Информационные технологии при выполнении услуг, сопутствующих аудиту

В практике аудиторской деятельности наиболее распростра­нены ведение и восстановление бухгалтерского учета, анализ фи­нансового состояния экономического субъекта, анализ деятель­ности администрации с точки зрения оптимальности принимаемых решений, консультационные услуги в области законодательства, организация бухгалтерского и налогового учета, автоматизация системы управления и т.д.

При выполнении таких услуг аудитор может и должен ис­пользовать средства вычислительной техники и информацион­ные технологии.

Восстановление и ведение бухгалтерского учета аудитор выпол­няет на основании передаваемой ему экономическим субъектом пер­вичной документации и (или) частично сформированных регист­ров бухгалтерского учета. Он формирует все оговоренные договором регистры бухгалтерского учета и формы отчетности. При необхо­димости оформляются и недостающие первичные документы.

Выполняя подобного рода услуги, аудитор может использовать различные программы для ведения бухгалтерского учета: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Парус» и др.

Анализ финансового состояния экономического субъекта весьма важен как для акционеров и администрации предприятия, так и для его партнеров — поставщиков, кредиторов и т.д. Вопросам фи­нансового анализа экономическая наука всегда уделяла должное внимание, и поэтому проведение анализа финансового состояния экономического субъекта, динамики и перспектив его развития имеет достаточное методическое и математическое обеспечение и подробно отражено в экономической литературе. В настоящее время многие фирмы (ИНЭК, «Росэкспертиза», «Галактика» и др.) разрабатывают программы, ориентированные на расчет различных комплексов экономических показателей, характеризующих раз­личные аспекты финансового состояния определенных групп предприятий: промышленных, сельскохозяйственных, торговых, банков, различных фондов и т.д.

Практически каждая программа финансового анализа позво­ляет рассчитывать общепризнанные экономические показатели, характеризующие структуру имущества, источники собственных средств, платежеспособность, ликвидность активов, вероятность банкротства, кредитоспособность и т.д. Рассчитываемые показа­тели могут быть представлены в форме таблиц, диаграмм, гра­

фиков. Кроме того, расчет сопровождается резюме о состоянии и перспективах развития экономического субъекта.

Исходной информацией при работе предлагаемых программных средств является бухгалтерская отчетность. Данные бухгалтерской отчетности могут вводиться вручную или загружаться из базы дан­ных экономического субъекта, если пакет прикладных программ позволяет использовать базу данных используемой АСБУ.

Анализ деятельности администрации также относится к ус­лугам, сопутствующим аудиту. Аудитор дает оценку экономиче­ской обоснованности решений, принимаемых администрацией в сложившихся экономических условиях, и предлагает пути улуч­шения работы предприятия на перспективу. Выводы и предложе­ния аудитора в данных вопросах носят исключительно рекомен­дательный характер.

Применение персональных компьютеров для автоматизации анализа деятельности администрации — достаточно новое направ­ление в проектировании систем автоматизированной обработки информации, где еще не решенным остается ряд проблем. Вопросы автоматизации таких расчетов освещены в учебнике А.Н. Рома­нова и Б.Е. Одинцова[32], где рассматриваются различные аспекты и подходы к анализу деятельности администрации с точки зрения оптимальности принимаемых ею решений, описаны математи­ческие модели для определения оптимальных значений отдель­ных экономических показателей:

• суммы заемных средств, обеспечивающей допустимые зна­чения коэффициента автономии и максимизирующей эф­фект финансового рычага;

• нормы распределения прибыли на фонд выплаты дивиден­дов и фонд накопления, обеспечивающей допустимый ко­эффициент автономии;

• производственных запасов и краткосрочных кредитов, мак­симизирующих общую платежеспособность и сохраняющих в заданных пределах такие показатели, как коэффициент абсолютной ликвидности и общий коэффициент покры­тия.

Математическая постановка перечисленных задач позволяет автоматизировать расчет оптимальных значений и формировать рекомендации по выбору стратегий при принятии отдельных уп­равленческих решений.

Исходной информацией для решения подобных задач слу­жат, как правило, данные бухгалтерской отчетности. Программы автоматизации анализа деятельности администрации разрабаты­ваются отдельными аудиторскими фирмами и не представлены в настоящее время на рынке прикладных программ.

Консультационные услуги в составе услуг, оказываемых аудито­рами, играют заметную роль на рынке аудиторских услуг. К ним относятся: подготовка письменных консультаций по различным вопросам, проведение обучения, семинаров, «круглых столов», ин­формационное обслуживание, издание методических рекоменда­ций и т.д.

Выполнение таких услуг связано, во-первых, с изучением боль­шого объема информации, а во-вторых, с созданием значитель­ного количества документов.

Первую проблему аудитор может решить на основе использо­вания информационно-справочных систем Интернета, а также проблемно ориентированных систем, таких, как КОНСУЛВТАНТ+, ГАРАНТ и др. Вторую — используя различные редакторы, из ко­торых наиболее распространен «Microsoft Word».

Вопросы для самопроверки

1. Какие правила (стандарты) посвящены вопросам компьютеризации аудиторской деятельности?

2. Какое российское правило (стандарт) регламентирует применение компьютеров при проведении аудита?

3. Назовите признаки среды компьютерной обработки данных.

4. Перечислите основные направления использования компьютеров в аудиторской деятельности.

5. Приведите основные принципы проведения аудита с применением компьютеров.

6. Для каких видов сопутствующих аудиту услуг применяются персо­нальные компьютеры?