<<
>>

КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ РАБОТНИКА ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО СОТОВОГО ТЕЛЕФОНА

Давайте подсчитаем. Если, например, величина арендной платы за сотовый телефон составит 300 руб. в месяц, то за год "набежит":

3600 руб. (300 руб. х 12 мес.). За эту сумму можно приобрести новый телефон.

Поэтому целесообразнее зачастую не арендовать сотовый телефон, а, оформив соответствующую документацию, компенсировать стоимость служебных переговоров, которые работник предприятия будет вести со своего личного мобильного телефона.

Возникает вопрос, принимаются ли такие расходы в налоговом учете и как их правильно оформить. О том, что такие расходы можно учесть в налоговом учете, еще до вступления в силу гл. 25 НК РФ было указано в Письме МНС России от 22 мая 2000 г. N ВГ-9-02/174: "...для обоснованного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по международным и междугородным телефонным разговорам или разговорам, проводимым с использованием других видов связи (независимо от места нахождения абонента и принадлежности абонентского номера), необходимо документальное подтверждение производственного характера разговора".

То есть, для того чтобы доказать обоснованность понесенных расходов при компенсации стоимости служебных переговоров, которые работник предприятия ведет со своего личного мобильного телефона, необходимо также документальное подтверждение производственного характера разговора.

Таким подтверждением будут являться детализированные отчеты по телефонам работников, из которых бы было видно, что переговоры с телефонами офиса, контрагентами и другими абонентами, имеющими отношение к деятельности предприятия, осуществлялись.

Пример. Расходы работника на оплату личного сотового телефона в отчетном периоде составили 890 руб. По расшифровке было видно, что работник звонил на место работы в офис (стоимость звонков 128 руб.), поставщикам (стоимость звонков 312 руб.), а также в организации коммунального хозяйства, обслуживающие предприятие (стоимость звонков 122 руб.).

Таким образом, 562 руб.

(128 + 312 + 122) должны быть компенсированы работнику, как расходы на ведение служебных переговоров с личного телефона.

Для того чтобы указанные расходы не вызывали сомнений у налоговиков и не трактовались ими как скрытый доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ, необходимо также издать приказ по предприятию (см. Приложение 1).

В приказе следует указать возможность оплаты таких расходов или оговорить данные выплаты в локальном трудовом акте (трудовом контракте или коллективном договоре).

ЗАО "Акробат" Приказ

N 97 от 30 ноября 2006 г.

Для оперативного решения производственных вопросов

Приказываю § 1

Заместителю директора Антохину А.Я. подготовить список лиц, использующих личные сотовые телефоны в производственных целях.

§ 2

Ежемесячно на основании детализированных отчетов, выставленных операторами связи и представленных работниками, входящими в список, использующими личные сотовые телефоны в производственных целях, бухгалтерии производить расчет сумм компенсации работнику за ведение служебных переговоров в личных целях.

§ 3

Контроль за выплатой компенсаций в целях избежания злоупотреблений возложить на главного бухгалтера Митрохину В.У.

Генеральный директор

ЗАО "Акробат" Мошкин Г.Д.

Общую сумму расходов на ведение служебных переговоров можно оформить в виде акта, утверждаемого руководителем предприятия. Акт подписывается бухгалтером, осуществившим контроль, и работником предприятия. Приложением к акту будет детализированный отчет.

Среди унифицированных утвержденных форм такого акта не имеется. Поэтому необходимо учесть, что акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Этого требует п.

2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Форму акта целесообразно также утвердить в приказе (приложении к приказу) об учетной политике организации.

Приведем пример. В ходе проверки детализированного отчета, представленного работником в бухгалтерию предприятия для расчета сумм компенсации за ведение служебных переговоров с личного сотового телефона, было установлено, что работник Федоров А.К. осуществил в отчетном периоде служебных переговоров на сумму 1239 руб. Указанная сумма была оформлена актом, подписанным бухгалтером и главным инженером Федоровым А.К. (см. Приложение 2).

Утверждаю Генеральный директор ЗАО "Акробат"

Мошкин Г.Д.

30 ноября 2006 г.

Акт

согласования сумм компенсации работнику за ведение служебных переговоров с личного сотового телефона от 30 ноября 2006 г.

В ходе анализа детализированного счета, представленного работником предприятия главным инженером Федоровым А.К. за ноябрь 2006 г., было установлено, что в ноябре 2006 г. работник вел служебные переговоры, общая стоимость которых составила 1239 руб.

Расходы главного инженера Федорова А.К. на ведение служебных переговоров подлежат компенсации в сумме 1239 руб. (Одна тысяча двести тридцать девять рублей).

Приложение:

Детализированный отчет за ноябрь 2006 г. по личному сотовому телефону работника.

Бухгалтер Работник

Ожегова Н.Ф. Федоров А.К.

<< | >>
Источник: Д.В.Кислов. РАСХОДЫ НА МОБИЛЬНУЮ СВЯЗЬ И ИНТЕРНЕТ. 2007

Еще по теме КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ РАБОТНИКА ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО СОТОВОГО ТЕЛЕФОНА:

  1. 16. РАСХОДЫ НА ПОЧТОВЫЕ, ТЕЛЕФОННЫЕ, ТЕЛЕГРАФНЫЕ И ДРУГИЕ ПОДОБНЫЕ УСЛУГИ, РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ УСЛУГ СВЯЗИ, ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ И БАНКОВ, ВКЛЮЧАЯ РАСХОДЫНА УСЛУГИ ФАКСИМИЛЬНОЙ И СПУТНИКОВОЙ СВЯЗИ, ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ, А ТАКЖЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ (СВИФТ, ИНТЕРНЕТ И ИНЫЕ АНАЛОГИЧНЫЕ СИСТЕМЫ) (ПП. 25 П. 1 СТ. 264 НК РФ)
  2. Глава 3. КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ РАБОТНИКА ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО СОТОВОГО ТЕЛЕФОНА
  3. КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ РАБОТНИКА ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО СОТОВОГО ТЕЛЕФОНА
  4. Использование иного имущества
  5. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПРОИЗВОДСТВОМ И (ИЛИ) РЕАЛИЗАЦИЕЙ (СТ. 264 НК РФ)
  6. TEMA 8. ПРЕСТУПЛЕНИЯ ПРОТИВ СОБСТВЕННОСТИ
  7. ТОВАРЫ И УСЛУГИ