил и условий хранения товарно­материальный ценностей (ТМЦ) и денежный средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других объектов бухгалтерского учета;

• проверка реальной стоимости учтеннык в балансе незавер­шенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженно­сти, кредиторской задолженности и других статей баланса.

В соответствии с действующим законодательством проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предпри­ятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); при выявлении фактов хищения, злоупотребления, а также порчи имущества; в случае пожара, стихийных бедствий, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) предприятия или дру­гих случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

План счетов бухгалтерского учета. Несмотря на свое многообра­зие хозяйственные факты поддаются группировке и классифика­ции. Для учета каждой группы объектов открывается бухгалтер­ский счет. Счет имеет наименование и номер, например, 50 « Кас­са», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру­да», 99 «Прибыли и убытки» и т.д. Счета объединяются в группы, совокупность которых представляет План счетов предприятия. В Плане счетов приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго поряд­ка). Например, счет «Материалы» имеет номер 10. К нему могут быть открыты субсчета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежно­сти». На каждом из субсчетов предполагается ведение аналитиче­ского учета в разрезе групп материалов, подгрупп по сортности, ка­честву, другим параметрам. В свою очередь счет 10 входит в раздел II Плана счетов, имеющий название «Производственные запасы».

С 1 января 2001 г. в России действуют новый План счетов бух­галтерского учета и инструкция по его применению, утвержден­ные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н. План счетов 2001 г. является единым и обязательным к применению на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятель­ности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Он состоит из восьми групп, объединяющих основные виды объектов бухгалтер­ского учета.

На основании Плана счетов и инструкции по его применению предприятия утверждают рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических сче­тов (включая субсчета), применяемых на конкретном предприятии. Например, торговому предприятию могут потребоваться субсчета к счету «Касса» для учета поступления выручки по каждому кассово­му аппарату. Таким образом, в рабочем Плане счетов будут присут­ствовать субсчета 50.1 «Операционная касса № 1», 50.2 «Операци­онная касса № 2» и т.д. А на производственном предприятии такой необходимости может и не возникнуть. Зато, в отличие от торгово­го предприятия, в Плане счетов завода будут присутствовать такие

субсчета счета 20 «Основное производство», как 20.1 «Цех № 1» 20.2 «Цех № 2».

Двойная запись. Счет представляет собой двухстороннюю таб­лицу, одна сторона которой носит название «дебет», а другая «кредит». «Дебет» означает приход, поступление, увеличение, а «кредит» — возникновение задолженности, уменьшение, отток имущества.

Суть двойной записи предполагает отражение каждой хозяйст­венной операции как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Например, операция поступления денежных средств с рас­четного счета в кассу означает уменьшение суммы денег на рас­четном счете и увеличение наличности в кассе. Говорят, что счет «Касса» дебетуется (Д), а счет «Расчетный счет» кредитуется (К). Запись хозяйственной операции обозначается термином «провод­ка», «корреспонденция счетов». Таким образом, операция будет записана проводкой

Д «Касса», — К «Расчетный счет» на сумму 5000 руб.

Строение счета подразумевает наличие сальдо (остатка) и обо­ротов (движения по счету). Например, на счете «Касса» начальное сальдо было равно 2000 руб. Дебетовый оборот составил 5000 руб., конечное сальдо соответственно будет равно 7000 руб. Если на рас­четном счете перед операцией находилось 20 000 руб., то начальное сальдо по счету «Расчетный счет» равно 20 000 руб., кредитовый оборот составил 5000 руб., а конечное сальдо 15 000 руб. На приме­ре этой элементарной операции мы представили механизм двойной записи. Контрольная функция двойной записи заключается в том, что дебетовые обороты по всем счетам за определенный период равны всем кредитовым оборотам.

Деятельность любого предприятия начинается с проводки, дебе­тующей счет «Расчеты с учредителями» и кредитующей счет «Ус­тавный капитал» на сумму взносов в уставный капитал фирмы, ус­тановленный в Уставе организации. Например:

Д «Расчеты с учредителями», — К «Уставный капитал», — 100 000 руб.

Баланс предприятия. С экономической точки зрения дебето­вые остатки по счетам характеризуют актив предприятия (его имущество), а кредитовые — пассив (источники формирования имущества или обязательства предприятия). Сумма дебетовых и кредитовых остатков по счетам предприятия на фиксированный момент времени формирует баланс предприятия, т.е. соотношение имущества организации и источников его формирования. В при­веденном примере в балансе предприятия на начало отчетного

периода в активе отражается задолженность учредителей в разме­ре 100 000 руб. (дебетовое сальдо по счету «Расчеты с учредите­лями»), а в пассиве — кредитовое сальдо в размере 100 000 руб. по счету «Уставный капитал».

Рассмотрим изменения в балансе предприятия в ходе его даль­нейшей деятельности. Например, в течение отчетного периода по­ловина уставного капитала внесена денежными средствами на рас­четный счет:

Д «Расчетный счет», — К «Расчеты с учредителями», — 50 000 руб.

На счете «Расчеты с учредителями» после этой операции останется дебетовое сальдо в размере 50 000 руб., показывающее текущую задол­женность учредителей по взносам в уставный капитал организации.

Карточка счета 75 «Расчеты с учредителями»
Дебет Кредит
Сальдо начальное 100 000
Обороты 50 000
Сальдо конечное 50 000

Таким образом, в балансе на конец отчетного периода будут от­ражены: в активе — задолженность учредителей в размере 50 000 руб. (дебетовое сальдо по счету «Расчеты с учредителями») и денежные средства в размере 50 000 руб. (дебетовое сальдо счета «Расчетный счет»), а в пассиве — по-прежнему кредитовое сальдо в размере 100 000 руб. по счету «Уставный капитал».

АКТИВ на 1 января 2003 г. на 31 декабря 2003 г.
I. Внеоборотные активы
II. Оборотные активы
Дебиторская задолженность 100 000 50 000
Денежные средства 50 000
БАЛАНС 100 000 100 000
ПАССИВ на 1 января 2003 г. на 31 декабря 2003 г.
III. Капитал и резервы 100 000 100 000
IV. Долгосрочные пассивы
V. Краткосрочные массивы
БАЛАНС 100 000 100 000

Основными разделами актива баланса являются внеоборотные активы и оборотные активы, пассива — капитал и резервы, долго­срочные обязательства, краткосрочные обязательства. При приме­нении метода двойной записи равенство начальных остатков и обо­ротов по счетам приводит к равенству конечных остатков. Таким образом, выполняется основное условие составления баланса — ра­венство актива и пассива.


32.5

<< | >>
Источник: Под редакцией профессора В.Я. Горфинкеля, профессора В.А. Швандара. Экономика предприятия: Учебник для вузов /Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А Швандара. — 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 670 с. - (Серия «Золотой фонд российских учебников»). 2007

Еще по теме Элементы метода бухгалтерского учета:

  1. 32.4 Элементы метода бухгалтерского учета
  2. 1.3. Метод бухгалтерского учета
  3. МЕТОд БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  4. 5.5. Исследования методами управленческого бухгалтерского учета
  5. ДЕНЕЖНЫЙ МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  6. 1.2. Предмет и метод бухгалтерского учета
  7. 5.4. Организация оперативно-бухгалтерского метода учета материально-производственных запасов
  8. ВАРИАНТЫ УЧЕТА ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) ДЛЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
  9. Глава 2. Правовые и организационные основы бухгалтерского учета и судебно-бухгалтерской экспертизы
  10. Статья 15.10. Неисполнение банком поручения государственного внебюджетного фонда Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности
  11. Системы бухгалтерского учета
  12. НЕНАЛОГОВАЯ ОРИЕНТАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  13. НЕНАЛОГОВАЯ ОРИЕНТАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА