<<
>>

3.3 Организация сравнительного тактического анализа экономического развития организаций в условиях применения современных информационных технологий

Текущая деятельность организаций в настоящее время во многом связана с современными информационными технологиями. Современные технологии не только скорректировали правила бизнеса, но также сделали недорогими подготовку и распространение информации.

Технологические разработки, включая Интернет, содержат высокоскоростную цифровую передачу данных, благодаря которой сокращается время и часто устраняются барьеры доступа к информации. Новые технологии, включая электронную коммерцию, обеспечивают организации и покупателей большей степенью информационной эффективности. Мгновенная информация в режиме реального времени вместе с достаточными и эффективными методами ее транспортирования позволяет организациям и потребителям легко покупать продукты и услуги посредством Интернета на глобальном рынке. Революционная роль информационных технологий прямо связана с современными процессами глобализации - общемирового политического, экономического, технологического развития.

Современные информационные технологии, системообразующая материальная база которых представляется программными и техническими средствами вычислительных машин, являются исключительным интеллектуальным, промышленным и социальным феноменом конца двадцатого - начала двадцать первого века. Значение информатизации в последние десятилетия выросло настолько, что высокий уровень развития целого ряда государств определяется термином "информационное общество".

Вычислительные средства, используемые как локально, так и организованные в информационные технологии в высокоразвитых странах обеспечивают:

функционирование и динамичное развитие научно-технического и промышленного потенциала в условиях жесткой конкуренции;

создание и эксплуатацию современного вооружения;

организационно-техническое обеспечение функционирования всех систем сложного экономического механизма;

эффективное управление на уровнях федеральной, региональных, местных и всей совокупности промышленно-экономических структур;

интеллектуальное сопровождение всех других направлений человеческой деятельности (образование, медицина, сфера услуг и т.п.);

стимулирование производительной работы кадров различных специальностей и уровней, основанной на широком применении персональных компьютеров.

Применение современных информационных технологий поднимает сравнительный тактический анализ экономического развития организаций на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительными особенностями ЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и др. Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда специалиста-аналитика за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации. 91. Методика сравнительного тактического анализа экономического развития организаций, ориентированная на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности.

Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенап- равленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Комплексная компьютеризация сравнительного тактического анализа экономического развития организаций позволит обеспечить:

во-первых, сохранение целостности (системности) сравнительного тактического анализа экономического развития организаций. Благодаря этому достигаются объективность анализа и его достоверность. При этом целостность анализа не нарушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точки зрения его системных свойств;

во-вторых, соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения по результатам анализа;

в-третьих, повышение оперативности и действенности сравнительного тактического анализа экономического развития организаций.

Система сравнительного тактического анализа экономического развития организаций с использованием информационных технологий должна соответствовать ряду функциональных требований, это:

своевременное удовлетворение вычислительных и информационных потребностей аналитика при проведении анализа;

минимальное время, затраченное на расчеты;

представление выходной информации в табличной и графической форме;

возможность внесения корректировок в методику расчетов и в формы отображения аналитического продукта;

повторение процесса решения задачи с любой произвольно заданной точки (стадии) расчета;

возможность работы в составе вычислительной сети.

Оценивая роль информационных технологий в сравнительном тактическом анализе, следует рассматривать не только вычислительные системы, их технические и программные средства, но и значительно более широкую сферу, прежде всего, организационную иерархию элементов информационной среды с огромными затратами на коммуникации и предварительную подготовку информации.

Согласованную работу всех устройств информационной системы и их взаимодействие с человеком обеспечивает программное обеспечение. В составе программного обеспечения выделяют общее программное обеспечение и функциональное программное обеспечение. Базовыми программными средствами при создании функционального программного обеспечения автоматизированного рабочего места аналитика являются программные средства для подготовки текстов (текстовые редакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовки табличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости), программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов. Большое распространение на практике получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения, включающие в свой состав текстовый процессор, табличный процессор, базы данных, а также конкретный командный файл настройки программного обеспечения на конкретный режим обработки информации.

Эксплуатация системы сравнительного тактического анализа экономического развития организаций с использованием информационных технологий предусматривает достижение следующих целей:

снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;

сокращение сроков обработки аналитических данных,

повышение их качества и достоверности;

создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

обеспечение директивных сроков представления установленных результатов анализа;

повышение гибкости и управление аналитическим процессом.

Для улучшения своевременности аналитической информации при проведении внешнего сравнительного тактического анализа экономического развития организаций следует использовать диалоговые электронные финансовые отчеты в реальном времени, составляемые при помощи коммерческого языка представления отчетности (XBRL).

Электронная финансовая отчетность в настоящий момент представляет собой электронную копию традиционных распечатанных отчетов организаций и практически не содержит какой-либо дополнительной информации, которая может быть полезна ее пользователям. Публикация информации в формате XBRL может сберечь много времени и затрат при подготовке и распространении учетной информации, также и в поиске и исследовании информации.

Впервые такой язык был применен для составления отчетности коммерческих и промышленных компаний США. Затем он применялся в компаниях работающих по международным стандартам финансовой отчетности, поэтому можно говорить о глобальности применения XBRL. Продолжается дальнейшая разработка данного языка для различных промышленных секторов (например, коммерческих, финансовых учреждений, правительственных агентств, некоммерческих организаций).

