4.3.2. Арендатор оплачивает коммунальные услуги в составе арендной платы

Арендатору при таком способе не нужно учитывать коммунальные платежи и вести расчеты со снабжающей организацией. Плату за аренду (в том числе коммунальные расходы) и "входной" НДС по ней арендатор включает в расходы. Основание - пп. 4 и 8 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. Однако у арендатора обязательно должны быть согласованный с арендодателем акт оказанных услуг, счет-фактура арендодателя на сумму арендной платы и документ об оплате аренды.

Добавим, что если арендодатель предоставляет в пользование здание целиком, то он просто к сумме арендной платы прибавляет всю стоимость коммунальных услуг, указанную в счете снабженца. Если же в аренду сдается только офис, то сначала необходимо рассчитать, какая часть коммунальных расходов приходится на конкретного арендатора. Сделать это можно, установив в арендуемом помещении отдельный счетчик. Однако на практике это достаточно дорого. Поэтому "коммуналку" обычно делят пропорционально арендуемой площади или другому показателю. И уже полученную сумму прибавить к размеру арендного платежа.

При таком варианте не исключено, что проверяющие попросят представить копии счетов и счетов-фактур снабжающей организации и согласованный порядок расчета коммунальных расходов, потребленных арендатором.