Большая часть спроса на XBRL исходит от инвесторов, кредиторов, и других пользователей корпоративными отчетами. В рамках формата XBRL они могут анализировать электронные корпоративные отчеты на более эффективной и своевременной основе. Поскольку XBRL представляет разнообразные форматы, инвесторы, кредиторы и другие пользователи корпоративными отчетами могут получить именно ту информацию, в которой они нуждаются.

XBRL является открытым языком, который предлагает независимым продавцам программных продуктов стимул инкорпорировать XBRL с другими приложениями для того, чтобы повысить эффективность использования программного обеспечения. Таким образом, фактически любой программный продукт, который управляет финансовой информацией, может использовать XBRL для ввода и вывода дополнительных форматов.

Использование формата XBRL для процесса подготовки отчетности в России имеет следующие преимущества:

он может быть встроен в имеющийся программный продукт и позволит осуществлять автоматический обмен и надежный отбор информации через все программные форматы и технологические платформы, включая Интернет;

делает более эффективными и достаточными подготовку, распространение и анализ отчетности;

обеспечивает более уместной и надежной информацией, позволяющей иметь независимость, меньшую степень участия человеческого фактора, и более надежный и эффективный отбор финансовой информации;

делает финансовую информацию более доступной и менее дорогой посредством представления более быстрых, более аккуратных электронных поисков информации;

предоставляет возможность подготовки отчетности, начиная с многих местных организаций и департаментов, которые, в конечном счете приносят доход всем пользователям финансовой информации;

осуществляет лучшее общение в рамках цепи подготовки финансовой отчетности (например, акционеры, поставщики, аудиторы, кредиторы, органы исполнительной власти);

делает доступной достоверную систему раскрытия необходимой информации;

усиливает функции внутреннего аудита с новым набором инструментов для анализа.

При помощи языка XBRL финансовая информация вводится всего лишь один раз, при этом сокращается риск появления ошибок при записи данных и устраняется необходимость ручного информационного ключа для разнообразных форматов.

Электронная финансовая отчетность повышает уровень безопасности, целостность и качество информации, и оказывает существенное влияние на доверие и на конфиденциальность при осуществлении электронных сделок. Примерами технологий безопасности, которые нацелены на защиту информационных систем и электронного перевода информации, являются электронное авторство, электронная установка подлинности и криптография.

Таким образом, формирование электронной финансовой отчетности позволит всем заинтересованным пользователям получать равный и одновременный доступ к информации.

По нашему мнению, этот язык является универсальным для ведения учета и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций и применения его в сравнительном тактическом анализе экономического развития организаций.

В рамках внешнего сравнительного анализа целесообразным представляется создание и использование аналитических баз данных, которые позволят решать следующие задачи: первичный анализ, накопление, систематизация и предварительная обработка данных в разрезе перечня экономических показателей; проведение аналитических расчетов по сравнительной оценке текущего уровня экономического развития организаций; формирование аналитических отчетов; подготовка и предоставление информации. Они могут включать включает данные, подробно описывающие все сферы хозяйственной деятельности региона, предоставляет их в необходимой для анализа временной, пространственной, объектной и уровневой ретроспективе с заданной степенью детализации.

Результаты аналитической оценки с использованием баз данных могут являться, наряду с другими данными, основой для формирования сценариев при проведении ситуационного анализа и прогнозных расчетов.

Таким образом, использование организацией в своей деятельности современных информационных технологий является основой устойчивого экономического развития, поскольку они обеспечивают оптимальную информационную среду для принятия обоснованных управленческих решений и позволяют организации получить конкурентные преимущества.

<< | >>
Источник: Туктарова Ф.К.. Сравнительный тактический анализ экономического развития организаций. 2008 {original}

Еще по теме 3.3 Организация сравнительного тактического анализа экономического развития организаций в условиях применения современных информационных технологий:

  1. 3.2 Информационное обеспечение сравнительного тактического анализа экономического развития организаций
  2. 3.1 Применение результатов сравнительного тактического анализа экономического развития организаций на различных уровнях управления
  3. Туктарова Ф.К.. Сравнительный тактический анализ экономического развития организаций, 2008
  4. 2.1. Классификация показателей сравнительного тактического анализа экономического развития организаций
  5. Организация сравнительного тактического анализа экономического развития организаций
  6. 2.2. Комплексные и целевые рейтинги в сравнительном тактическом анализе экономического развития организаций
  7. 1.2. Роль и значение сравнительного тактического анализа экономического развития организаций
  8. Экономическая сущность и значение сравнительного тактического анализа экономического развития организаций
  9. Сравнительный анализ альтернативных форм экономических организаций
  10. 12. Организация государственного управления в современных условиях и виды межотраслевого управления12.1. Основы административно-правовой организации управления в современных условиях
  11. 2.3 Факторный анализ экономического развития организаций
  12. 3. ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА
  13. ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ НА ОСНОВЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Виноградов М.А., Котов Г.В.
  14. 1.6. Информационное обеспечение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации
  15. 4. Нарушение порядка применения информационных технологий: информационная война, информационное оружие
  16. 4. Нарушение порядка применения информационных технологий: информационная война, информационное оружие
  17. 2.2.4. Область создания и применения информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения